แยกข้อความที่ใช้ตัวคั่นออกเป็นแถวใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง หากต้องการแบ่งข้อความที่คั่นออกเป็นแถวต่างๆ ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค จะทำอย่างไร จริงๆ แล้ว คุณสามารถจัดการมันได้โดยใช้ Power Query หรือโดยใช้สคริปต์ VBA แต่ทั้งสองวิธีเป็นปัญหาสำหรับผู้ใช้ Excel ส่วนใหญ่ ที่นี่เราขอแนะนำอย่างยิ่ง Kutools สำหรับ Excel's แยกข้อมูลออกเป็นแถว คุณสมบัติในการแก้ปัญหานี้ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถแบ่งข้อความที่ใช้ตัวคั่นออกเป็นแถวต่างๆ ได้อย่างง่ายดายด้วยตัวคั่นที่ต้องการด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

แยกข้อความที่ใช้ตัวคั่นออกเป็นแถวใน Excel

โปรดทำดังนี้เพื่อใช้ แยกข้อมูลออกเป็นแถว คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อแบ่งข้อความออกเป็นแถวตามตัวคั่นที่กำหนดได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกช่วงของคอลัมน์ (ในกรณีนี้ ฉันเลือก C5:C7) ที่มีข้อความคั่นที่คุณต้องการแยกเป็นแถว

2 ไปที่ Kutools เลือก ผสานและแยก > แยกข้อมูลเป็นแถว เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

3 ใน แยกข้อมูลเป็นแถว กล่องโต้ตอบ คุณต้องกำหนดค่าดังนี้:

ข้อความที่ใช้ตัวคั่นจะแบ่งออกเป็นแถวต่างๆ ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค

หลังจากแยกแล้ว คุณจะเห็นค่าใน บัญชีกลุ่ม คอลัมน์ปรากฏขึ้นหลายครั้ง นั่นเป็นเพราะมีการคัดลอกโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับแต่ละส่วนของข้อความแยก

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1) หากคุณต้องการแยกข้อความที่คั่นด้วยช่องว่างหรือขึ้นบรรทัดใหม่ ให้เลือก ช่องว่าง หรือ บรรทัดใหม่ ในกล่องโต้ตอบ

2) คุณสามารถระบุตัวคั่นด้วยตนเองโดยเลือก อื่นๆ ตัวเลือกและป้อนตัวคั่นที่คุณต้องการในกล่องข้อความ

3) หากคุณต้องการแบ่งข้อความตามจำนวนอักขระ ให้เลือก ระบุความกว้าง ตัวเลือกและป้อนตัวเลขในกล่องข้อความ

ตัวอย่างเช่น คุณต้องการแยกทุกๆ 4 อักขระของสตริงข้อความในช่วง C5:C7 ออกเป็นแถวต่างๆ คุณสามารถเลือก ระบุความกว้าง ตัวเลือกและป้อนตัวเลข 4 ในกล่องข้อความ

4) คลิกปุ่ม ตัวอย่าง ปุ่มเพื่อเปิดสมุดงานตัวอย่างของคุณลักษณะนี้