แท็บ Office: เปิดบันทึกและปิดกลุ่มเอกสาร

ด้วยแท็บ Office คุณสามารถเพิ่มเอกสารที่บันทึกไว้ในกลุ่มและใช้กลุ่มเพื่อจัดการเอกสารหรือไฟล์ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ปลาย: ไม่สามารถเพิ่มเอกสารที่ไม่เคยบันทึกลงในกลุ่มได้

ความแตกต่างระหว่าง Word Favorites และ Office Favorites คืออะไร?

เพิ่มเอกสารหรือไฟล์ที่บันทึกไว้ในกลุ่ม

เปิดเอกสารหรือไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ด้วย Office Tab

ใช้การดำเนินการบันทึกกับเอกสารหรือไฟล์หลาย ๆ ไฟล์

ปิดเอกสารหรือไฟล์ทั้งหมดของกลุ่ม

เพิ่มไฟล์จากโฟลเดอร์ลงในกลุ่ม

เพิ่มเอกสาร / ไฟล์ที่เปิดทั้งหมดลงในกลุ่ม

แท็บ Office

อะไรคือความแตกต่างระหว่างกลุ่ม Word Favorites และกลุ่ม Office Favorites

ก่อนที่จะบอกวิธีเพิ่มเอกสารหรือไฟล์ที่บันทึกไว้ในกลุ่มในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ด้วย Office Tab ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่ามี 2 ประเภท ห้องพักที่ชื่นชอบ จัดกลุ่มภายในแท็บ Office ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

กลุ่มเอกสาร 1

ในแอปพลิเคชัน Microsoft Word คุณจะมีไฟล์ รายการโปรดของ Word และ รายการโปรดของ Office. อะไรคือความแตกต่างระหว่าง รายการโปรดของ Word และ รายการโปรดของ Officeเหรอ? หากคุณเพิ่มเอกสารหรือไฟล์ที่บันทึกไว้ในไฟล์ รายการโปรดของ Word กลุ่ม รายการโปรดของ Word กลุ่มสามารถมองเห็นได้และพร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Word เท่านั้น หากคุณเพิ่มเอกสารหรือไฟล์ที่บันทึกไว้ในไฟล์ รายการโปรดของ Office กลุ่ม รายการโปรดของ Office กลุ่มสามารถมองเห็นได้และพร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมดที่รองรับ Office Tab ตัวอย่างเช่นฉันมีเอกสารที่บันทึกไว้ 2 รายการ (เอกสารก และ เอกสารข) เปิดใน Word และฉันเพิ่มไฟล์ เอกสารก เข้าไป รายการโปรดของ Word กลุ่ม (คำ) และเพิ่มไฟล์ เอกสารข เข้าไป รายการโปรดของ Office กลุ่ม (Office) ใน Word ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

เอกสาร A การค้นหาที่กลุ่ม Word Favorites (Word):

กลุ่มเอกสาร 2

เอกสาร B ที่อยู่ที่กลุ่มรายการโปรดของ Office (Office):

กลุ่มเอกสาร 3

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านบนทั้งไฟล์ รายการโปรดของ Word กลุ่ม (คำ) and รายการโปรดของ Office กลุ่ม (Office) สามารถมองเห็นได้และพร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Word แต่ถ้าคุณเปิดแอปพลิเคชัน Excel คุณจะเห็นเฉพาะไฟล์ รายการโปรดของ Office กลุ่ม (Office) ตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง หากคุณคลิกที่ไฟล์ เอกสารข หรือคลิกที่ เปิดกลุ่มนี้ คำสั่งใน รายการโปรดของ Office กลุ่ม (Office) ใน Excel จะเปิดเอกสารในแอปพลิเคชัน Word โดยตรง

เฉพาะกลุ่มรายการโปรดของ Office (Office) เท่านั้นที่มองเห็นได้และพร้อมใช้งานใน Excel:

กลุ่มเอกสาร 4

เพิ่มเอกสารหรือไฟล์ที่บันทึกไว้ในกลุ่ม

คุณสามารถเพิ่มเอกสารหรือไฟล์ที่บันทึกไว้ในกลุ่มได้อย่างรวดเร็วดังนี้:

1 คลิก แท็บ Office > เพิ่มในรายการโปรด > เพิ่มในรายการโปรดของ Word or เพิ่มในรายการโปรดของ Office.

กลุ่มเอกสาร 5

2. ในหน้าต่างป๊อปอัปโปรดเลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มหรือสร้างกลุ่มใหม่เพื่อเพิ่ม

3. คุณยังสามารถเพิ่มเอกสารหรือไฟล์ที่บันทึกไว้ในกลุ่มใน สำนักงาน 2003, 2007 และ 2010 โดยคลิกขวาที่แท็บแล้วเลือก เพิ่มในรายการโปรดของ Word or เพิ่มในรายการโปรดของ Office คำสั่งดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

กลุ่มเอกสาร 6

เปิดเอกสารหรือไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ด้วย Office Tab

หากคุณเคยเพิ่มเอกสารหรือไฟล์หลายไฟล์ลงในกลุ่มก่อนหน้านี้คุณสามารถเปิดเอกสารหรือไฟล์หลายไฟล์พร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว

1. กรุณาคลิก แท็บ Office > (คลิกที่กลุ่มที่คุณต้องการเปิด)> เปิดกลุ่มนี้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

กลุ่มเอกสาร 7

2. คุณจะเห็นเอกสารหรือไฟล์ทั้งหมดของกลุ่มจะเปิดขึ้นตามที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

กลุ่มเอกสาร 8

ใช้การดำเนินการบันทึกกับเอกสารหรือไฟล์หลาย ๆ ไฟล์

หากมีการแก้ไขเอกสารหรือไฟล์หลายไฟล์ภายในกลุ่มและคุณต้องการบันทึกทั้งหมดอย่างรวดเร็วคุณสามารถนำการดำเนินการบันทึกไปใช้กับเอกสารเหล่านั้นทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วดังนี้:

1 คลิก แท็บ Office > คลิกที่กลุ่มที่คุณต้องการใช้การดำเนินการบันทึก > บันทึกกลุ่มนี้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

กลุ่มเอกสาร 9