แก้ไขและจัดการความคิดเห็นของเซลล์หลายรายการใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว

Excel ไม่สามารถจัดการกับความคิดเห็นของเซลล์หลายรายการได้ในแต่ละครั้งคุณอาจต้องแก้ไขหรือแก้ไขแต่ละความคิดเห็นแยกกัน Kutools สำหรับ Excel สามารถช่วยคุณทำงานกับความคิดเห็นด้วยวิธีต่อไปนี้:

แสดงความคิดเห็นทั้งหมดในสมุดงานหรือแผ่นงานใหม่

เปลี่ยนการจัดรูปแบบของความคิดเห็นทั้งหมดตามการจัดรูปแบบของเซลล์ข้อคิดเห็นที่ระบุ

ค้นหาและแทนที่ข้อความในความคิดเห็น

เพิ่มหรือลบชื่อผู้ใช้สำหรับความคิดเห็น

แปลงเนื้อหาเซลล์เพื่อแสดงความคิดเห็นหรือแปลงความคิดเห็นเป็นเนื้อหาของเซลล์

แสดงความคิดเห็นทั้งหมดในสมุดงานหรือแผ่นงานใหม่

หากคุณต้องการรับรายการความคิดเห็นทั้งหมดยูทิลิตี้นี้สามารถช่วยคุณแก้ปัญหานี้ได้อย่างรวดเร็ว

1 คลิก Kutools > More > สร้างรายการความคิดเห็น ไป สร้างรายการความคิดเห็น กล่องโต้ตอบ

(1. ) ระบุขอบเขต: แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ or แผ่นงานทั้งหมด ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น (หากคุณเลือก แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ความคิดเห็นทั้งหมดของแผ่นงานปัจจุบันจะแสดงรายการ และถ้าคุณเลือก แผ่นงานทั้งหมดความคิดเห็นทั้งหมดของสมุดงานจะแสดงรายการ)

(2. ) จากนั้นเลือกสร้างรายการในสมุดงานใหม่หรือแผ่นงานใหม่ (ในสมุดงานใหม่มันจะแสดงรายการความคิดเห็นทั้งหมดในสมุดงานใหม่ ในแผ่นงานใหม่ความคิดเห็นทั้งหมดจะแสดงในแผ่นงานใหม่)

2 จากนั้นคลิก สร้างบัญชีตัวแทน ปุ่ม. ความคิดเห็นได้รับการระบุไว้ในแผ่นงานหรือสมุดงานใหม่ตามที่คุณระบุ ดูภาพหน้าจอ:

คลิกที่นี่เพื่อทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ ...

เปลี่ยนการจัดรูปแบบของความคิดเห็นทั้งหมดตามการจัดรูปแบบของเซลล์ข้อคิดเห็นที่ระบุ

บางครั้งคุณต้องคัดลอกการจัดรูปแบบความคิดเห็นเซลล์หนึ่งไปยังความคิดเห็นของเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมด บางทีใน Excel มันค่อนข้างยากสำหรับคุณ แต่ด้วย Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถจัดการกับมันได้อย่างง่ายดาย

1 ไปที่ จัดรูปแบบความคิดเห็น กล่องโต้ตอบโดยคลิก Kutools > More > จัดรูปแบบความคิดเห็นจากนั้นระบุขอบเขตที่คุณต้องการจัดรูปแบบ แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ or แผ่นงานทั้งหมด. ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

(1. ) ถ้าคุณเลือก แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ความคิดเห็นทั้งหมดของแผ่นงานปัจจุบันจะได้รับการจัดรูปแบบ และถ้าคุณเลือก แผ่นงานทั้งหมดความคิดเห็นทั้งหมดของสมุดงานจะได้รับการจัดรูปแบบ

(2.) บังคับใช้การจัดรูปแบบที่ไม่เป็นตัวหนา: จะไม่มีเนื้อหาใด ๆ ที่มีรูปแบบตัวอักษรตัวหนาในทุกความคิดเห็น

2 จากนั้นคลิก ระบุเซลล์ข้อคิดเห็น เพื่อเลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบความคิดเห็นที่คุณต้องการดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นการจัดรูปแบบของเซลล์ความคิดเห็นที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับความคิดเห็นอื่น ๆ ทั้งหมดดูภาพหน้าจอ:

คลิกที่นี่เพื่อทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ ...

ค้นหาและแทนที่ข้อความในความคิดเห็น

เมื่อคุณต้องการแทนที่ข้อมูลเดียวกันด้วยข้อมูลอื่นในความคิดเห็นโดยปกติคุณสามารถค้นหาและแทนที่ด้วยตนเองได้ แต่เป็นงานที่ใช้เวลานาน กับ ค้นหา / แทนที่ข้อความแสดงความคิดเห็น คุณสามารถทำมันให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว

1 คลิก Kutools > More > ค้นหา / แทนที่ข้อความแสดงความคิดเห็นใน ค้นหา / เล่นซ้ำข้อความแสดงความคิดเห็น ไดอะล็อกบ็อกซ์ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

(1. ) ระบุขอบเขตที่คุณต้องการแทนที่เนื้อหาความคิดเห็น แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ or แผ่นงานทั้งหมด.

(2. ) ใส่เนื้อหาในไฟล์ ค้นหาข้อความในความคิดเห็น ที่คุณต้องการค้นหาและป้อนเนื้อหาในไฟล์ แทนที่ด้วย กล่องที่คุณต้องการแทนที่ด้วย

2 จากนั้นคลิก แทนที่ เพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความในความคิดเห็น ดูภาพหน้าจอ:

คลิกที่นี่เพื่อทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ ...

เพิ่มหรือลบชื่อผู้ใช้สำหรับความคิดเห็น

เมื่อคุณแทรกข้อคิดเห็นลงใน Excel ชื่อผู้ใช้ของคุณจะถูกแทรกลงในความคิดเห็นโดยอัตโนมัติตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่ บางครั้งคุณไม่ต้องการชื่อผู้ใช้เหล่านี้คุณจะลบออกพร้อมกันได้อย่างไร? แต่เมื่อคุณต้องการใช้คุณจะเพิ่มอย่างรวดเร็วได้อย่างไร

คลิก Kutools > More > ลบ / เพิ่มชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็นดูภาพหน้าจอ:

ลบชื่อผู้ใช้ออกจากความคิดเห็น:

1 ใน ลบ / เพิ่มชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็น ไดอะล็อกบ็อกซ์ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

1 : ถ้าคุณเลือก แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ชื่อผู้ใช้ความคิดเห็นทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบันจะถูกลบ และถ้าคุณเลือก แผ่นงานทั้งหมดชื่อผู้ใช้ความคิดเห็นทั้งหมดในสมุดงานจะถูกลบ

2 : ป้อนชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการลบ และตรวจสอบ ลบชื่อผู้ใช้ออกจากความคิดเห็น ตัวเลือก

3 : บังคับใช้การจัดรูปแบบที่ไม่เป็นตัวหนา: จะไม่มีเนื้อหาใด ๆ ที่มีรูปแบบตัวอักษรตัวหนาในทุกความคิดเห็น

2 จากนั้นคลิก ใช้ ปุ่ม. ชื่อผู้ใช้ทั้งหมดในความคิดเห็นของขอบเขตที่เลือกถูกลบออก ดูภาพหน้าจอ:

เพิ่มชื่อผู้ใช้สำหรับความคิดเห็น:

1 ใน ลบ / เพิ่ม  ชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็น กล่องโต้ตอบดำเนินการต่อไปนี้:

1 : ถ้าคุณเลือก แผ่นงานที่ใช้งานอยู่ชื่อผู้ใช้จะถูกเพิ่มลงในความคิดเห็นของแผ่นงานปัจจุบัน และถ้าคุณเลือก แผ่นงานทั้งหมดชื่อผู้ใช้จะถูกเพิ่มลงในความคิดเห็นของแผ่นงานทั้งหมด

2 : ป้อนชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการแทรก และตรวจสอบ เพิ่มชื่อผู้ใช้ในความคิดเห็น ตัวเลือก

3 : หากคุณต้องการจัดรูปแบบชื่อผู้ใช้เป็นตัวหนาโปรดตรวจสอบ สร้างชื่อให้เป็นตัวหนา.

2 จากนั้นคลิก ใช้ ปุ่ม. ชื่อผู้ใช้ถูกแทรกลงในความคิดเห็นของขอบเขตที่เลือก ดูภาพหน้าจอ:

คลิกที่นี่เพื่อทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ ...

แปลงเนื้อหาเซลล์เพื่อแสดงความคิดเห็นหรือแปลงความคิดเห็นเป็นเนื้อหาของเซลล์

กับ แปลงความคิดเห็นและเซลล์ คุณสามารถแปลงเนื้อหาของเซลล์เป็นความคิดเห็นได้อย่างรวดเร็วแปลงความคิดเห็นเป็นเนื้อหาของเซลล์เพิ่มข้อความในเซลล์ลงในความคิดเห็นหรือเพิ่มข้อความความคิดเห็นเป็นค่าเซลล์

แปลงเนื้อหาของเซลล์เป็นความคิดเห็น:

1 คลิก Kutools > More > แปลงความคิดเห็นและเซลล์ดูภาพหน้าจอ:

2 ใช้ เพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการแปลงเนื้อหาเซลล์เป็นความคิดเห็น จากนั้นคลิก แปลงเนื้อหาของเซลล์เป็นความคิดเห็น ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นคลิก OKเนื้อหาของเซลล์ที่เลือกถูกแปลงเป็นความคิดเห็น ดูภาพหน้าจอ:

แปลงความคิดเห็นเป็นเนื้อหาของเซลล์

1 ไปที่ แปลงความคิดเห็นและเซลล์ คลิกตกลง เพื่อเลือกเซลล์ที่มีข้อคิดเห็นจากนั้นคลิก แปลงความคิดเห็นเป็นเนื้อหาของเซลล์ ตัวเลือก

3 จากนั้นคลิก OKความคิดเห็นของเซลล์ที่เลือกถูกแปลงเป็นเนื้อหาของเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:

เพิ่มข้อความในเซลล์ในความคิดเห็น

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการเพิ่มข้อความเซลล์ในความคิดเห็น

2 ไปที่ แปลงความคิดเห็นและเซลล์ ใหเลือก แทรกเนื้อหาของเซลล์ลงในความคิดเห็น ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

3 จากนั้นคลิก OK. และข้อความเซลล์ที่เลือกได้ถูกแทรกหลังเนื้อหาความคิดเห็น ดูภาพหน้าจอ:

เพิ่มข้อความความคิดเห็นลงในค่าเซลล์:

ในทางกลับกันฟังก์ชันนี้ยังสามารถช่วยคุณเพิ่มข้อความแสดงความคิดเห็นให้กับค่าของเซลล์ได้

1. เลือกช่วงที่คุณต้องการเพิ่มเนื้อหาความคิดเห็นในค่าเซลล์

2 ไปที่ แปลงความคิดเห็นและเซลล์ แลวเลือก แทรกเนื้อหาของความคิดเห็นลงในเซลล์ ตัวเลือก ดูภาพหน้าจอ:

3 จากนั้นคลิก OK. ความคิดเห็นทั้งหมดถูกแทรกก่อนเนื้อหาของเซลล์ ดูภาพหน้าจอ:

คลิกที่นี่เพื่อทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ ...