Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
ล็อกอิน  \/ 
x
or
x
สมัครสมาชิก  \/ 
x

or

แยกข้อความบางอย่างออกจากเซลล์ใน Excel อย่างรวดเร็ว

ตามค่าเริ่มต้น Excel มีฟังก์ชันบางอย่างในการแยกข้อความ ตัวอย่างเช่นเราสามารถใช้ฟังก์ชัน LEFT หรือ RIGHT เพื่อดึงข้อความจากด้านซ้ายหรือขวาของสตริงหรือใช้ฟังก์ชัน MID เพื่อแยกข้อความโดยเริ่มจากตำแหน่งที่ระบุเป็นต้น สำหรับผู้ใช้ Excel หลายคนการจำและใช้สูตรเป็นเรื่องน่าปวดหัวในการทำงานประจำวัน ที่นี่ขอแนะนำ แยกข้อความ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excelคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพนี้รวบรวมวิธีการต่างๆในการแยกข้อความจากเซลล์ที่เลือกจำนวนมาก การตั้งค่าง่ายๆก็สามารถดึงข้อความที่ต้องการออกจากเซลล์ได้


คลิก Kutools> Text> Extract Text. ดูภาพหน้าจอ:


แยกอักขระ n ตัวแรกหรือตัวสุดท้ายออกจากเซลล์

ส่วนนี้พูดถึงการแยกอักขระ n ตัวแรกหรือตัวสุดท้ายออกจากเซลล์ กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2 ใน แยกข้อความ ไดอะล็อกบ็อกซ์กำหนดค่าดังนี้

2.1) ตรวจสอบว่าไฟล์ แยกตามสถานที่ เปิดใช้งานแท็บ
2.2) ใน พิสัย คลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะดึงข้อความออกมา
2.3) ใน Options ส่วน:
(1) อักขระ N ตัวแรก: เพื่อแยกจำนวนอักขระจากด้านซ้ายของสตริง สมมติว่าคุณต้องแยกอักขระ 2 ตัวแรกจากเซลล์ที่เลือกโปรดเลือกตัวเลือกนี้ป้อนหมายเลข 2 ลงในกล่องข้อความ
(2) อักขระ N ตัวสุดท้าย: เพื่อแยกจำนวนอักขระจากด้านขวาของสตริง หากคุณต้องการแยกอักขระ 3 ตัวสุดท้ายออกจากเซลล์ที่เลือกโปรดเลือกตัวเลือกนี้จากนั้นป้อนหมายเลข 3 ลงในกล่องข้อความ
2.4) คลิก OK.

บันทึก: ตรวจสอบ แทรกเป็นสูตร ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบจะแทรกผลลัพธ์ที่เป็นสูตรลงในเซลล์ผลลัพธ์ เมื่อค่าของเซลล์ที่อ้างอิงเปลี่ยนไปผลลัพธ์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

3. ในการเปิด แยกข้อความ กล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์จากนั้นคลิก OK.

ตอนนี้อักขระ N ตัวแรกหรือ N ตัวสุดท้ายของเซลล์ที่เลือกจะถูกแยกออกตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง


แยกข้อความตามตำแหน่งจากเซลล์

สมมติว่าคุณต้องการแยกอักขระ 4 ตัวโดยเริ่มที่อักขระที่ 4 ในเซลล์ตามภาพด้านล่างที่แสดงโปรดทำดังนี้เพื่อลง

1 คลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2 ใน แยกข้อความ โปรดทำการตั้งค่าด้านล่าง

2.1) คลิกปุ่ม แยกตามสถานที่ แท็บ (แท็บนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น);
2.2) ใน พิสัย คลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะดึงข้อความออกมา
2.3) ใน Options ส่วน: เลือก เริ่มต้นเพื่อสิ้นสุดอักขระ ตัวเลือกระบุตำแหน่งเริ่มต้นและตำแหน่งสิ้นสุด
ในกรณีนี้ฉันต้องการแยกอักขระ 4 ตัวโดยเริ่มจากอักขระที่ 4 จากเซลล์ที่เลือกดังนั้นฉันจึงป้อนหมายเลข 4 และ 7 แยกกันในกล่องข้อความทั้งสอง
2.4) คลิก OK.

บันทึก: ตรวจสอบ แทรกเป็นสูตร ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบจะแทรกผลลัพธ์ที่เป็นสูตรลงในเซลล์ผลลัพธ์ เมื่อค่าของเซลล์ที่อ้างอิงเปลี่ยนไปผลลัพธ์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

3. จากนั้น แยกข้อความ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเลือกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นอักขระที่เริ่มต้นในตำแหน่งที่ระบุและลงท้ายด้วยตำแหน่งที่ระบุจะถูกแยกไปยังเซลล์ปลายทางเป็นกลุ่ม


แยกข้อความก่อนหรือหลังสตริง / อักขระเฉพาะจากเซลล์

แพทเทิร์น แยกข้อความ คุณลักษณะนี้ยังสามารถช่วยในการแยกข้อความก่อนหรือหลังสตริงหรืออักขระเฉพาะจากเซลล์ได้อย่างง่ายดายเช่นแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระยัติภังค์ (-) ดังภาพด้านล่างที่แสดง

1 คลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2 ใน แยกข้อความ โปรดทำการตั้งค่าด้านล่าง

2.1) คลิกปุ่ม แยกตามสถานที่ แท็บ (แท็บนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น);
2.2) ใน พิสัย คลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะดึงข้อความออกมา
2.3) ใน Options ส่วน:
(1) ก่อนข้อความ: เพื่อแยกข้อความก่อนสตริงหรืออักขระ เลือกตัวเลือกนี้จากนั้นป้อนสตริงหรืออักขระเพื่อแยกข้อความทั้งหมดก่อนหน้านั้น (ที่นี่ฉันป้อนอักขระยัติภังค์)
(2) หลังข้อความ: เพื่อแยกข้อความหลังสตริงหรืออักขระ เลือกตัวเลือกนี้จากนั้นป้อนสตริงหรืออักขระเพื่อแยกข้อความทั้งหมดหลังจากนั้น (ในที่นี้ฉันป้อนอักขระยัติภังค์)
2.4) คลิก ตกลง

หมายเหตุ:

1) แทรกเป็นสูตร: ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบจะแทรกผลลัพธ์ที่เป็นสูตรลงในเซลล์ผลลัพธ์ เมื่อค่าของเซลล์ที่อ้างอิงเปลี่ยนไปผลลัพธ์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ
2) หากสตริงหรืออักขระที่คุณป้อนมีข้อมูลซ้ำกันในเซลล์เดียวกันคุณลักษณะนี้จะแยกข้อความก่อนหรือหลังเหตุการณ์แรกเท่านั้น

3 ใน แยกข้อความ กล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ว่างเพื่อส่งออกข้อความที่แยกออกมาจากนั้นคลิก ตกลง

จากนั้นผลลัพธ์จะแสดงดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง


แยกตัวเลขทั้งหมดออกจากสตริงข้อความในเซลล์

ไม่มีฟีเจอร์บิลด์อินใน Excel ที่จะดึงตัวเลขออกจากสตริงข้อความใน Excel วิธีเดียวคือใช้การรวมกันของฟังก์ชันหลาย ๆ ฟังก์ชันเพื่อลดความซับซ้อนลง แต่ด้วย Kutools การแยกตัวเลขจากสตริงข้อความสามารถจัดการได้ง่าย

1 คลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2 ใน แยกข้อความ โปรดทำการตั้งค่าด้านล่าง

2.1) คลิกปุ่ม แยกตามสถานที่ แท็บ (แท็บนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น);
2.2) ใน พิสัย คลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะดึงข้อความออกมา
2.3) ใน Options ส่วน: เลือก แยกหมายเลข ตัวเลือก;
2.4) คลิก ตกลง

บันทึก: ตรวจสอบ แทรกเป็นสูตร ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบจะแทรกผลลัพธ์ที่เป็นสูตรลงในเซลล์ผลลัพธ์ เมื่อค่าของเซลล์ที่อ้างอิงเปลี่ยนไปผลลัพธ์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

3 ใน แยกข้อความ กล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ว่างเพื่อส่งออกข้อความที่แยกออกมาจากนั้นคลิก ตกลง

จากนั้นตัวเลขจากตำแหน่งใด ๆ ในสตริงข้อความจะถูกแยกออกมา ดูภาพหน้าจอ:


แยกข้อความเฉพาะตามกฎ

นอกเหนือจากตัวเลือกคงที่ข้างต้นแล้วคุณสมบัติ Extract Text ยังช่วยให้คุณสร้างกฎด้วยสัญลักษณ์แทนเพื่อแยกข้อความที่ต้องการตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างกฎ (*) เพื่อแยกข้อความระหว่างวงเล็บและสร้างกฎ @ * เพื่อแยกโดเมนจากที่อยู่อีเมล โปรดทำดังนี้เพื่อใช้กฎในการแยกข้อความ

ตัวอย่างที่ 1: แยกข้อความระหว่างสองอักขระจากเซลล์

ส่วนนี้จะแสดงวิธีสร้างกฎเพื่อแยกข้อความระหว่างสองอักขระจากเซลล์ที่เลือกเป็นกลุ่ม

1 คลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2 ใน แยกข้อความ โปรดทำการตั้งค่าด้านล่าง

2.1) คลิกปุ่ม แยกตามกฎ แท็บ;
2.2) ใน พิสัย คลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะดึงข้อความออกมา
2.3) ใน ข้อความ ให้ป้อนกฎที่คุณจะแยกข้อความตาม;
ที่นี่ฉันต้องการแยกข้อความระหว่างวงเล็บดังนั้นฉันจึงป้อน (*) ลงในกล่องข้อความ
2.4) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มกฎในกล่องคำอธิบายกฎ
2.5) คลิก ตกลง

หมายเหตุ:

1. อักขระตัวแทน? และ * สามารถใช้ในกฎ
? (เครื่องหมายคำถาม): แสดงถึงอักขระเดี่ยวใด ๆ ตัวอย่างเช่น, เคที? ค้นหา“KTE","องค์การอนามัยโลก","KTW” และอื่น ๆ ;
* (ดอกจัน): แทนอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น, * ทิศตะวันออก พบ “ ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ”“ ตะวันออกเฉียงใต้” เป็นต้น
2. หากมีการสร้างกฎหลายข้อในกล่องโต้ตอบ Extract Text คุณสามารถตรวจสอบได้เฉพาะกฎที่คุณต้องใช้เท่านั้นและไม่ต้องเลือกกฎอื่น ๆ

3 ใน แยกข้อความ กล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์จากนั้นคลิกปุ่มตกลง

จากนั้นข้อความระหว่างวงเล็บ (รวมวงเล็บ) จะถูกแยกออกจากเซลล์ที่เลือกจำนวนมาก ดูภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างที่ 2: แยกโดเมนจากที่อยู่อีเมลในเซลล์

ส่วนนี้แสดงวิธีสร้างกฎเพื่อแยกโดเมนจากที่อยู่อีเมลในเซลล์

1 คลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2 ใน แยกข้อความ โปรดทำการตั้งค่าด้านล่าง

2.1) คลิกปุ่ม แยกตามกฎ แท็บ;
2.2) ใน พิสัย คลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่มีที่อยู่อีเมล
2.3) ใน ข้อความ ให้ป้อนกฎ @ * ลงในกล่องข้อความ
2.4) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มกฎในกล่องคำอธิบายกฎ
2.5) คลิก ตกลง

หมายเหตุ:

1. อักขระตัวแทน? และ * สามารถใช้ในกฎ
? (เครื่องหมายคำถาม): แสดงถึงอักขระเดี่ยวใด ๆ ตัวอย่างเช่น KT? ค้นหา“ KTE”,“ KTO”,“ KTW” และอื่น ๆ ;
* (ดอกจัน): แทนอักขระจำนวนเท่าใดก็ได้ ตัวอย่างเช่น * ตะวันออกจะพบว่า“ ตะวันออกเฉียงเหนือ”“ ตะวันออกเฉียงใต้” เป็นต้น
2. หากมีการสร้างกฎหลายข้อในกล่องโต้ตอบ Extract Text คุณสามารถตรวจสอบได้เฉพาะกฎที่คุณต้องใช้เท่านั้นและไม่ต้องเลือกกฎอื่น ๆ

3. จากนั้น แยกข้อความ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเลือกเซลล์ว่างเพื่อวางผลลัพธ์จากนั้นคลิก ตกลง

โดเมนอีเมลทั้งหมดถูกดึงออกจากที่อยู่อีเมลที่เลือกจำนวนมาก


แนะนำเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ
เครื่องมือต่อไปนี้สามารถประหยัดเวลาและเงินของคุณได้อย่างมากเครื่องมือใดที่เหมาะกับคุณ
แท็บ Office: ใช้แท็บที่มีประโยชน์ใน Office ของคุณเช่นเดียวกับ Chrome, Firefox และ New Internet Explorer
Kutools สำหรับ Excel: มากกว่า 300 ฟังก์ชันขั้นสูงสำหรับ Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365
เมนูคลาสสิกสำหรับ Office: นำเมนูที่คุ้นเคยกลับมาที่ Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 และ 365 เสมือนเป็น Office 2000 และ 2003

Kutools สำหรับ Excel

ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งใน 300 ฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพของ Kutools for Excel

ออกแบบมาสำหรับ Excel (Office) 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365 ดาวน์โหลดและใช้งานฟรี 60 วัน

ภาพหน้าจอของ Kutools for Excel

btn อ่านเพิ่มเติม      ดาวน์โหลด btn     ซื้อ btn

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John Rowland · 6 years ago
    the extract text function doesn't work for me. I'm trying to extract specific words such as Ltd and Limited from lists of company names. The function simply loops without extracting the words requested.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ramiz · 6 years ago
    Hi,
    i am using this tools and found this good. But i am having some problem while using Extract Text option in Text Tools. I want to extract tab_cat_id=# (# could be any number 1 or 2 etc) from a URL.
    Can you please guide me on this.