ฟังก์ชัน EXCEL COUNTIF – นับเซลล์ที่ไม่ว่าง มากกว่า/น้อยกว่า หรือมีค่าเฉพาะ
เมื่อทำงานกับแผ่นงาน Excel เมื่อต้องการนับจำนวนเซลล์ เช่น การนับเซลล์ว่างหรือไม่ว่าง เซลล์ที่มากกว่าหรือน้อยกว่าค่าที่กำหนด หรือเซลล์ที่มีข้อความเฉพาะอาจเป็นงานทั่วไปสำหรับส่วนใหญ่ เรา. ในการจัดการกับการคำนวณเหล่านี้ ฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel อาจช่วยคุณได้
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel
ฟังก์ชัน COUNTIF สำหรับเซลล์ว่างหรือไม่ว่าง
- นับเซลล์ว่างด้วยฟังก์ชัน COUNTIF
- นับเซลล์ที่ไม่ว่างด้วยฟังก์ชัน COUNTIF
- นับเซลล์ที่ไม่ว่างด้วยการคลิกสองครั้ง
ฟังก์ชัน COUNTIF สำหรับเซลล์ที่น้อยกว่า มากกว่า หรือเท่ากับค่าที่ระบุ
- COUNTIF น้อยกว่า มากกว่า เท่ากับ หรือไม่เท่ากับด้วยสูตร
- น้อยกว่า มากกว่า เท่ากับ หรือไม่เท่ากับ COUNTIF เพียงไม่กี่คลิก
ฟังก์ชัน COUNTIF สำหรับเซลล์มีค่าเฉพาะ
- นับเซลล์ที่มีคำหรืออักขระเฉพาะที่มีฟังก์ชัน COUNTIF
- นับเซลล์ที่มีคำหรืออักขระเฉพาะด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF ใน Excel
ในฐานะหนึ่งในฟังก์ชันทางสถิติใน Excel COUNTIF จะนับเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนดในช่วงที่ระบุ ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน COUNTIF คือ:
ไวยากรณ์ประกอบด้วยสองอาร์กิวเมนต์ – พิสัย และ เกณฑ์:
- พิสัย: หมายถึงช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการนับ
- เกณฑ์: หมายถึงเงื่อนไขที่คุณต้องการใช้ในการนับเซลล์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ “>=80” เป็นเกณฑ์เพื่อค้นหาเซลล์ที่มีค่าที่มากกว่าหรือเท่ากับ 80 ในช่วงที่คุณเลือก
เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชันใน Excel คุณควรพิมพ์ = COUNTIF (ช่วงเกณฑ์) ในเซลล์ปลายทาง ตัวอย่างเช่น, =COUNTIF(A1:B8,">=80").
ฟังก์ชัน COUNTIF จะส่งกลับค่าตัวเลข ซึ่งเป็นจำนวนเซลล์ที่คุณต้องการนับ
ตอนนี้เรามีความเข้าใจที่ชัดเจนขึ้นเกี่ยวกับฟังก์ชัน COUNTIF แล้ว มาดูตัวอย่างจริงกัน
ฟังก์ชัน COUNTIF สำหรับเซลล์ว่างหรือไม่ว่าง
ตัวอย่างเช่น ฉันมีรายการเซลล์ที่มีประเภทข้อมูลต่างกัน เช่น ข้อความ ค่าบูลีน (TRUE และ FALSE) ตัวเลข วันที่ และข้อผิดพลาด มีสูตรสากล COUNTIF ที่จะนับเฉพาะเซลล์ว่างหรือไม่ว่างไม่ว่าข้อมูลประเภทใดจะมีอยู่ในช่วงที่คุณระบุ
นับเซลล์ว่างด้วยฟังก์ชัน COUNTIF
ตอนนี้ ให้ฉันแนะนำสูตร COUNTIF ให้กับคุณ ด้วยสูตรนี้ ไม่ว่าข้อมูลจะมีกี่ประเภทในช่วงนั้น ก็จะบอกจำนวนเซลล์ว่างที่ถูกต้องและถูกต้องแก่คุณ:
√ หมายเหตุ: ไม่มีข้อความในเครื่องหมายคำพูด ซึ่งหมายความว่าเซลล์ที่คุณต้องการนับจะว่างเปล่า
เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับเซลล์ว่าง ให้พิมพ์สูตร =COUNTIF(A1:A9,"") ในเซลล์ปลายทาง จากนั้นกด ENTER:
 | >>> |  |
☞ ใน excel ยังมีฟังก์ชันที่เรียกว่า นับถอยหลังซึ่งส่งคืนจำนวนเซลล์ว่างในช่วงที่ระบุ ไวยากรณ์ของมันคือ =COUNTBLANK(ช่วง). สำหรับตัวอย่างข้างต้น คุณสามารถใช้สูตร: =จำนวนนับว่าง(A1:A9).
นับเซลล์ที่ไม่ว่างด้วยฟังก์ชัน COUNTIF
ในการนับเซลล์ที่ไม่ว่าง ให้แสดงสูตรดังนี้
√ หมายเหตุ <> ใน Excel หมายถึง ไม่เท่ากับ. ดังนั้น สูตรด้านบนจะนับเซลล์ทั้งหมดที่ไม่เท่ากับเซลล์ว่าง หรือเราพูดได้ว่าเซลล์ไม่ว่าง
เมื่อต้องการใช้ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อนับเซลล์ที่ไม่ว่างเปล่า ให้พิมพ์สูตร =COUNTIF(A1:A9,"<>") ในเซลล์ปลายทาง จากนั้นกด ENTER:
 | >>> |  |
☞ ใน excel ยังมีฟังก์ชันที่เรียกว่า นับซึ่งส่งคืนจำนวนเซลล์ที่มีค่าใดๆ ในช่วงที่ระบุ ไวยากรณ์ของมันคือ =COUNTA(ช่วง). สำหรับตัวอย่างข้างต้น คุณสามารถใช้สูตร: =COUNTA(A1:A9).
อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการนับเฉพาะเซลล์ที่มีเฉพาะข้อความและไม่รวมค่าบูลีน (TRUE และ FALSE) ตัวเลข วันที่ หรือข้อผิดพลาด โปรดใช้สูตรด้านล่าง:
√ Note: A single asterisk (*) matches only the value in a text form.
 | >>> |  |
นับเซลล์ที่ไม่ว่างด้วยการคลิกสองครั้ง
ถ้าคุณฮาve Kutools สำหรับ Excel ติดตั้งใน excel ของคุณด้วย เลือก Nonblank Cells คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดในคราวเดียว และรับหมายเลขตามที่คุณต้องการ
1. คุณสามารถไปที่ Kutools แท็บใน Excel ค้นหา เลือกและคลิก เลือก Nonblank Cells ในรายการดรอปดาวน์ ดูภาพหน้าจอ:
2 เซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดจะถูกเลือกและกล่องพรอมต์จะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างดังที่แสดงไว้ด้านล่าง:
ฟังก์ชัน COUNTIF สำหรับเซลล์ที่น้อยกว่า มากกว่า หรือเท่ากับค่าที่ระบุ
ในที่นี้ เราได้แสดงวิธีการหลักสองวิธีในการนับเซลล์ที่มีค่าที่น้อยกว่า มากกว่า เท่ากับ หรือไม่เท่ากับค่าที่ระบุใน Excel
COUNTIF น้อยกว่า มากกว่า เท่ากับ หรือไม่เท่ากับด้วยสูตร
ในการใช้สูตรนับเซลล์ที่มีค่าที่น้อยกว่า มากกว่า เท่ากับ หรือไม่เท่ากับค่าที่ระบุ คุณควรใช้ ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ (<, >, =, â‰).
√ หมายเหตุ: วิธีการนี้ยังสามารถใช้เพื่อนับเซลล์ที่มีวันที่อยู่ก่อน (น้อยกว่า <) หลัง (มากกว่า >) หรือเท่ากับ (=) วันที่ที่คุณระบุ
ตอนนี้ มาดูตัวอย่างจริงบางส่วนตามตารางด้านล่าง:
| เพื่อนับจำนวนนักเรียนที่มีคะแนนรวม มากกว่า (>) 140 ใช้สูตร: =COUNTIF(E2:E8,">140") >>> ผลลัพธ์คือ 5 |
| การนับจำนวนนักเรียนที่มีคะแนนคณิตศาสตร์ ต่ำกว่า (<) คะแนนของ Coco (ค่าในเซลล์ D3) ใช้สูตร: =COUNTIF(D2:D8,"<"&D3) >>> ผลลัพธ์คือ 2 √ หมายเหตุ: ในการใช้การอ้างอิงเซลล์ในฟังก์ชัน COUNTIF กับตัวดำเนินการเปรียบเทียบ คุณจะต้องใส่ตัวดำเนินการในเครื่องหมายคำพูด และเพิ่มเครื่องหมายและ (&) ก่อนการอ้างอิงเซลล์ |
| เพื่อนับจำนวนนักเรียนที่มีคะแนนภาษาอังกฤษ มากกว่าหรือเท่ากับ (≥) คะแนนของ Eddie (ค่าในเซลล์ C4) ใช้สูตร: =COUNTIF(C2:C8,">="&C4)-1 >>> The result is 5 √ หมายเหตุ: เหตุผลในการลบ 1 คือเกณฑ์ C2:C8,">="&C4 ขอให้ COUNTIF นับเซลล์ที่ตรงกันทั้งหมดรวมทั้งเซลล์ที่มีคะแนนภาษาอังกฤษของ Eddie ดังนั้นเราจึงต้องลบออกจากสูตร หากคุณต้องการนับ Eddie ใน ให้ลบ “-1” จากสูตร |
| เพื่อนับจำนวนนักเรียนที่ มาจาก (=) อินเดียใช้สูตร: =COUNTIF(B2:B8,"อินเดีย") OR =COUNTIF(B2:B8,B2) >>> ผลลัพธ์คือ 3 √ หมายเหตุ: ค่าในการอ้างอิงเซลล์ B2 คืออินเดีย ดังนั้น "อินเดีย" และ B2 ทั้งสองทำงานได้ดีตามเกณฑ์ที่นี่ ในฟังก์ชัน COUNTIF เกณฑ์คือ ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่. ดังนั้นสตริง "อินเดีย" และ "อินเดีย" จะไม่สร้างความแตกต่างให้กับผลลัพธ์ของสูตร |
| เพื่อนับจำนวนนักเรียนที่ ไม่ได้มาจาก (≠) อินเดีย, ใช้สูตร: =COUNTIF(B2:B8,"<>อินเดีย") OR =COUNTIF(B2:B8,"<>"&B2) >>> ผลลัพธ์คือ 4 |
☞ ฟังก์ชัน COUNTIF จะทำงานเมื่อมีเงื่อนไขเดียวเท่านั้น สำหรับสถานการณ์ที่มีเงื่อนไขมากกว่านั้น คุณควรใช้ฟังก์ชัน COUNTIFS ตัวอย่างเช่น ในการนับจำนวนนักเรียนที่มีคะแนนภาษาอังกฤษระหว่าง 60 ถึง 90 (>60, <90) ให้ใช้สูตร: =COUNTIFS(B2:B8,">60",B2:B8,"<90").
คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชัน COUNTIFS...
น้อยกว่า มากกว่า เท่ากับ หรือไม่เท่ากับ COUNTIF เพียงไม่กี่คลิก
ในการนับเซลล์ที่มีค่าที่น้อยกว่า มากกว่า เท่ากับหรือไม่เท่ากับค่าที่ระบุในวิธีที่สะดวกกว่า คุณสามารถใช้ เลือกเซลล์เฉพาะ คุณสมบัติ of Kutools สำหรับ Excel.
หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้ว โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. โปรดค้นหา Kutools แท็บ จากนั้นไปที่ เลือกและคลิก เลือกเซลล์เฉพาะ ในรายการดรอปดาวน์
2. ตอนนี้คุณจะเห็นหน้าต่างป๊อปอัป โปรดทำดังนี้:
ด้านล่างเป็นตัวอย่างการนับจำนวนนักเรียนที่มีคะแนนคณิตศาสตร์เท่ากับ ต่ำกว่า (<) คะแนนของ Coco กับ Kutools
√ หมายเหตุ: โปรแกรมจะส่งคืนผลการนับและเลือกเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ของคุณ คุณสามารถคัดลอกได้หากต้องการ
ฟังก์ชัน COUNTIF สำหรับเซลล์มีค่าเฉพาะ
ในการใช้ COUNTIF เพื่อนับเซลล์ที่มีค่าเฉพาะ (เช่น เซลล์ที่มีตัวอักษร Y) หรือแม้แต่นับเซลล์ที่มีค่าเฉพาะในตำแหน่งที่ระบุ (เช่น เซลล์ที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร Y) เรา ต้องรู้เกี่ยวกับอักขระตัวแทน
มีอักขระตัวแทนสามตัว - ดอกจัน (*), คำถาม เครื่องหมาย (?), และ ตัวหนอน (~) มีอยู่ใน Excel สำหรับฟังก์ชัน COUNTIF:
• ดอกจัน (*) - จับคู่อักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น *ice อาจหมายถึง nice, service, ice, @#$ice เป็นต้น
• เครื่องหมายคำถาม (?) - จับคู่อักขระตัวใดก็ได้ เช่น โม?? อาจหมายถึงมากกว่า ดวงจันทร์ mo&% โมอา ฯลฯ
• ตัวหนอน (~) - จับคู่อักขระตัวแทนจริง ตัวอย่างเช่น ~* หมายถึงเครื่องหมายดอกจันตามตัวอักษร ~~ หมายถึงตัวหนอนตามตัวอักษร
√ หมายเหตุ: ค่าบูลีน (TRUE และ FALSE) ตัวเลข วันที่ และข้อผิดพลาดจะไม่นับเป็นอักขระ ดังนั้นหากมีองค์ประกอบข้างต้นในช่วงเซลล์ที่คุณเลือก คุณจะต้องแปลงเป็นข้อความ
☞ ข้อมูลเพิ่มเติม:
วิธีการเปลี่ยนหรือแปลงตัวเลขเป็นข้อความใน Excel?
วิธีการแปลงวันที่เป็นสตริงตัวเลขหรือรูปแบบข้อความใน Excel?
วิธีการแทนที่ # ข้อผิดพลาดของสูตรด้วย 0, ว่างหรือข้อความบางอย่างใน Excel?
วิธีการแปลงบูลีนจริง / เท็จเป็นตัวเลข (1/0) หรือข้อความใน Excel?
นับเซลล์ที่มีคำหรืออักขระเฉพาะที่มีฟังก์ชัน COUNTIF
เนื่องจากเราทราบเกี่ยวกับอักขระตัวแทนอยู่แล้ว จึงถึงเวลาที่เราจะเรียนรู้วิธีใช้สูตร COUNTIF เพื่อนับเซลล์ที่มีอักขระหรือคำเฉพาะ ลองดูตัวอย่างด้านล่าง:
| ในการนับจำนวนเด็กชายในชั้นเรียน ให้ใช้สูตร: =COUNTIF(B2:B9,"MALE") >>> ผลลัพธ์คือ 5 |
| ในการนับจำนวนชื่อที่มีอักขระ "jeff" (ค่าในเซลล์ A6) ให้ใช้สูตร: =COUNTIF(A2:A9,"*jeff*") OR = COUNTIF (A2: A9, "*" & A6 & "*") >>> ผลลัพธ์คือ 2 |
| ในการนับจำนวนชื่อที่มีตัวอักษร "e" ให้ใช้สูตร: =COUNTIF(A2:A9,"*e*") >>> The result is 5 |
| ในการนับจำนวนชื่อที่ไม่มีตัวอักษร "e" ให้ใช้สูตร: =COUNTIF(A2:A9,"<>*e*") >>> ผลลัพธ์คือ 3 |
| ในการนับจำนวนชื่อที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร "e" ให้ใช้สูตร: =COUNTIF(A2:A9,"อี*") >>> ผลลัพธ์คือ 2 |
| ในการนับจำนวนชื่อที่ลงท้ายด้วยตัวอักษร "e" ให้ใช้สูตร: =COUNTIF(A2:A9,"*e") >>> ผลลัพธ์คือ 1 |
| ในการนับจำนวนชื่อที่มีตัวอักษร "m" เป็นอักขระตัวที่สาม ให้ใช้สูตร: =COUNTIF(A2:A9,"??m*") >>> ผลลัพธ์คือ 2 |
นับเซลล์ที่มีคำหรืออักขระเฉพาะด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
ด้วย our โปรแกรมเสริม Excel สถาบันทั้งหมดโปรดทำดังนี้:
1 ไปที่ Kutools แท็บค้นหา เลือกและคลิก เลือกเซลล์เฉพาะ ในรายการดรอปดาวน์
2 ใน เลือกเซลล์เฉพาะ กล่องโต้ตอบ เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการนับ จากนั้นคลิก เซลล์ ภายใต้ ประเภทการเลือก, เลือกหนึ่งเงื่อนไขในรายการดรอปดาวน์ของ ประเภทเฉพาะ ตามความต้องการของคุณ
ฉันจะยกตัวอย่างให้คุณฟังสองตัวอย่าง ของการใช้งาน Kutools นับt เซลล์ที่มีคำหรืออักขระเฉพาะ
• นับจำนวนเด็กชายในชั้นเรียน ให้คลิก เท่ากับ ในรายการดรอปดาวน์ แล้วพิมพ์ ชาย ในช่องป้อนข้อมูลทางขวา หรือคุณสามารถเลือกเซลล์ที่มีค่า “ชาย” ในเวิร์กชีตได้โดยคลิก 
ปุ่ม
โปรแกรมจะแสดงผลการนับและเลือกเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ของคุณ คุณสามารถคัดลอกได้หากต้องการ
• ในการนับจำนวนชื่อที่มีตัวอักษร “jeff” ให้คลิก ประกอบด้วย ในรายการดรอปดาวน์ แล้วพิมพ์ เจฟฟ์หรือคุณสามารถเลือกเซลล์ A6 ในเวิร์กชีตได้โดยคลิก ปุ่ม
โปรแกรมจะแสดงผลการนับและเลือกเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ของคุณ คุณสามารถคัดลอกได้หากต้องการ
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ และการเก็บรักษาข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถวที่ซ้ำกันและผลรวม / ค่าเฉลี่ย... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แทรกสูตรที่ชื่นชอบและรวดเร็ว, ช่วงแผนภูมิและรูปภาพ; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- การจัดกลุ่มตาราง Pivot ตาม จำนวนสัปดาห์วันในสัปดาห์และอื่น ๆ ... แสดงปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก ด้วยสีที่ต่างกัน เน้นเซลล์ที่มีสูตร / ชื่อ...
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
