ซิงโครไนซ์การกำหนดค่า Kutools ระหว่างอุปกรณ์ที่มีบัญชี OneDrive

Kutools สำหรับ Excel รองรับการซิงโครไนซ์การกำหนดค่าระหว่างอุปกรณ์กับบัญชี OneDrive หลังจากซิงโครไนซ์การกำหนดค่าแล้ว คุณสามารถใช้การกำหนดค่า Kutools เดียวกันบนอุปกรณ์ต่างๆ ได้

กำหนดค่าบัญชีซิงโครไนซ์ใน Kutools
ซิงโครไนซ์การกำหนดค่า Kutools โดยอัตโนมัติ
ประสานการกำหนดค่า Kutools ด้วยตนเอง

ซิงโครไนซ์การกำหนดค่า Kutools ระหว่างอุปกรณ์ที่มีบัญชี OneDrive

โปรดทำดังนี้เพื่อซิงโครไนซ์การกำหนดค่า Kutools ระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ

กำหนดค่าบัญชีซิงโครไนซ์ใน Kutools

ประการแรก คุณต้องกำหนดค่าบัญชีแบบซิงโครนัสใน Kutools

1 คลิก Kutools > การช่วยเหลือ > กำหนดค่าการซิงโครไนซ์ > กำหนดค่าบัญชีการซิงค์.

2. ในการเปิด ไมโครซอฟท์ กล่องโต้ตอบ ทำตามตัวช่วยสร้างเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี

3. จากนั้นก Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าลงชื่อเข้าใช้บัญชีสำเร็จแล้ว คลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1) คุณสามารถเพิ่มบัญชีการซิงค์เพิ่มเติมได้ตามความต้องการของคุณ:

คลิก Kutools > การช่วยเหลือ > กำหนดค่าการซิงโครไนซ์ > กำหนดค่าบัญชีการซิงค์. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าการเปิดบัญชี ให้คลิก เพิ่มบัญชี OneDrive ใหม่ เพื่อเพิ่มบัญชีใหม่ โดยค่าเริ่มต้น บัญชีที่เพิ่มใหม่จะถูกตั้งค่าเป็นบัญชีการซิงค์เริ่มต้น

2) จากนั้น คุณสามารถลบบัญชีการซิงค์ที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น หรือตั้งค่าบัญชีเป็นบัญชีการซิงค์เริ่มต้นตามที่คุณต้องการ:

เข้าสู่กล่องโต้ตอบการตั้งค่าบัญชีโดยคลิก Kutools > การช่วยเหลือ > กำหนดค่าการซิงโครไนซ์ > กำหนดค่าบัญชีการซิงค์. ในกล่องโต้ตอบการเปิด ให้คลิกขวาที่บัญชีการซิงค์ที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นเพื่อแสดงเมนูบริบท

คลิก ลบบัญชีนี้ เพื่อลบออก (กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น ให้คลิก ใช่ หากคุณยังต้องการลบออก มิฉะนั้น ให้คลิก ไม่).

คลิก ตั้งเป็นบัญชีซิงค์ เพื่อตั้งเป็นบัญชีการซิงค์เริ่มต้น

หรือคุณสามารถคลิกที่บัญชีเพื่อตั้งค่าเป็นบัญชีการซิงค์ได้โดยตรง

4 คลิก Kutools > การช่วยเหลือ > กำหนดค่าการซิงโครไนซ์ > กำหนดค่าตัวเลือกการซิงโครไนซ์ เพื่อระบุการกำหนดค่าที่อนุญาตให้ซิงโครไนซ์ใน Kutools

5. มี 5 การกำหนดค่าที่สามารถซิงโครไนซ์ใน Kutools พวกเขาคือ:

5.1) ข้อมูลพื้นฐาน เช่น การกำหนดค่าแบบฟอร์ม;

ตัวเลือกนี้จะซิงโครไนซ์การกำหนดค่าพื้นฐานของ Kutools เช่น ตำแหน่งของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกที่ใช้ล่าสุด และประวัติการป้อนข้อมูลในกล่องโต้ตอบ ฟังก์ชันและสูตรที่ใช้ล่าสุด การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออกสำหรับคุณลักษณะส่งอีเมล การได้รับ อัตราแลกเปลี่ยนและอื่น ๆ

5.2) ซูเปอร์ฟิลเตอร์สถานการณ์;

ตัวเลือกนี้จะซิงโครไนซ์สถานการณ์ทั้งหมดที่คุณสร้างในคุณลักษณะ Super Filter

5.3) รายการข้อความอัตโนมัติ;

ตัวเลือกนี้จะซิงโครไนซ์รายการข้อความอัตโนมัติทั้งหมดในบานหน้าต่างไลบรารีทรัพยากร

5.4) ไฟล์ภาษาที่กำหนดเอง;

ตัวเลือกนี้จะซิงโครไนซ์ไฟล์ภาษาที่กำหนดเอง

5.5) แม่แบบของการส่งอีเมล.

ตัวเลือกนี้จะซิงโครไนซ์เทมเพลตที่คุณแต่งขึ้นในหน้าต่างส่งอีเมล

โดยค่าเริ่มต้น การกำหนดค่าที่ระบุไว้ทั้งหมดจะถูกเปิดใช้งาน ยกเว้นตัวเลือกแรก คุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายก่อนตัวเลือกที่เหลือเพื่อแยกตัวเลือกออกจากการซิงโครไนซ์และซิงโครไนซ์เฉพาะตัวเลือกที่เลือกเท่านั้น จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

6. ตอนนี้การกำหนดค่า Kutools พร้อมสำหรับการซิงโครไนซ์แล้ว เรามีการซิงโครไนซ์สองประเภท:

ซิงโครไนซ์การกำหนดค่า Kutools โดยอัตโนมัติ

1 คลิก Kutools > การช่วยเหลือ > กำหนดค่าการซิงโครไนซ์ > กำหนดค่าการซิงโครไนซ์อัตโนมัติ.

2. จากนั้นก Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น และคุณต้องเลือกการดำเนินการเพื่อดำเนินการซิงโครไนซ์ครั้งแรก

หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นในครั้งแรกที่คุณเปิดใช้งาน กำหนดค่าการซิงโครไนซ์อัตโนมัติ การตั้งค่า และการดำเนินการที่คุณเลือกในกล่องโต้ตอบนี้จะใช้ได้เฉพาะสำหรับการซิงค์นี้เท่านั้น การซิงโครไนซ์อัตโนมัติที่ตามมาจะเกิดขึ้นเฉพาะเมื่อเริ่มหรือปิด Excel เท่านั้น

2.1) ซิงค์การกำหนดค่าเครือข่ายกับ Local

เลือกการกระทำนี้ Kutools จะซิงโครไนซ์การกำหนดค่าที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ต้องสังเกตสามจุดต่อไปนี้:

หากมีการกำหนดค่าทั้งใน OneDrive และ Kutools ในเครื่อง การกำหนดค่าในเครื่องจะถูกแทนที่ด้วยการกำหนดค่าใน OneDrive หลังจากการซิงโครไนซ์

หากการกำหนดค่ามีอยู่ใน OneDrive เท่านั้น ระบบจะเพิ่มลงใน Kutools ในเครื่องเป็นการกำหนดค่าใหม่หลังจากการซิงโครไนซ์

หากการกำหนดค่ามีอยู่ใน Kutools ในเครื่องเท่านั้น การกำหนดค่าจะยังคงมีอยู่หลังจากการซิงโครไนซ์

2.2) ซิงค์การกำหนดค่าในเครื่องกับเครือข่าย

เลือกการดำเนินการนี้ การกำหนดค่าใน OneDrive จะถูกแทนที่ด้วยการกำหนดค่าภายในเครื่องหลังจากการซิงโครไนซ์

2.3) ซิงค์เครือข่ายกับท้องถิ่นแล้วไปที่เครือข่าย

การดำเนินการนี้จะดำเนินการ "ซิงค์การกำหนดค่าเครือข่ายไปยังเครือข่ายภายใน" ก่อน จากนั้นจึงดำเนินการ "ซิงค์การกำหนดค่าภายในเครื่องกับเครือข่าย"

หมายเหตุ พื้นที่ ห้องสมุดทรัพยากร, สถานการณ์ตัวกรองสุดยอด, ไฟล์ภาษาที่กำหนดเองและต้นฉบับ เทมเพลตสำหรับส่งอีเมล คุณลักษณะจะถือเป็นรายการการกำหนดค่าเดียวแยกจากกัน

3. แถบความคืบหน้าในการซิงโครไนซ์จะแสดงที่ด้านซ้ายของแถบสถานะ และการแจ้งเตือนแบบอุ่นจะปรากฏขึ้นที่ตำแหน่งเดียวกันเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการซิงโครไนซ์สำเร็จ

จากนี้ไป การซิงโครไนซ์อัตโนมัติจะเกิดขึ้นเมื่อเริ่มหรือปิด Excel เท่านั้น:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

ประสานการกำหนดค่า Kutools ด้วยตนเอง

นอกจากนี้ คุณสามารถเลือกซิงโครไนซ์การกำหนดค่า Kutools ด้วยตนเองเมื่อจำเป็นเท่านั้น

1 คลิก Kutools > การช่วยเหลือ > กำหนดค่าการซิงโครไนซ์ > กำหนดค่าการซิงโครไนซ์อัตโนมัติ.

2. ในการโผล่ขึ้นมา Kutools สำหรับ Excel กล่องโต้ตอบ เลือกการดำเนินการเพื่อดำเนินการตัวเลือกการซิงโครไนซ์อัตโนมัตินี้

หมายเหตุ: กล่องโต้ตอบนี้จะปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณเปิดใช้งาน ซิงโครไนซ์การกำหนดค่าทันที การตั้งค่า

2.1) ซิงค์การกำหนดค่าเครือข่ายกับ Local

เลือกการกระทำนี้ Kutools จะซิงโครไนซ์การกำหนดค่าที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive ต้องสังเกตสามจุดต่อไปนี้:

หากมีการกำหนดค่าทั้งใน OneDrive และ Kutools ในเครื่อง การกำหนดค่าในเครื่องจะถูกแทนที่ด้วยการกำหนดค่าใน OneDrive หลังจากการซิงโครไนซ์

หากการกำหนดค่ามีอยู่ใน OneDrive เท่านั้น ระบบจะเพิ่มลงใน Kutools ในเครื่องเป็นการกำหนดค่าใหม่หลังจากการซิงโครไนซ์

หากการกำหนดค่ามีอยู่ใน Kutools ในเครื่องเท่านั้น การกำหนดค่าจะยังคงมีอยู่หลังจากการซิงโครไนซ์

2.2) ซิงค์การกำหนดค่าในเครื่องกับเครือข่าย

เลือกการดำเนินการนี้ การกำหนดค่าใน OneDrive จะถูกแทนที่ด้วยการกำหนดค่าภายในเครื่องหลังจากการซิงโครไนซ์

2.3) ซิงค์เครือข่ายกับท้องถิ่นแล้วไปที่เครือข่าย

การดำเนินการนี้จะดำเนินการ "ซิงค์การกำหนดค่าเครือข่ายไปยังเครือข่ายภายใน" ก่อน จากนั้นจึงดำเนินการ "ซิงค์การกำหนดค่าภายในเครื่องกับเครือข่าย"

หมายเหตุ: ห้องสมุดทรัพยากร, สถานการณ์การกรองขั้นสูง, ไฟล์ภาษาที่กำหนดเอง และเป็นต้นฉบับ เทมเพลตสำหรับส่งอีเมล คุณลักษณะจะถือเป็นรายการการกำหนดค่าเดียวแยกจากกัน

3. จากนั้นแถบความคืบหน้าในการซิงโครไนซ์จะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของแถบสถานะ และการแจ้งเตือนแบบอุ่นจะปรากฏขึ้นที่ตำแหน่งเดียวกันเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าการซิงโครไนซ์สำเร็จ

หมายเหตุ: ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย คุณลักษณะนี้ไม่สนับสนุนการซิงโครไนซ์รหัสผ่านที่จัดเก็บไว้ใน Password Manager