สองวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างช่วงไดนามิกในแผนภูมิ Excel

ใน Excel คุณสามารถแทรกแผนภูมิเพื่อแสดงข้อมูลสำหรับผู้อื่นได้โดยตรงมากขึ้น แต่โดยทั่วไปข้อมูลในแผนภูมิจะไม่สามารถอัปเดตได้ในขณะที่มีการเพิ่มข้อมูลใหม่ในช่วงข้อมูล ในบทความนี้จะให้วิธีที่ง่ายที่สุดสองวิธีในการสร้างแผนภูมิแบบไดนามิกซึ่งจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามช่วงข้อมูลใน Excel

สร้างช่วงข้อมูลแผนภูมิแบบไดนามิกด้วยตาราง

สร้างช่วงข้อมูลแผนภูมิแบบไดนามิกด้วย Named Ranges และสูตร

ไฟล์ตัวอย่าง

1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณจะใช้สร้างแผนภูมิจากนั้นคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > ตาราง.

2. ในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือก ตารางของฉันมีส่วนหัว ตามที่คุณต้องการแล้วคลิก OK..

ตอนนี้ให้เลือกตารางคลิกแทรกแท็บแล้วเลือกประเภทแผนภูมิเพื่อสร้างแผนภูมิ

จากนี้ไปข้อมูลในแผนภูมิจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติในขณะที่ข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มในตาราง

1 คลิก สูตร > กำหนดชื่อ.

2. ใน popping ชื่อใหม่ ให้พิมพ์ชื่อลงในไฟล์ Name กล่องข้อความสมมติว่า ชาร์ตเดือนจากนั้นพิมพ์สูตรด้านล่างลงในไฟล์ อ้างถึง กล่องข้อความ. จากนั้นคลิก OK.

= OFFSET ('ช่วงที่ตั้งชื่อ'! $ A $ 2,0,0, COUNTA ('ช่วงที่ตั้งชื่อ'! $ A: $ A) -1)

ในสูตรช่วงที่ตั้งชื่อคือแผ่นงานที่คุณวางแหล่งข้อมูลสำหรับแผนภูมิ A2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์แรกในช่วงข้อมูล

3. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และขั้นตอนที่ 2 เพื่อสร้างช่วงที่ตั้งชื่อใหม่ด้วยสูตร ใน ชื่อใหม่ โต้ตอบตั้งชื่อสมมุติ ชาร์ตการขายจากนั้นใช้สูตรด้านล่าง

= OFFSET ('ช่วงที่ตั้งชื่อ'! $ B $ 2,0,0, COUNTA ('ช่วงที่ตั้งชื่อ'! $ B: $ B) -1)

ในสูตรช่วงที่ตั้งชื่อคือแผ่นงานที่คุณวางแหล่งข้อมูลสำหรับแผนภูมิ B2 คือเซลล์แรกของคอลัมน์ที่สองในช่วงข้อมูล

4. จากนั้นเลือกช่วงข้อมูลและคลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป จากนั้นเลือกประเภทแผนภูมิตามที่คุณต้องการในไฟล์ แผนภูมิ กลุ่ม

5. จากนั้นคลิกขวาที่ชุดข้อมูลในแผนภูมิที่สร้างขึ้นในเมนูบริบทคลิก เลือกข้อมูล.

6 ใน เลือกแหล่งข้อมูล โต้ตอบคลิก Edit ใน รายการในตำนาน (ซีรี่ส์) จากนั้นในกล่องโต้ตอบ popping ให้ใช้สูตรด้านล่างกับไฟล์ ค่าชุด กล่องข้อความเพื่อแทนที่ค่าเดิมคลิก OK.

= 'แผนภูมิไดนามิก range.xlsx'!

ช่วงแผนภูมิแบบไดนามิกคือชื่อสมุดงานที่ใช้งานอยู่แผนภูมิการขายคือช่วงที่ตั้งชื่อที่คุณสร้างขึ้นก่อนหน้านี้ซึ่งมีค่า

7. กลับไปที่ เลือกแหล่งข้อมูล จากนั้นคลิก Edit ใน ป้ายกำกับแกนแนวนอน (หมวดหมู่) มาตรา. และใน ป้ายแกน ใช้สูตรด้านล่างไปที่ไฟล์ ช่วงป้ายแกน กล่องข้อความจากนั้นคลิก OK.

= 'แผนภูมิไดนามิก range.xlsx'! chartmonth

ช่วงแผนภูมิแบบไดนามิกคือชื่อสมุดงานที่ใช้งานอยู่ chartmonth คือช่วงที่ตั้งชื่อที่คุณสร้างขึ้นก่อนหน้านี้ซึ่งมีป้ายกำกับ

ตั้งแต่นี้เป็นต้นไปช่วงข้อมูลแผนภูมิสามารถอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มลบหรือแก้ไขข้อมูลในช่วงที่กำหนดชื่อสองช่วง

คลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง

---

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

• ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ และการเก็บรักษาข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถวที่ซ้ำกันและผลรวม / ค่าเฉลี่ย... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แทรกสูตรที่ชื่นชอบและรวดเร็ว, ช่วงแผนภูมิและรูปภาพ; เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• การจัดกลุ่มตาราง Pivot ตาม จำนวนสัปดาห์วันในสัปดาห์และอื่น ๆ ... แสดงปลดล็อกเซลล์ที่ถูกล็อก ด้วยสีที่ต่างกัน เน้นเซลล์ที่มีสูตร / ชื่อ...

อ่านเพิ่มเติม ... คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน... ซื้อ... 

---

แท็บ Office - นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาสู่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน... ซื้อ...