ค้นหาและทำลายลิงก์อย่างรวดเร็ว (การอ้างอิงภายนอก) ใน Excel

สมมติว่าคุณมีสมุดงานมีลิงก์ภายนอกจำนวนมากจากสมุดงานอื่น ๆ หากไฟล์สมุดงานที่เชื่อมโยงถูกลบเปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์ลิงก์จะไม่ถูกต้องดังนั้นข้อมูลที่เชื่อมโยงจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ ในกรณีนี้คุณอาจต้องลบลิงก์ภายนอกเหล่านี้ออกจากสมุดงานปัจจุบันของคุณ Excel มีคุณลักษณะสำหรับการลบลิงก์ปกติภายในเซลล์ แต่หากมีลิงก์ประเภทอื่น ๆ เช่นลิงก์ภายในรูปร่าง PivotTables หรือช่วงชื่อลิงก์เหล่านี้จะไม่เสียง่าย

ถ้าคุณมี Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ ค้นหาและทำลายลิงค์เสีย คุณสามารถจัดการกับตัวเลือกต่อไปนี้ได้อย่างรวดเร็วตามที่คุณต้องการ:

• ค้นหาและแยกลิงก์ภายนอกทุกชนิด (ลิงก์จากเซลล์รูปร่าง PivotTables และช่วงชื่อ) ในแผ่นงานที่เลือกหรือสมุดงานทั้งหมด
• ค้นหาและแยกลิงก์ภายนอกจากเซลล์ในแผ่นงานที่เลือกหรือทั้งสมุดงาน
• ค้นหาและแยกลิงก์ภายนอกออกจากรูปร่างในแผ่นงานที่เลือกหรือทั้งสมุดงาน
• ค้นหาและแยกลิงก์ภายนอกจากช่วงชื่อในแผ่นงานที่เลือกหรือสมุดงานทั้งหมด
• ค้นหาลิงก์ภายนอกจาก Pivot Tables ในแผ่นงานที่เลือกหรือทั้งสมุดงาน
• ค้นหาและแยกเฉพาะลิงก์ที่ไม่ถูกต้องในแผ่นงานที่เลือกหรือทั้งสมุดงาน
• ค้นหาและแยกลิงก์ภายนอกทั้งหมดจากไฟล์ต้นฉบับที่ระบุ
• ค้นหาและค้นหาลิงก์ภายนอกทีละรายการโดยเลือกตัวเลือกเปิดใช้งานเซลล์

ค้นหาและแยกลิงก์ภายนอกทุกชนิด (ลิงก์จากเซลล์รูปร่าง PivotTables และช่วงชื่อ) ในแผ่นงานที่เลือกหรือสมุดงานทั้งหมด

หากต้องการค้นหาลิงก์ภายนอกทั้งหมดและทำลายลิงก์ตามที่คุณต้องการโปรดทำดังนี้:

1. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการค้นหาและทำลายลิงก์จากนั้นคลิก Kutools > ลิงค์ > ค้นหาและทำลายลิงค์เสียดูภาพหน้าจอ:

2. ใน ค้นหาและทำลายลิงค์เสีย กล่องโต้ตอบลิงก์ภายนอกทั้งหมดจะแสดงอยู่ในกล่องรายการ:

• ระเบียนที่เต็มไปด้วยสีเทาเป็นลิงก์ที่ไม่ถูกต้อง
• บันทึกลิงก์ที่ไม่มีช่องทำเครื่องหมายแสดงไว้ที่นี่เท่านั้นไม่เสีย
• ตรวจสอบ เปิดใช้งานเซลล์ ตัวเลือกจะไปที่เซลล์ที่เชื่อมโยงเฉพาะเมื่อคลิกบันทึกในกล่องรายการ

• เคล็ดลับ: 1). โดยค่าเริ่มต้นลิงก์ทั้งหมดจะถูกตรวจสอบคุณสามารถยกเลิกการเลือกลิงก์เฉพาะที่คุณต้องการเก็บรักษาไว้ได้
• 2). ลิงก์ภายในสมุดงานทั้งหมดจะปรากฏในรายการหากต้องการลบลิงก์ออกจากแผ่นงานที่ระบุโปรดตรวจสอบชื่อแผ่นงานจากรายการแบบเลื่อนลงในแผ่นงาน

3. จากนั้นคลิก ทำลายลิงค์ หากต้องการลบลิงก์ภายนอกหลังจากทำลายช่องทำเครื่องหมายก่อนระเบียนจะกลายเป็นสีเทาดังภาพด้านล่างที่แสดง:

หมายเหตุ: ชื่ออ้างอิงไปยังสมุดงานอื่น ๆ ที่อยู่ในตัวจัดการชื่อและลิงก์จากตาราง Pivot จะไม่เสีย

ค้นหาและแยกลิงก์ภายนอกจากเซลล์ในแผ่นงานที่เลือกหรือทั้งสมุดงาน

1. หากคุณต้องการค้นหาและแยกลิงก์ภายนอกออกจากเซลล์ก่อนอื่นโปรดเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการทำลายลิงก์จาก ในแผ่นงาน แบบเลื่อนลง (แผ่นงานทั้งหมดถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น) ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นเลือก เซลล์ จาก ประเภท แบบเลื่อนลงตอนนี้จะแสดงเฉพาะลิงก์ภายในเซลล์ในแผ่นงานที่ระบุเท่านั้นดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก ทำลายลิงค์ เพื่อทำลายลิงก์เหล่านี้หลังจากทำลายลิงก์แล้วช่องทำเครื่องหมายก่อนบันทึกจะกลายเป็นสีเทาดังภาพด้านล่างนี้:

ค้นหาและแยกลิงก์ภายนอกออกจากรูปร่างในแผ่นงานที่เลือกหรือทั้งสมุดงาน

หากต้องการค้นหาและแยกลิงก์ภายนอกออกจากรูปร่างโปรดทำดังนี้:

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาและทำลายลิงค์เสีย โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ระบุแผ่นงานที่คุณต้องการค้นหาและทำลายลิงก์จากไฟล์ ในแผ่นงาน รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นเลือก รูปร่าง จาก ประเภท แบบเลื่อนลงเฉพาะลิงก์จากรูปร่างเท่านั้นที่จะถูกกรองออก
• จากนั้นคลิก ทำลายลิงค์ เพื่อลบลิงก์ออกจากรูปร่าง

ค้นหาและแยกลิงก์ภายนอกจากช่วงชื่อในแผ่นงานที่เลือกหรือสมุดงานทั้งหมด

หากมีชื่อช่วงหลายชื่อที่อ้างอิงไปยังสมุดงานอื่น ๆ ดังที่แสดงด้านล่างภาพหน้าจอและบางชื่อจะอ้างอิงในสูตรของสมุดงานปัจจุบัน ชื่อทั้งหมดที่มีลิงก์ภายนอกแสดงอยู่ในไฟล์ ค้นหาและทำลายลิงค์เสีย กล่องโต้ตอบเช่นกันคุณสามารถทำลายได้ตามที่คุณต้องการ

1. หากต้องการค้นหาและแยกลิงก์ภายนอกจากช่วงชื่อในไฟล์ ค้นหาและทำลายลิงค์เสีย โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:

• ระบุแผ่นงานที่คุณต้องการค้นหาและทำลายลิงก์จากไฟล์ ในแผ่นงาน รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นเลือก Name จาก ประเภท แบบเลื่อนลงเฉพาะลิงก์จากชื่อเท่านั้นที่ถูกกรองออก

เคล็ดลับ: ทั้งชื่อที่อ้างอิงไปยังสมุดงานอื่น ๆ (อยู่ในตัวจัดการชื่อ) และชื่อที่อ้างอิงถึงสูตรจะแสดงอยู่ในกล่องรายการ

2. จากนั้นคลิกไฟล์ ทำลายลิงค์ เพื่อลบลิงก์สูตรที่อ้างอิงไปยังเซลล์ของสมุดงานปัจจุบัน ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: ชื่อที่อ้างอิงไปยังสมุดงานอื่น ๆ ที่อยู่ในตัวจัดการชื่อจะไม่เสีย

ค้นหาลิงก์ภายนอกจาก Pivot Tables ในแผ่นงานที่เลือกหรือทั้งสมุดงาน

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาและทำลายลิงค์เสีย กล่องโต้ตอบลิงก์ภายนอกทั้งหมดจากตาราง Pivot ยังสามารถแสดงได้

• ระบุแผ่นงานที่คุณต้องการค้นหาและแสดงรายการลิงก์จากไฟล์ ในแผ่นงาน รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นเลือก ตาราง Pivot จาก ประเภท แบบเลื่อนลงเฉพาะลิงก์จากตาราง Pivot เท่านั้นที่จะถูกกรองออก
• ตรวจสอบ เปิดใช้งานเซลล์ ตัวเลือกจะไปที่ตาราง Pivot ที่เชื่อมโยงเฉพาะเมื่อคลิกบันทึกในกล่องรายการ

หมายเหตุ: ลิงก์จากตาราง Pivot สามารถแสดงได้เท่านั้นซึ่งจะไม่เสีย

ค้นหาและแยกเฉพาะลิงก์ที่ไม่ถูกต้องในแผ่นงานที่เลือกหรือทั้งสมุดงาน

ด้วยสิ่งนี้ ค้นหาและทำลายลิงค์เสีย คุณยังสามารถค้นหาและทำลายเฉพาะลิงก์ที่ไม่ถูกต้องได้ตามที่คุณต้องการ ไปที่ไฟล์ ค้นหาและทำลายลิงค์เสีย กล่องโต้ตอบ:

• ระบุแผ่นงานที่คุณต้องการค้นหาและแสดงรายการลิงก์ข้อผิดพลาดจากไฟล์ ในแผ่นงาน รายการแบบหล่นลง
• จากนั้นเลือก โมฆะ จาก สถานะ แบบเลื่อนลงเฉพาะลิงก์ข้อผิดพลาดเท่านั้นที่จะถูกกรองออก
• จากนั้นคลิก ทำลายลิงค์ เพื่อลบลิงก์ข้อผิดพลาด

ค้นหาและแยกลิงก์ภายนอกทั้งหมดจากไฟล์ต้นฉบับที่ระบุ

นอกจากนี้คุณยังสามารถแสดงรายการและแยกลิงก์ทั้งหมดตามแหล่งข้อมูลเฉพาะได้โปรดไปที่ ค้นหาและทำลายลิงค์เสีย กล่องโต้ตอบและดำเนินการต่อไปนี้:

• ตรวจสอบสมุดงานต้นทางเฉพาะที่คุณต้องการทำลายลิงก์จากในไฟล์ แหล่ง หล่นลง;
• จากนั้นคลิก ทำลายลิงค์ เพื่อลบลิงค์ออกจากไฟล์ต้นฉบับที่เลือกเหล่านี้

ค้นหาและค้นหาลิงก์ภายนอกทีละรายการโดยเลือกตัวเลือกเปิดใช้งานเซลล์

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ค้นหาและทำลายลิงค์เสีย คุณสามารถค้นหาและค้นหาเซลล์ที่เชื่อมโยงภายนอกทีละเซลล์โปรดตรวจสอบไฟล์ เปิดใช้งานเซลล์ ตัวเลือกที่ด้านล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบดูการสาธิตด้านล่าง:

หมายเหตุ:

1. หลังจากทำลายลิงก์เพื่อกู้คืนโปรดใช้ไฟล์ แก้ ลักษณะเฉพาะ (Ctrl + Z) ตามที่คุณต้องการ

2. เซลล์ทั้งหมดที่อ้างถึงสมุดงานอื่น ๆ ภายในสูตรจะแสดงอยู่ในไฟล์ ค้นหาและทำลายลิงค์เสีย เช่นกันหากคุณคลิกไฟล์ ทำลายลิงค์ สูตรที่สำคัญจะถูกลบออก ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการลบสูตรเหล่านี้ก่อนอื่นคุณควรยกเลิกการเลือกสูตรเหล่านี้จากกล่องรายการ

3. ลิงก์ภายนอกในแผ่นงานที่ซ่อนอยู่จะไม่ปรากฏในไฟล์ ค้นหาและทำลายลิงค์เสีย กล่องโต้ตอบ