อัปเดตหรือผสานตารางได้อย่างง่ายดายโดยการจับคู่คอลัมน์จากสองแผ่นงาน / สมุดงานใน Excel

สำหรับการรวมตารางสองตารางหรืออัปเดตตารางโดยยึดตามข้อมูลใหม่ในตารางอื่นใน Excel วิธีแรกที่โผล่เข้ามาในใจของคุณอาจเป็นการคัดลอกและวางข้อมูลไปมา นอกจากนี้ฟังก์ชัน Vlookup ยังช่วยผสานตารางโดยการจับคู่ข้อมูลในคอลัมน์ อย่างไรก็ตามสองวิธีนี้ใช้เวลานานและน่ารำคาญเมื่อใช้งานในงานของคุณ กับ ตารางผสาน ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถอัปเดตหรือรวมตารางสองตารางได้อย่างรวดเร็วโดยคอลัมน์ที่ตรงกันจากสองแผ่นงานหรือสมุดงาน

อัปเดตตารางด้วยข้อมูลใหม่ในตารางอื่นโดยการจับคู่คอลัมน์

ผสานตารางด้วยการเพิ่มคอลัมน์ข้อมูลใหม่โดยการจับคู่คอลัมน์

---

คลิก Kutools พลัส > ตารางผสาน ดูภาพหน้าจอ:

---

อัปเดตตารางด้วยข้อมูลใหม่ในตารางอื่นโดยการจับคู่คอลัมน์

สมมติว่าคุณมีตารางตามภาพหน้าจอด้านล่างนี้จะอัปเดตตารางหลักด้วยข้อมูลใหม่ในตารางค้นหาตามคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ได้อย่างไร กรุณาดำเนินการดังนี้

จำนวนคอลัมน์เท่ากันในสองตาราง:

จำนวนคอลัมน์ที่แตกต่างกันในสองตาราง:

1 คลิก Kutools พลัส > ตารางผสาน. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 1 จาก 5 ใหคลิกปุ the ม ปุ่มใน เลือกตารางหลัก เพื่อเลือกตารางที่คุณจะอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่ในตารางอื่น ดูภาพหน้าจอ:

3 จากนั้นคลิกปุ่ม ปุ่มใน เลือกตารางการค้นหา เพื่อเลือกตารางที่คุณจะค้นหาค่าจาก

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. หากตารางการค้นหาอยู่ในแผ่นงานอื่นของสมุดงานปัจจุบันเพียงแค่เลื่อนไปที่แผ่นงานนั้นโดยคลิกที่แท็บแผ่นงานจากนั้นเลือกตาราง

2. หากตารางการค้นหาอยู่ในสมุดงานอื่นโปรดคลิกชื่อสมุดงานนั้นทางด้านซ้าย สมุดงานและแผ่นงาน บานหน้าต่างเพื่อเปิดแล้วเลือกตาราง (สำหรับการแสดงชื่อหนังสือในบานหน้าต่างสมุดงานและแผ่นงานคุณต้องเปิดสมุดงานในขั้นสูง) ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิกที่ ถัดไป ปุ่มใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 1 จาก 5 กล่องโต้ตอบ

4 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 2 จาก 5 กล่องโต้ตอบเลือกคอลัมน์ที่ตรงกันที่คุณจะอัปเดตตารางตามตรวจสอบ กรณีที่สำคัญ ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบ กรณีที่สำคัญ ในกล่องโต้ตอบข้อมูลที่อัปเดตและการค้นหาจะถูกระบุกรณีที่สำคัญ

5. จากนั้น ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 3 จาก 5 เปิดกล่องโต้ตอบตรวจสอบคอลัมน์ที่คุณต้องการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่จากนั้นคลิกไฟล์ ถัดไป ปุ่ม

6. ถ้าตาราง vlookup มีคอลัมน์มากกว่าตารางหลักให้กล่องโต้ตอบ การผสานตาราง - ขั้นตอนที่ 4 จาก 5 จะเปิด โปรดเลือกคอลัมน์ที่จะเพิ่มในตารางหลักจากนั้นคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม

หากมีจำนวนคอลัมน์เท่ากันในสองตารางที่เลือกคุณจะเปลี่ยนไปที่ขั้นตอนที่ 8 โดยตรง

7 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 5 จาก 5 โปรดระบุตัวเลือกการตั้งค่าตามความต้องการของคุณจากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ

จากนั้นตารางหลักจะได้รับการอัปเดตตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

จำนวนคอลัมน์เท่ากันในสองตาราง:

จำนวนคอลัมน์ที่แตกต่างกันในสองตาราง:

โปรดไปที่ หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าตัวเลือกการตั้งค่า

---

ผสานตารางด้วยการเพิ่มคอลัมน์ข้อมูลใหม่โดยการจับคู่คอลัมน์

ส่วนนี้จะแสดงวิธีผสานสองตารางด้วยการเพิ่มคอลัมน์ข้อมูลใหม่โดยการจับคู่คอลัมน์โดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูลที่มีอยู่ในตารางหลัก ดูภาพหน้าจอ:

1 คลิก Kutools พลัส > ตารางผสาน. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 1 จาก 5 ใหคลิกปุ the ม ปุ่มใน เลือกตารางหลัก เพื่อเลือกตารางที่คุณจะอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่ในตารางอื่น ดูภาพหน้าจอ:

3 จากนั้นคลิกปุ่ม ในส่วน Select the lookup table เพื่อเลือกตารางที่คุณจะค้นหาค่าจาก

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. หากตารางการค้นหาอยู่ในแผ่นงานอื่นของสมุดงานปัจจุบันเพียงแค่เลื่อนไปที่แผ่นงานนั้นโดยคลิกที่แท็บแผ่นงานจากนั้นเลือกตาราง

2. หากตารางการค้นหาอยู่ในสมุดงานอื่นโปรดคลิกชื่อสมุดงานนั้นทางด้านซ้าย สมุดงานและแผ่นงาน บานหน้าต่างเพื่อเปิดจากนั้นเลือกตาราง (สำหรับการแสดงชื่อหนังสือในไฟล์ สมุดงานและแผ่นงาน บานหน้าต่างคุณต้องเปิดสมุดงานในขั้นสูง) ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิกที่ ถัดไป ปุ่มใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 1 จาก 5 กล่องโต้ตอบ

5 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 2 จาก 5 กล่องโต้ตอบเลือกคอลัมน์ที่ตรงกันที่คุณจะอัปเดตตารางโดยยึดตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ตามต้องการจากนั้นคลิกปุ่มถัดไป ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบ กรณีที่สำคัญ ในกล่องโต้ตอบข้อมูลที่อัปเดตและการค้นหาจะถูกระบุกรณีที่สำคัญ

6 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 3 จาก 5 ใหคลิกปุ the ม ถัดไป โดยตรงโดยไม่ต้องเลือกคอลัมน์ใด ๆ ในไฟล์ โปรดเลือกคอลัมน์เพื่ออัปเดตตารางหลัก ดูภาพหน้าจอ:

7 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 4 จาก 5 ให้ทำเครื่องหมายที่ คอลัมน์ตารางหลัก ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดในตารางการค้นหาคุณจะรวมเข้ากับตารางหลักจากนั้นคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 5 จาก 5 โปรดระบุตัวเลือกการตั้งค่าตามความต้องการของคุณจากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ

จากนั้นทั้งสองตารางที่เลือกจะถูกรวมเข้าด้วยกันตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม: ใน การตั้งค่าตัวเลือก กล่องโต้ตอบคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าได้ดังนี้:

1. เพิ่มแถวที่ไม่ตรงกันที่ท้ายตารางหลัก:

หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ค่าที่ไม่ตรงกันทั้งหมดในตารางการค้นหาจะถูกเพิ่มที่ท้ายตารางหลักตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

2. เพิ่มแถวที่ตรงกันที่ซ้ำกัน:

1.1 หากมีแถวที่ตรงกันที่ซ้ำกันในตารางที่เลือกสองตารางให้เลือก เพิ่มแถวที่ตรงกันที่ซ้ำกันที่ส่วนท้ายของตารางหลัก ตัวเลือกจะเพิ่มแถวการจับคู่ที่ซ้ำกันที่ท้ายตารางหลักตามภาพด้านล่างที่แสดง

1.2 เลือกไฟล์ แทรกแถวที่ตรงกันที่ซ้ำกันหลังแถว ด้วยค่าเดียวกัน ตัวเลือกจะแทรกแถวการจับคู่ที่ซ้ำกันด้านล่างค่าเดียวกันในตารางหลักตามภาพด้านล่างที่แสดง

3. เพิ่มคอลัมน์สถานะ:

คุณสามารถทำเครื่องหมายเซลล์ที่อัปเดตทั้งหมดได้โดยเพิ่มคอลัมน์สถานะทางด้านขวาของตารางหลักโดยทำเครื่องหมายที่ เพิ่มคอลัมน์สถานะ กล่องใน เพิ่มตัวเลือก มาตรา.

4. อัปเดตตัวเลือก:

4.1 หากมีการเติมเซลล์ว่างในตารางการค้นหาเพื่ออัปเดตเฉพาะตารางหลักด้วยข้อมูลที่มีอยู่ แต่ไม่สนใจเซลล์ว่างในตารางการค้นหาโปรดเลือก อัปเดตเซลล์เมื่อมีข้อมูลในตารางการค้นหาเท่านั้น ตัวเลือก คุณจะได้รับผลการอัปเดตตามภาพด้านล่างที่แสดง

4.2 หากมีเซลล์ว่างอยู่ในตารางหลักเพื่ออัปเดตเฉพาะเซลล์ว่างทั้งหมดและเพิ่มข้อมูลที่ไม่ตรงกันโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับในตารางหลักโปรดเลือก อัปเดตเฉพาะเซลล์ว่างและเซลล์ใหม่ในตารางหลัก ตัวเลือก ดูผลลัพธ์ที่อัปเดตของตารางหลักตามภาพด้านล่างที่แสดง

5. คุณสามารถเน้นเซลล์ที่อัปเดตทั้งหมดในตารางหลักด้วยสีพื้นหลังและสีแบบอักษรที่คุณต้องการในไฟล์ ตัวเลือกการเน้น มาตรา.

---

Demo: อัปเดตหรือรวมตารางตามคอลัมน์ที่ตรงกัน

Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน ดาวน์โหลดทดลองใช้ฟรีทันที!

---