แยกข้อความบางอย่างออกจากเซลล์ใน Excel อย่างรวดเร็ว

ตามค่าเริ่มต้น Excel มีฟังก์ชันบางอย่างในการแยกข้อความ ตัวอย่างเช่นเราสามารถใช้ฟังก์ชัน LEFT หรือ RIGHT เพื่อดึงข้อความจากด้านซ้ายหรือขวาของสตริงหรือใช้ฟังก์ชัน MID เพื่อแยกข้อความโดยเริ่มจากตำแหน่งที่ระบุเป็นต้น สำหรับผู้ใช้ Excel หลายคนการจำและใช้สูตรเป็นเรื่องน่าปวดหัวในการทำงานประจำวัน ที่นี่ขอแนะนำ แยกข้อความ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excelคุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพนี้รวบรวมวิธีการต่างๆในการแยกข้อความจากเซลล์ที่เลือกจำนวนมาก การตั้งค่าง่ายๆก็สามารถดึงข้อความที่ต้องการออกจากเซลล์ได้

คลิก Kutools> Text> Extract Text. ดูภาพหน้าจอ:

แยกอักขระ n ตัวแรกหรือตัวสุดท้ายออกจากเซลล์

ส่วนนี้พูดถึงการแยกอักขระ n ตัวแรกหรือตัวสุดท้ายออกจากเซลล์ กรุณาดำเนินการดังนี้

1 คลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2 ใน แยกข้อความ ไดอะล็อกบ็อกซ์กำหนดค่าดังนี้

2.1) ตรวจสอบว่าไฟล์ แยกตามสถานที่ เปิดใช้งานแท็บ

2.2) ใน พิสัย คลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะดึงข้อความออกมา

2.3) ใน Options ส่วน:

(1) อักขระ N ตัวแรก: เพื่อแยกจำนวนอักขระจากด้านซ้ายของสตริง สมมติว่าคุณต้องแยกอักขระ 2 ตัวแรกจากเซลล์ที่เลือกโปรดเลือกตัวเลือกนี้ป้อนหมายเลข 2 ลงในกล่องข้อความ

(2) อักขระ N ตัวสุดท้าย: เพื่อแยกจำนวนอักขระจากด้านขวาของสตริง หากคุณต้องการแยกอักขระ 3 ตัวสุดท้ายออกจากเซลล์ที่เลือกโปรดเลือกตัวเลือกนี้จากนั้นป้อนหมายเลข 3 ลงในกล่องข้อความ

2.4) คลิก OK.

หมายเหตุ ตรวจสอบ แทรกเป็นสูตร ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบจะแทรกผลลัพธ์ที่เป็นสูตรลงในเซลล์ผลลัพธ์ เมื่อค่าของเซลล์ที่อ้างอิงเปลี่ยนไปผลลัพธ์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

3. ในการเปิด แยกข้อความ กล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์จากนั้นคลิก OK.

ตอนนี้อักขระ N ตัวแรกหรือ N ตัวสุดท้ายของเซลล์ที่เลือกจะถูกแยกออกตามภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

แยกข้อความตามตำแหน่งจากเซลล์

สมมติว่าคุณต้องการแยกอักขระ 4 ตัวโดยเริ่มที่อักขระที่ 4 ในเซลล์ตามภาพด้านล่างที่แสดงโปรดทำดังนี้เพื่อลง

1 คลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2 ใน แยกข้อความ โปรดทำการตั้งค่าด้านล่าง

2.1) คลิกปุ่ม แยกตามสถานที่ แท็บ (แท็บนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น);

2.2) ใน พิสัย คลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะดึงข้อความออกมา

2.3) ใน Options ส่วน: เลือก เริ่มต้นเพื่อสิ้นสุดอักขระ ตัวเลือกระบุตำแหน่งเริ่มต้นและตำแหน่งสิ้นสุด

ในกรณีนี้ฉันต้องการแยกอักขระ 4 ตัวโดยเริ่มจากอักขระที่ 4 จากเซลล์ที่เลือกดังนั้นฉันจึงป้อนหมายเลข 4 และ 7 แยกกันในกล่องข้อความทั้งสอง

2.4) คลิก OK.

หมายเหตุ ตรวจสอบ แทรกเป็นสูตร ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบจะแทรกผลลัพธ์ที่เป็นสูตรลงในเซลล์ผลลัพธ์ เมื่อค่าของเซลล์ที่อ้างอิงเปลี่ยนไปผลลัพธ์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

3. จากนั้น แยกข้อความ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเลือกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์จากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

จากนั้นอักขระที่เริ่มต้นในตำแหน่งที่ระบุและลงท้ายด้วยตำแหน่งที่ระบุจะถูกแยกไปยังเซลล์ปลายทางเป็นกลุ่ม

แยกข้อความก่อนหรือหลังสตริง / อักขระเฉพาะจากเซลล์

พื้นที่ แยกข้อความ คุณลักษณะนี้ยังสามารถช่วยในการแยกข้อความก่อนหรือหลังสตริงหรืออักขระเฉพาะจากเซลล์ได้อย่างง่ายดายเช่นแยกข้อความก่อนหรือหลังอักขระยัติภังค์ (-) ดังภาพด้านล่างที่แสดง

1 คลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2 ใน แยกข้อความ โปรดทำการตั้งค่าด้านล่าง

2.1) คลิกปุ่ม แยกตามสถานที่ แท็บ (แท็บนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น);

2.2) ใน พิสัย คลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะดึงข้อความออกมา

2.3) ใน Options ส่วน:

(1) ก่อนข้อความ: เพื่อแยกข้อความก่อนสตริงหรืออักขระ เลือกตัวเลือกนี้จากนั้นป้อนสตริงหรืออักขระเพื่อแยกข้อความทั้งหมดก่อนหน้านั้น (ที่นี่ฉันป้อนอักขระยัติภังค์)

(2) หลังข้อความ: เพื่อแยกข้อความหลังสตริงหรืออักขระ เลือกตัวเลือกนี้จากนั้นป้อนสตริงหรืออักขระเพื่อแยกข้อความทั้งหมดหลังจากนั้น (ในที่นี้ฉันป้อนอักขระยัติภังค์)

2.4) คลิก ตกลง

หมายเหตุ:

3 ใน แยกข้อความ กล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ว่างเพื่อส่งออกข้อความที่แยกออกมาจากนั้นคลิก ตกลง

จากนั้นผลลัพธ์จะแสดงดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง

แยกตัวเลขทั้งหมดออกจากสตริงข้อความในเซลล์

ไม่มีฟีเจอร์บิลด์อินใน Excel ที่จะดึงตัวเลขออกจากสตริงข้อความใน Excel วิธีเดียวคือใช้การรวมกันของฟังก์ชันหลาย ๆ ฟังก์ชันเพื่อลดความซับซ้อนลง แต่ด้วย Kutools การแยกตัวเลขจากสตริงข้อความสามารถจัดการได้ง่าย

1 คลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2 ใน แยกข้อความ โปรดทำการตั้งค่าด้านล่าง

2.1) คลิกปุ่ม แยกตามสถานที่ แท็บ (แท็บนี้เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น);

2.2) ใน พิสัย คลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะดึงข้อความออกมา

2.3) ใน Options ส่วน: เลือก แยกหมายเลข ตัวเลือก;

2.4) คลิก ตกลง

หมายเหตุ ตรวจสอบ แทรกเป็นสูตร ที่มุมล่างซ้ายของกล่องโต้ตอบจะแทรกผลลัพธ์ที่เป็นสูตรลงในเซลล์ผลลัพธ์ เมื่อค่าของเซลล์ที่อ้างอิงเปลี่ยนไปผลลัพธ์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

3 ใน แยกข้อความ กล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ว่างเพื่อส่งออกข้อความที่แยกออกมาจากนั้นคลิก ตกลง

จากนั้นตัวเลขจากตำแหน่งใด ๆ ในสตริงข้อความจะถูกแยกออกมา ดูภาพหน้าจอ:

แยกข้อความเฉพาะตามกฎ

นอกเหนือจากตัวเลือกคงที่ข้างต้นแล้วคุณสมบัติ Extract Text ยังช่วยให้คุณสร้างกฎด้วยสัญลักษณ์แทนเพื่อแยกข้อความที่ต้องการตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างกฎ (*) เพื่อแยกข้อความระหว่างวงเล็บและสร้างกฎ @ * เพื่อแยกโดเมนจากที่อยู่อีเมล โปรดทำดังนี้เพื่อใช้กฎในการแยกข้อความ

ตัวอย่างที่ 1: แยกข้อความระหว่างสองอักขระจากเซลล์

ส่วนนี้จะแสดงวิธีสร้างกฎเพื่อแยกข้อความระหว่างสองอักขระจากเซลล์ที่เลือกเป็นกลุ่ม

1 คลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2 ใน แยกข้อความ โปรดทำการตั้งค่าด้านล่าง

2.1) คลิกปุ่ม แยกตามกฎ แท็บ;

2.2) ใน พิสัย คลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่คุณจะดึงข้อความออกมา

2.3) ใน ข้อความ ให้ป้อนกฎที่คุณจะแยกข้อความตาม;

ที่นี่ฉันต้องการแยกข้อความระหว่างวงเล็บดังนั้นฉันจึงป้อน (*) ลงในกล่องข้อความ

2.4) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มกฎในกล่องคำอธิบายกฎ

2.5) คลิก ตกลง

หมายเหตุ:

3 ใน แยกข้อความ กล่องโต้ตอบเลือกเซลล์ว่างเพื่อแสดงผลลัพธ์จากนั้นคลิกปุ่มตกลง

จากนั้นข้อความระหว่างวงเล็บ (รวมวงเล็บ) จะถูกแยกออกจากเซลล์ที่เลือกจำนวนมาก ดูภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างที่ 2: แยกโดเมนจากที่อยู่อีเมลในเซลล์

ส่วนนี้แสดงวิธีสร้างกฎเพื่อแยกโดเมนจากที่อยู่อีเมลในเซลล์

1 คลิก Kutools > ข้อความ > แยกข้อความ เพื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้

2 ใน แยกข้อความ โปรดทำการตั้งค่าด้านล่าง

2.1) คลิกปุ่ม แยกตามกฎ แท็บ;

2.2) ใน พิสัย คลิกแท็บ ปุ่มเพื่อเลือกช่วงของเซลล์ที่มีที่อยู่อีเมล

2.3) ใน ข้อความ ให้ป้อนกฎ @ * ลงในกล่องข้อความ

2.4) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มกฎในกล่องคำอธิบายกฎ

2.5) คลิก ตกลง

หมายเหตุ:

3. จากนั้น แยกข้อความ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเลือกเซลล์ว่างเพื่อวางผลลัพธ์จากนั้นคลิก ตกลง

โดเมนอีเมลทั้งหมดถูกดึงออกจากที่อยู่อีเมลที่เลือกจำนวนมาก