อัปเดตหรือผสานตารางได้อย่างง่ายดายโดยการจับคู่คอลัมน์จากสองแผ่นงาน / สมุดงานใน Excel

สำหรับการรวมตารางสองตารางหรืออัปเดตตารางโดยยึดตามข้อมูลใหม่ในตารางอื่นใน Excel วิธีแรกที่โผล่เข้ามาในใจของคุณอาจเป็นการคัดลอกและวางข้อมูลไปมา นอกจากนี้ฟังก์ชัน Vlookup ยังช่วยผสานตารางโดยการจับคู่ข้อมูลในคอลัมน์ อย่างไรก็ตามสองวิธีนี้ใช้เวลานานและน่ารำคาญเมื่อใช้งานในงานของคุณ กับ ตารางผสาน ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถอัปเดตหรือรวมตารางสองตารางได้อย่างรวดเร็วโดยคอลัมน์ที่ตรงกันจากสองแผ่นงานหรือสมุดงาน

อัปเดตตารางด้วยข้อมูลใหม่ในตารางอื่นโดยการจับคู่คอลัมน์

ผสานตารางด้วยการเพิ่มคอลัมน์ข้อมูลใหม่โดยการจับคู่คอลัมน์

คลิก Kutools พลัส > ตารางผสาน ดูภาพหน้าจอ:

อัปเดตตารางด้วยข้อมูลใหม่ในตารางอื่นโดยการจับคู่คอลัมน์

สมมติว่าคุณมีตารางตามภาพหน้าจอด้านล่างนี้จะอัปเดตตารางหลักด้วยข้อมูลใหม่ในตารางค้นหาตามคอลัมน์ผลิตภัณฑ์ได้อย่างไร กรุณาดำเนินการดังนี้

จำนวนคอลัมน์เท่ากันในสองตาราง:

จำนวนคอลัมน์ที่แตกต่างกันในสองตาราง:

1 คลิก Kutools พลัส > ตารางผสาน. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 1 จาก 5 ใหคลิกปุ the ม ปุ่มใน เลือกตารางหลัก เพื่อเลือกตารางที่คุณจะอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่ในตารางอื่น ดูภาพหน้าจอ:

3 จากนั้นคลิกปุ่ม ปุ่มใน เลือกตารางการค้นหา เพื่อเลือกตารางที่คุณจะค้นหาค่าจาก

หมายเหตุ:

1. หากตารางการค้นหาอยู่ในแผ่นงานอื่นของสมุดงานปัจจุบันเพียงแค่เลื่อนไปที่แผ่นงานนั้นโดยคลิกที่แท็บแผ่นงานจากนั้นเลือกตาราง

2. หากตารางการค้นหาอยู่ในสมุดงานอื่นโปรดคลิกชื่อสมุดงานนั้นทางด้านซ้าย สมุดงานและแผ่นงาน บานหน้าต่างเพื่อเปิดแล้วเลือกตาราง (สำหรับการแสดงชื่อหนังสือในบานหน้าต่างสมุดงานและแผ่นงานคุณต้องเปิดสมุดงานในขั้นสูง) ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิกที่ ต่อไป ปุ่มใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 1 จาก 5 กล่องโต้ตอบ

4 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 2 จาก 5 กล่องโต้ตอบเลือกคอลัมน์ที่ตรงกันที่คุณจะอัปเดตตารางตามตรวจสอบ กรณีที่สำคัญ ตามที่คุณต้องการจากนั้นคลิกไฟล์ ต่อไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบ กรณีที่สำคัญ ในกล่องโต้ตอบข้อมูลที่อัปเดตและการค้นหาจะถูกระบุกรณีที่สำคัญ

5. จากนั้น ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 3 จาก 5 เปิดกล่องโต้ตอบตรวจสอบคอลัมน์ที่คุณต้องการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่จากนั้นคลิกไฟล์ ต่อไป ปุ่ม

6. ถ้าตาราง vlookup มีคอลัมน์มากกว่าตารางหลักให้กล่องโต้ตอบ การผสานตาราง - ขั้นตอนที่ 4 จาก 5 จะเปิด โปรดเลือกคอลัมน์ที่จะเพิ่มในตารางหลักจากนั้นคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม

หากมีจำนวนคอลัมน์เท่ากันในสองตารางที่เลือกคุณจะเปลี่ยนไปที่ขั้นตอนที่ 8 โดยตรง

7 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 5 จาก 5 โปรดระบุตัวเลือกการตั้งค่าตามความต้องการของคุณจากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ

จากนั้นตารางหลักจะได้รับการอัปเดตตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

จำนวนคอลัมน์เท่ากันในสองตาราง:

จำนวนคอลัมน์ที่แตกต่างกันในสองตาราง:

โปรดไปที่ หมายเหตุ เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าตัวเลือกการตั้งค่า

ผสานตารางด้วยการเพิ่มคอลัมน์ข้อมูลใหม่โดยการจับคู่คอลัมน์

ส่วนนี้จะแสดงวิธีผสานสองตารางด้วยการเพิ่มคอลัมน์ข้อมูลใหม่โดยการจับคู่คอลัมน์โดยไม่ต้องเปลี่ยนข้อมูลที่มีอยู่ในตารางหลัก ดูภาพหน้าจอ:

1 คลิก Kutools พลัส > ตารางผสาน. ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 1 จาก 5 ใหคลิกปุ the ม ปุ่มใน เลือกตารางหลัก เพื่อเลือกตารางที่คุณจะอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่ในตารางอื่น ดูภาพหน้าจอ:

3 จากนั้นคลิกปุ่ม ในส่วน Select the lookup table เพื่อเลือกตารางที่คุณจะค้นหาค่าจาก

หมายเหตุ:

1. หากตารางการค้นหาอยู่ในแผ่นงานอื่นของสมุดงานปัจจุบันเพียงแค่เลื่อนไปที่แผ่นงานนั้นโดยคลิกที่แท็บแผ่นงานจากนั้นเลือกตาราง

2. หากตารางการค้นหาอยู่ในสมุดงานอื่นโปรดคลิกชื่อสมุดงานนั้นทางด้านซ้าย สมุดงานและแผ่นงาน บานหน้าต่างเพื่อเปิดจากนั้นเลือกตาราง (สำหรับการแสดงชื่อหนังสือในไฟล์ สมุดงานและแผ่นงาน บานหน้าต่างคุณต้องเปิดสมุดงานในขั้นสูง) ดูภาพหน้าจอ:

4 คลิกที่ ต่อไป ปุ่มใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 1 จาก 5 กล่องโต้ตอบ

5 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 2 จาก 5 กล่องโต้ตอบเลือกคอลัมน์ที่ตรงกันที่คุณจะอัปเดตตารางโดยยึดตามตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ตามต้องการจากนั้นคลิกปุ่มถัดไป ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณตรวจสอบ กรณีที่สำคัญ ในกล่องโต้ตอบข้อมูลที่อัปเดตและการค้นหาจะถูกระบุกรณีที่สำคัญ

6 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 3 จาก 5 ใหคลิกปุ the ม ต่อไป โดยตรงโดยไม่ต้องเลือกคอลัมน์ใด ๆ ในไฟล์ โปรดเลือกคอลัมน์เพื่ออัปเดตตารางหลัก ดูภาพหน้าจอ:

7 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 4 จาก 5 ให้ทำเครื่องหมายที่ คอลัมน์ตารางหลัก ช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกคอลัมน์ทั้งหมดในตารางการค้นหาคุณจะรวมเข้ากับตารางหลักจากนั้นคลิกที่ ต่อไป ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

8 ใน ตารางผสาน - ขั้นตอนที่ 5 จาก 5 โปรดระบุตัวเลือกการตั้งค่าตามความต้องการของคุณจากนั้นคลิกที่ เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ

จากนั้นทั้งสองตารางที่เลือกจะถูกรวมเข้าด้วยกันตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

หมายเหตุ: ใน การตั้งค่าตัวเลือก กล่องโต้ตอบคุณสามารถกำหนดการตั้งค่าได้ดังนี้:

1. เพิ่มแถวที่ไม่ตรงกันที่ท้ายตารางหลัก:

หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ค่าที่ไม่ตรงกันทั้งหมดในตารางการค้นหาจะถูกเพิ่มที่ท้ายตารางหลักตามภาพหน้าจอต่อไปนี้:

2. เพิ่มแถวที่ตรงกันที่ซ้ำกัน:

1.1 หากมีแถวที่ตรงกันที่ซ้ำกันในตารางที่เลือกสองตารางให้เลือก เพิ่มแถวที่ตรงกันที่ซ้ำกันที่ส่วนท้ายของตารางหลัก ตัวเลือกจะเพิ่มแถวการจับคู่ที่ซ้ำกันที่ท้ายตารางหลักตามภาพด้านล่างที่แสดง

1.2 เลือกไฟล์ แทรกแถวที่ตรงกันที่ซ้ำกันหลังแถว ด้วยค่าเดียวกัน ตัวเลือกจะแทรกแถวการจับคู่ที่ซ้ำกันด้านล่างค่าเดียวกันในตารางหลักตามภาพด้านล่างที่แสดง

3. เพิ่มคอลัมน์สถานะ:

คุณสามารถทำเครื่องหมายเซลล์ที่อัปเดตทั้งหมดได้โดยเพิ่มคอลัมน์สถานะทางด้านขวาของตารางหลักโดยทำเครื่องหมายที่ เพิ่มคอลัมน์สถานะ กล่องใน เพิ่มตัวเลือก มาตรา.

4. อัปเดตตัวเลือก:

4.1 หากมีการเติมเซลล์ว่างในตารางการค้นหาเพื่ออัปเดตเฉพาะตารางหลักด้วยข้อมูลที่มีอยู่ แต่ไม่สนใจเซลล์ว่างในตารางการค้นหาโปรดเลือก อัปเดตเซลล์เมื่อมีข้อมูลในตารางการค้นหาเท่านั้น ตัวเลือก คุณจะได้รับผลการอัปเดตตามภาพด้านล่างที่แสดง

4.2 หากมีเซลล์ว่างอยู่ในตารางหลักเพื่ออัปเดตเฉพาะเซลล์ว่างทั้งหมดและเพิ่มข้อมูลที่ไม่ตรงกันโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับในตารางหลักโปรดเลือก อัปเดตเฉพาะเซลล์ว่างและเซลล์ใหม่ในตารางหลัก ตัวเลือก ดูผลลัพธ์ที่อัปเดตของตารางหลักตามภาพด้านล่างที่แสดง

5. คุณสามารถเน้นเซลล์ที่อัปเดตทั้งหมดในตารางหลักด้วยสีพื้นหลังและสีแบบอักษรที่คุณต้องการในไฟล์ ตัวเลือกการเน้น มาตรา.

Demo: อัปเดตหรือรวมตารางตามคอลัมน์ที่ตรงกัน

Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน ดาวน์โหลดทดลองใช้ฟรีทันที!

Kutools สำหรับ Excel

ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งใน 300 ฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพของ Kutools for Excel

ออกแบบมาสำหรับ Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365 ดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรีเป็นเวลา 60 วัน