สร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วใน Excel

หากมีตารางขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลหลายคอลัมน์ คุณต้องลากแถบเลื่อนเพื่อดูเนื้อหาทั้งหมดของแต่ละแถว ซึ่งไม่สะดวกและง่ายต่อการพลาดข้อมูล แต่ด้วยความที่เรา แบบฟอร์มข้อมูล ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excelจะแสดงข้อมูลทั้งหมดในแถวเป็นหน้าของฟอร์มเพื่อให้ข้อมูลดูชัดเจนยิ่งขึ้น และยังสนับสนุนตัวแก้ไขข้อมูลอีกด้วย

สร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูล

คลิก Kutools >> แบบฟอร์มข้อมูล เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ ดูภาพหน้าจอ:

สร้างแบบฟอร์มป้อนข้อมูล

สมมติว่าคุณมีตารางขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลหลายคอลัมน์ตามที่แสดงภาพด้านล่าง เพื่อหลีกเลี่ยงการลากแถบเลื่อนเพื่อดูเนื้อหาทั้งหมดของแต่ละแถวและแก้ไขเซลล์ที่ต้องการอย่างรวดเร็ว เราจำเป็นต้องสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล กรุณาทำดังนี้

1. คลิกที่เซลล์หรือช่วงของตารางที่คุณต้องการสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล

2. จากนั้นใช้คุณสมบัตินี้โดยคลิก Kutools > แบบฟอร์มข้อมูล, และมันเปิด แบบฟอร์มข้อมูล กล่องโต้ตอบ

3. คลิกรายการดรอปดาวน์ของ ขอบเขต เพื่อกำหนดขอบเขตการทำงาน

• ช่วงปัจจุบันของเซลล์ที่ใช้งานอยู่: ช่วงปัจจุบันของเซลล์ที่ใช้งานจะปรากฏในหน้าต่าง ตามค่าเริ่มต้นหากคุณเลือกเซลล์เดียวระบบจะเลือกตัวเลือกนี้
• ช่วงปัจจุบัน: เฉพาะข้อมูลในช่วงที่เลือกเท่านั้นที่จะแสดงในหน้าต่าง
• แผ่นงานปัจจุบัน: ข้อมูลทั้งหมดของแผ่นงานที่ใช้งานอยู่จะแสดงในหน้าต่าง

4. ที่นี่แสดงจำนวนแถวข้อมูลทั้งหมดสำหรับคุณในกล่องข้อความคุณสามารถพิมพ์หมายเลขแถวที่ระบุที่คุณต้องการดูข้อมูลได้

5 คลิกที่ ใหม่ คุณสามารถเพิ่มแถวว่างใหม่เหนือแถวปัจจุบัน จากนั้นคุณสามารถคลิกที่กล่องข้อความใน ความคุ้มค่า เพื่อพิมพ์ข้อมูลใหม่ทีละรายการ

ยิ่งไปกว่านั้นยังมี ทางเลือกมากขึ้น คุณสามารถสมัคร:

• ใช้ ปุ่ม: คลิกปุ่มนี้ การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในหน้าต่าง Data Form (รวมถึงการเปลี่ยนแปลงข้อมูลและการเพิ่มแถว) จะถูกซิงโครไนซ์กับตารางต้นฉบับ หรือหลังจากที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงในหน้าต่าง Data Form แล้ว คุณสามารถคลิกที่ เข้าสู่ ปุ่มบนแป้นพิมพ์ หรือเลื่อนเมาส์จากช่อง Value ปัจจุบันไปยังรายการข้อมูลอื่นเพื่อบันทึกและซิงโครไนซ์การเปลี่ยนแปลง
• เลิกทำเซลล์, เลิกทำทั้งแถว ปุ่ม: ปุ่มทั้งสองนี้ใช้เพื่อรีเซ็ตข้อมูลเป็นข้อมูลดั้งเดิม หากคุณคลิกที่ เลิกทำเซลล์ ปุ่ม การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในเซลล์ปัจจุบันจะถูกยกเลิก หากคุณคลิกที่ เลิกทำทั้งแถว ปุ่ม ทั้งแถวจะถูกกู้คืนกลับมา 
• ก่อนหน้านี้, ถัดไป ปุ่ม: คลิกเพื่อแสดงข้อมูลในตัวอย่างหรือแถวถัดไป
• หน้าก่อนหน้า, หน้าถัดไป ปุ่ม: คลิกเพื่อแสดงข้อมูลของแถวในหน้าก่อนหน้าหรือหน้าถัดไปของแผ่นงานปัจจุบัน
• ลบ ปุ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อลบแถวปัจจุบันทันที
• ปิดหน้านี้ ปุ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อออกจากยูทิลิตี Data Form

หมายเหตุ: ไม่สามารถดูแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในหน้าต่างแบบฟอร์มข้อมูล