วิธีกรองหลายค่าในคอลัมน์เดียวใน Excel
เป็นเรื่องง่ายที่เราจะกรองค่าเฉพาะในคอลัมน์ด้วยฟังก์ชันตัวกรองใน Excel แต่บางครั้งคุณอาจต้องกรองค่าหลายค่าจากคอลัมน์ยาวตามภาพด้านล่างที่แสดง การตรวจสอบรายการทีละรายการในกล่องรายการตัวกรองแบบยาวอาจไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดสำหรับการกรอง ในบทความนี้ฉันจะพูดถึงวิธีด่วนในการแก้ปัญหานี้
| ข้อมูลต้นฉบับ | กรองตาม | กรองผลลัพธ์ | |
 |
 |
 |
 |
กรองค่าหลายค่าจากคอลัมน์เดียวด้วยฟังก์ชันตัวกรองขั้นสูง
กรองหลายค่าจากคอลัมน์เดียวด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
กรองหลายค่าจากคอลัมน์เดียวและบันทึกเกณฑ์การกรองสำหรับอนาคตโดยใช้
กรองค่าหลายค่าจากคอลัมน์เดียวด้วยฟังก์ชันตัวกรองขั้นสูง
ใน Excel ไฟล์ ตัวกรองขั้นสูง ฟังก์ชันสามารถช่วยคุณกรองค่าหลายค่าในคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย กรุณาทำตามนี้:
1. คลิก ข้อมูล > ระดับสูงดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ตัวกรองขั้นสูง โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
(1. ) เลือก กรองรายการในสถานที่ ตัวเลือกจาก การกระทำ มาตรา;
(2. ) จากนั้นเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรองในไฟล์ ช่วงรายการและระบุรายการของค่าหลายค่าที่คุณต้องการกรองตามในไฟล์ ช่วงเกณฑ์; (หมายเหตุ: ชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ตัวกรองและรายการเกณฑ์ต้องเหมือนกัน)
3. จากนั้นคลิก OK ปุ่มรายการที่คุณระบุถูกกรองออกจากช่วงข้อมูล
กรองหลายค่าจากคอลัมน์เดียวด้วยคอลัมน์ตัวช่วย
ในส่วนนี้คุณยังสามารถใช้คอลัมน์ตัวช่วยเพื่อจัดการกับงานนี้ได้
1. ป้อนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ - C2 ข้างข้อมูลของคุณ:
หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น E2: E5 คือรายการค่าที่คุณต้องการกรองตามและ A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
2. จากนั้นลากจุดจับเติมลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้และเซลล์จะแสดง 1 หรือ 0, 1 ระบุค่าที่คุณต้องการกรองตาม
3. จากนั้นเลือกคอลัมน์ผู้ช่วยเหลือแล้วคลิก ข้อมูล > ตัวกรองในกล่องรายการตัวกรองเลือก 1 จากไฟล์ เลือกทั้งหมด ส่วนดูภาพหน้าจอ:
3. และค่าทั้งหมดที่คุณระบุได้ถูกกรองออกดูภาพหน้าจอ:
| ข้อมูลต้นฉบับ | กรองตาม | กรองผลลัพธ์ | |
|
|
|
 |
กรองหลายค่าจากคอลัมน์เดียวและบันทึกเกณฑ์การกรองสำหรับอนาคตโดยใช้
บางครั้งคุณอาจต้องการบันทึกเกณฑ์การกรองหลังจากกรองเพื่อใช้ซ้ำในครั้งต่อไปด้วย Kutools สำหรับ Excel's ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ คุณลักษณะนี้คุณไม่เพียงกรองข้อมูลตามเกณฑ์ต่างๆในคอลัมน์อย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น แต่ยังสามารถบันทึกเกณฑ์การกรองได้ตามต้องการ
ทิปส์:ที่จะใช้สิ่งนี้ ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ ประการแรกคุณควรดาวน์โหลดไฟล์ Kutools สำหรับ Excelแล้วใช้คุณสมบัตินี้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:
1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรองจากนั้นคลิก Kutools พลัส > ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ดูภาพหน้าจอ:
2. ใน ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ บานหน้าต่างตั้งค่าเกณฑ์การกรองต่อไปนี้ตามที่คุณต้องการ:
(1. ) ใน ความสัมพันธ์ในกลุ่ม เลื่อนลงเลือก Or ตัวเลือก;
(2. ) จากนั้นระบุเกณฑ์การกรองในกล่องเกณฑ์ทีละรายการตามที่คุณต้องการ
(3. ) คลิก ตัวกรอง ปุ่ม
3. และคุณจะได้รับผลการกรองตามที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: คุณสามารถบันทึกเกณฑ์ตัวกรองปัจจุบันและนำมาใช้ใหม่ได้ในครั้งต่อไปตามภาพด้านล่างที่แสดง:
คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Excel และทดลองใช้ฟรีทันที!
บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:
- ใช้ตัวกรองเดียวกันกับหลายแผ่นใน Excel
- อาจเป็นเรื่องง่ายที่เราจะใช้ฟังก์ชันตัวกรองเพื่อกรองข้อมูลในแผ่นงาน แต่บางครั้งคุณอาจต้องกรองในแผ่นงานหลายแผ่นที่มีการจัดรูปแบบข้อมูลร่วมกันโดยใช้เกณฑ์การกรองเดียวกัน การกรองทีละรายการจะเสียเวลามากที่นี่ฉันสามารถแนะนำวิธีง่ายๆในการแก้ปัญหาในครั้งเดียว
- กรองข้อมูลตามหลายสีใน Excel
- โดยปกติใน Excel คุณสามารถกรองแถวด้วยสีเดียวได้อย่างรวดเร็ว แต่คุณเคยพิจารณากรองแถวที่มีหลายสีในเวลาเดียวกันหรือไม่? บทความนี้ฉันจะพูดถึงเคล็ดลับง่ายๆสำหรับคุณในการจัดการกับปัญหานี้
- กรองหลายคอลัมน์ตามเกณฑ์เดียวใน Excel
- หากคุณมีคอลัมน์หลายคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองคอลัมน์บางคอลัมน์ตามเกณฑ์เดียวตัวอย่างเช่นฉันต้องกรองคอลัมน์ชื่อ 1 และชื่อ 2 หากเซลล์มีชื่อ "เฮเลน" ในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งจากสองคอลัมน์เพื่อให้ได้ ผลการกรองต่อไปนี้ คุณจะทำงานนี้ให้เสร็จเร็วอย่างที่ต้องการได้อย่างไร?
- กรองข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังอีกแผ่นงานแบบไดนามิกใน Excel
- เราสามารถกรองข้อมูลและคัดลอกข้อมูลที่กรองแล้วไปยังตำแหน่งอื่นของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ฟังก์ชันตัวกรองขั้นสูง แต่คุณเคยพยายามกรองข้อมูลจากแผ่นงานหนึ่งไปยังแผ่นงานอื่นและสร้างตัวกรองแบบไดนามิกหรือไม่? ซึ่งหมายความว่าหากข้อมูลเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานต้นฉบับข้อมูลที่กรองใหม่ก็จะเปลี่ยนไปเช่นกัน บทความนี้ผมจะแนะนำฟีเจอร์ Microsoft Query ใน Excel เพื่อแก้ปัญหานี้
- กรองหลายคอลัมน์พร้อมกันใน Excel
- เมื่อคุณใช้ฟังก์ชันตัวกรองหลังจากกรองหนึ่งคอลัมน์แล้วคอลัมน์ถัดไปจะถูกกรองตามผลลัพธ์ของคอลัมน์ที่กรองก่อนหน้าเท่านั้น หมายความว่าเฉพาะเกณฑ์ AND เท่านั้นที่สามารถใช้ได้กับคอลัมน์มากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ในกรณีนี้คุณจะใช้ทั้งเกณฑ์ AND และ OR เพื่อกรองหลายคอลัมน์พร้อมกันในแผ่นงาน Excel ได้อย่างไร
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด
Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
- ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
- ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ และการเก็บรักษาข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถวที่ซ้ำกันและผลรวม / ค่าเฉลี่ย... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
- เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
- สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
- แทรกสูตรที่ชื่นชอบและรวดเร็ว, ช่วงแผนภูมิและรูปภาพ; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
- แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
- ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
- รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
- การจัดกลุ่มตาราง Pivot ตาม จำนวนสัปดาห์วันในสัปดาห์และอื่น ๆ ... แสดงปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก ด้วยสีที่ต่างกัน เน้นเซลล์ที่มีสูตร / ชื่อ...
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
