แทนที่อักขระใดๆ ใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว (เช่น อักขระเน้นเสียง ขึ้นบรรทัดใหม่ อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ เป็นต้น)

โดยปกติถ้าคุณต้องการแทนที่อักขระเน้นเสียงด้วยอักขระปกติใน Excel คุณต้องใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ซ้ำๆ เพื่อแทนที่อักขระที่เน้นเสียงแต่ละตัว แต่ด้วยความที่ แทนที่อักขระใด ๆ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถแทนที่อักขระเน้นเสียงใดๆ ด้วยอักขระทั่วไปพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัตินี้ยังมีตัวเลือกที่มีประโยชน์อื่นๆ เช่น: การแปลงระหว่างเครื่องหมายวรรคตอนภาษาจีนกับเครื่องหมายวรรคตอนภาษาอังกฤษ, การแปลงระหว่างตัวอักษรเต็มความกว้างและตัวอักษรครึ่งความกว้าง, การแปลงระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก, การแปลงระหว่างตัวแบ่งบรรทัดและช่องว่าง และ การลบอักขระที่ไม่พิมพ์ออก. หากกฎเหล่านี้ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของคุณ คุณสามารถสร้างกฎแบบกำหนดเองเพื่อแทนที่อักขระใดๆ ตามที่คุณต้องการ

แทนที่อักขระเน้นเสียงด้วยอักขระปกติ

แปลงระหว่างตัวแบ่งบรรทัดและช่องว่าง

ลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ออกจากเซลล์

สร้างกฎที่กำหนดเองสำหรับการแทนที่อักขระใดๆ ด้วยอักขระเฉพาะ

คลิก Kutools >> ข้อความ >> แทนที่อักขระใด ๆ ดูภาพหน้าจอ:

แทนที่อักขระเน้นเสียงด้วยอักขระปกติ

หากต้องการแปลงอักขระเน้นเสียงเป็นอักขระปกติ โปรดดำเนินการดังนี้:

1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแทนที่อักขระที่เน้นเสียง

2. จากนั้นคลิก Kutools > ข้อความ > แทนที่อักขระใด ๆ เพื่อเปิด แทนที่อักขระใด ๆ กล่องโต้ตอบ ในกล่องโต้ตอบ โปรดดำเนินการต่อไปนี้:

• A: เลือก อักขระเน้นเสียง จาก สถานการณ์ รายการแบบหล่นลง
• B: กฎที่เกี่ยวข้องจะแสดงใน รายการกฎ คุณสามารถเพิ่มกฎใหม่ แก้ไข หรือลบกฎปัจจุบันได้ตามต้องการ
• C: พร้อมกันนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ได้จาก ดูตัวอย่าง บานหน้าต่าง

3. จากนั้นคลิก Ok or ใช้อักขระเน้นเสียงที่คุณระบุถูกแทนที่ด้วยอักขระปกติ ดูภาพหน้าจอ:

แปลงระหว่างตัวแบ่งบรรทัดและช่องว่าง

หากคุณต้องการแปลงการขึ้นบรรทัดใหม่ (ซึ่งเริ่มบรรทัดใหม่ของข้อความในเซลล์) เป็นช่องว่างหรือกลับกัน โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เลือกเซลล์ที่มีตัวแบ่งบรรทัด จากนั้นคลิก Kutools > ข้อความ > แทนที่อักขระใด ๆ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2. ใน แทนที่อักขระใด ๆ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• A: เลือก บรรทัดใหม่และช่องว่าง จาก สถานการณ์ รายการแบบหล่นลง
• B: กฎที่เกี่ยวข้องจะแสดงในกล่องรายการ;
• C: พร้อมกันนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ได้จาก ดูตัวอย่าง บานหน้าต่าง

3. จากนั้นคลิก Ok or ใช้ ปุ่ม บรรทัดใหม่จะถูกแทนที่ด้วยช่องว่าง ดูภาพหน้าจอ:

ลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ออกจากเซลล์

ใน Excel อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ใช้เพื่อระบุการดำเนินการจัดรูปแบบบางอย่าง เช่น การขึ้นบรรทัดใหม่ การป้อนบรรทัด ฯลฯ หรืออักขระในชุดอักขระ ASCII และ Unicode

ในบางครั้ง เมื่อนำเข้าข้อมูลจากแหล่งภายนอกไปยัง Excel อักขระที่ไม่ได้พิมพ์ออกมาบางตัวจะแสดงในเวิร์กชีต ในการลบตัวอักษรที่ไม่ต้องการเหล่านี้ออก ฟีเจอร์นี้ ช่วยคุณได้เช่นกัน

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก Kutools > ข้อความ > แทนที่อักขระใด ๆ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2. ใน แทนที่อักขระใด ๆ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• A: เลือก ลบอักขระที่ไม่พิมพ์ออก จาก สถานการณ์ รายการแบบหล่นลง
• B: กฎที่เกี่ยวข้องจะแสดงในกล่องรายการ และกฎทั้งหมดจะถูกตรวจสอบตามค่าเริ่มต้น
• C: คุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ได้จาก ดูตัวอย่าง บานหน้าต่าง

3. จากนั้นคลิก Ok or ใช้ ปุ่ม อักขระที่ไม่ได้พิมพ์ทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่าง ดูภาพหน้าจอ:

สร้างกฎที่กำหนดเองสำหรับการแทนที่อักขระใดๆ ด้วยอักขระเฉพาะ

หากสถานการณ์เหล่านี้ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างกฎของคุณเองเพื่อแทนที่อักขระใดๆ ด้วยอักขระเฉพาะ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ไปที่ แทนที่อักขระใด ๆ กล่องโต้ตอบโดยคลิก Kutools > ข้อความ > แทนที่อักขระใด ๆในกล่องโต้ตอบ เลือก ใหม่ สถานการณ์จาก สถานการณ์ รายการแบบเลื่อนลงดูภาพหน้าจอ:

2. ในช่องพรอมต์ที่ปรากฏขึ้น โปรดพิมพ์ชื่อสถานการณ์ ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก Ok เพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบหลัก ตอนนี้คลิก เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มกฎที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:

4. ใน เพิ่มกฎ กล่องโต้ตอบ:

• (1) ใน ค้นหาเนื้อหา กล่องรายการ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหา หากมีข้อความหลายข้อความที่คุณต้องการแทนที่ด้วยอักขระเดียวกัน โปรดกด เข้าสู่ คีย์เพื่อแยกค่า
• (2) ใน แทนที่ด้วย กล่องข้อความ ใส่ข้อความที่คุณต้องการแทนที่ด้วย
• (3) คลิก Ok เพื่อกลับไปที่หลัก แทนที่อักขระใด ๆ โต้ตอบและกฎใหม่จะถูกเพิ่มลงในกล่องรายการตามภาพด้านล่างที่แสดง:

ทิปส์: ในการนี​​้ เพิ่มกฎ กล่องโต้ตอบที่ด้านล่างซ้ายมี ป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็ว ปุ่ม. ด้วยปุ่มนี้ คุณสามารถป้อนค่าได้หลายค่าโดยคลิก แยกค่าเซลล์ ตัวเลือกหรือพิมพ์อักขระพิเศษอื่นๆ (เช่น Line feed, Carriage return, ASCII code เป็นต้น) อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

5. หลังจากสร้างกฎนี้แล้ว คุณสามารถใช้กฎนี้เพื่อแทนที่ค่าที่ระบุเป็นค่าหนึ่งที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างที่แสดง: