ค้นหาและเติมตัวเลขที่ขาดหายไปตามลำดับใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

สมมติว่าคุณมีรายการหมายเลขลำดับที่ไม่มีตัวเลขบางตัวในลำดับนี้ดังภาพด้านล่างที่แสดง ตอนนี้คุณต้องการค้นหาตัวเลขที่ขาดหายไปในลำดับนี้จากนั้นเติมตัวเลขที่ขาดหายไปเพื่อทำลำดับให้สมบูรณ์คุณจะค้นหาและเติมตัวเลขที่ขาดหายไปอย่างรวดเร็วได้อย่างไร? ด้วย Kutools สำหรับ Excel's ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป ยูทิลิตี้คุณสามารถค้นหาและเติมตัวเลขที่ขาดหายไปในรายการลำดับใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

กรอกตัวเลขที่ขาดหายไปตามลำดับ

แทรกแถวว่างในขณะที่พบตัวเลขที่ขาดหายไปตามลำดับ

แทรกคอลัมน์ใหม่ที่มีเครื่องหมายขาดหายไป

เติมสีพื้นหลังในขณะที่พบตัวเลขที่ขาดหายไป

คลิก Kutools >> สิ่งที่ใส่เข้าไป >> ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป. ดูภาพหน้าจอ:

กรอกตัวเลขที่ขาดหายไปตามลำดับ

ในการเติมตัวเลขที่ขาดหายไปตามลำดับใน Excel คุณต้องทำ 3 ขั้นตอน

1. เลือกลำดับหมายเลขและใช้ยูทิลิตี้โดยคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป.

2. จากนั้นใน ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป โต้ตอบตรวจสอบ การใส่หมายเลขลำดับที่ขาดหายไป ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

3 จากนั้นคลิก Okและกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแสดงจำนวนตัวเลขที่ขาดหายไปและคุณต้องคลิก OK เพื่อปิด ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้ใส่หมายเลขลำดับที่ขาดหายไปทั้งหมดแล้ว

แทรกแถวว่างในขณะที่พบตัวเลขที่ขาดหายไปตามลำดับ

หากคุณต้องการแทรกแถวว่างในขณะที่พบตัวเลขที่ขาดหายไปคุณจะต้องทำเพียง 3 ขั้นตอนในไฟล์ ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป ประโยชน์

1. เลือกลำดับและคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป.

2 ใน ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป โต้ตอบตรวจสอบ การแทรกแถวว่างเมื่อพบหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

3 คลิก Okจากนั้นกล่องโต้ตอบที่โผล่ขึ้นมาจะบอกจำนวนตัวเลขที่หายไปให้คลิก OK เพื่อปิด ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้แถวว่างจะถูกแทรกเมื่อพบตัวเลขที่ขาดหายไปในลำดับที่เลือก

แทรกคอลัมน์ใหม่ที่มีเครื่องหมายขาดหายไป

หากคุณต้องการแทรกคอลัมน์ใหม่ถัดจากลำดับและแสดงเครื่องหมายที่ขาดหายไปเมื่อพบหมายเลขลำดับที่ขาดหายไปคุณยังสามารถใช้ยูทิลิตี้นี้ได้

1. เลือกลำดับหมายเลขและใช้ยูทิลิตี้โดยคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป.

2. จากนั้นใน ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป โต้ตอบตรวจสอบ การแทรกคอลัมน์ใหม่ด้วยเครื่องหมายที่ขาดหายไป จากนั้นพิมพ์เครื่องหมายที่คุณต้องการลงในกล่องข้อความ ดูภาพหน้าจอ:

3 จากนั้นคลิก Okและกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงจำนวนตัวเลขที่ขาดหายไปและคุณต้องคลิก OK เพื่อปิด ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้คอลัมน์ใหม่ถูกแทรกถัดจากคอลัมน์ลำดับและเครื่องหมายเฉพาะจะถูกเพิ่มเมื่อพบหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป ดูภาพหน้าจอ:

เติมสีพื้นหลังในขณะที่พบตัวเลขที่ขาดหายไป

หากคุณต้องการเพียงแค่ระบายสีเซลล์ในขณะที่พบตัวเลขที่ขาดหายไปคุณสามารถทำได้ตาม 3 ขั้นตอนด้านล่างนี้

1. เลือกลำดับหมายเลขและใช้ยูทิลิตี้โดยคลิก Kutools > สิ่งที่ใส่เข้าไป > ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป.

2. จากนั้นใน ค้นหาหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป โต้ตอบตรวจสอบ เติมสีพื้นหลัง จากนั้นเลือกสีที่คุณต้องการจากรายการแบบหล่นลง ดูภาพหน้าจอ:

3 จากนั้นคลิก Okและกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าพบตัวเลขที่หายไปจำนวนเท่าใดและคุณต้องคลิก OK เพื่อปิด ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้เซลล์เป็นสีเมื่อพบหมายเลขลำดับที่ขาดหายไป

หมายเหตุ:

1. ยูทิลิตี้นี้ไม่สามารถทำงานกับรายการลำดับที่กรองได้

2. ยูทิลิตี้นี้รองรับ เลิกทำ (Ctrl + Z).

การสาธิต: ค้นหาและกรอกตัวเลขที่หายไปตามลำดับอย่างรวดเร็วใน Excel