การแก้ไขคำอัตโนมัติสามารถช่วยตรวจจับและแก้ไขการพิมพ์ผิดหลายพันคำที่สะกดผิดและการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ที่ไม่ถูกต้องใน Microsoft word ได้อย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถปรับแต่งรายการแก้ไขอัตโนมัติตามความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณต้องการส่งออกและนำเข้ารายการแก้ไขอัตโนมัติทั้งหมดเพื่อถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น บทช่วยสอนนี้จะแนะนำวิธีการต่อไปนี้เพื่อส่งออกและนำเข้ารายการแก้ไขอัตโนมัติใน Microsoft Word อย่างรวดเร็ว
ส่งออกและนำเข้ารายการแก้ไขอัตโนมัติด้วยตนเอง
ส่งออกและนำเข้ารายการแก้ไขอัตโนมัติด้วย Kutools for Word
ส่งออกและนำเข้ารายการแก้ไขอัตโนมัติด้วยตนเอง
ในการย้ายรายการแก้ไขอัตโนมัติที่เก็บไว้ในไฟล์เทมเพลตเริ่มต้นจากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นด้วยตนเองให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. ออกหรือปิดโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมด (Outlook, Word, Excel ... ) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. บนคอมพิวเตอร์ให้คัดลอกไฟล์ Normal.dotm ไฟล์ ไปยังตำแหน่งกลางที่คอมพิวเตอร์ปลายทางสามารถเข้าถึงได้ ปกติไฟล์. dot ค้นหาโฟลเดอร์ต่อไปนี้: C: \ Documents and Settings \ ชื่อผู้ใช้ \ Application Data \ Microsoft \ Templates
3. บนคอมพิวเตอร์ปลายทางค้นหาโฟลเดอร์ต่อไปนี้: C: \ Documents and Settings \ ชื่อผู้ใช้ \ Application Data \ Microsoft \ Templates. เปลี่ยนชื่อไฟล์ Normal.dotm เป็น ปกติ.bak เพื่อสำรองข้อมูล โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
a. คลิกขวาที่ Normal.dotm แล้วคลิก ตั้งชื่อใหม่.
b. พิมพ์ Normal.bak จากนั้นกด ENTER
4. ออกจากโปรแกรม Office ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ปลายทาง คัดลอกไฟล์ Normal.dotm ไฟล์ (รายการแก้ไขอัตโนมัติ) จากตำแหน่งกลางแล้ววางไฟล์ Normal.dotm ไฟล์ ไปยังโฟลเดอร์ต่อไปนี้บนคอมพิวเตอร์ปลายทาง: C: \ Documents and Settings \ ชื่อผู้ใช้ \ Application Data \ Microsoft \ Templates
หมายเหตุ: ตัวอย่างบางส่วนของตำแหน่งกลางที่คอมพิวเตอร์ปลายทางสามารถเข้าถึง ได้แก่ บัญชีอีเมลฟล็อปปี้ดิสก์หรือซีดี วิธีนี้ส่วนใหญ่ใช้สำหรับรายการแก้ไขอัตโนมัติที่จัดรูปแบบ
ส่งออกและนำเข้ารายการแก้ไขอัตโนมัติด้วย Kutools for Word
วิธีการข้างต้นต้องมีขั้นตอนเล็กน้อย มีวิธีที่ง่ายกว่าในการส่งออกและนำเข้ารายการแก้ไขอัตโนมัติหรือไม่ Kutools for Word เป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ หลังจากที่คุณติดตั้ง Kutools สำหรับ Wordคุณสามารถส่งออกและนำเข้ารายการแก้ไขอัตโนมัติได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว
| Kutools สำหรับ Word : ด้วยโปรแกรมเสริม Word ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 60 วัน. |
ส่งออกไฟล์แก้ไขอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ:
1. คลิก Kutools พลัส > นำเข้าส่งออก > แก้ไขอัตโนมัติ เพื่อส่งออกรายการแก้ไขอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:
2. เลือกรายการที่คุณต้องการส่งออกจากนั้นคลิก ส่งออก เพื่อส่งออกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ของตำแหน่งกลางที่คอมพิวเตอร์ปลายทางสามารถเข้าถึงได้ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นไฟล์แก้ไขอัตโนมัติที่คุณเลือกจะถูกส่งออกไปยังโฟลเดอร์ sepcific ดูภาพหน้าจอ:
นำเข้าไฟล์แก้ไขอัตโนมัติไปยังคอมพิวเตอร์เฉพาะ:
ในการนำเข้าไฟล์ที่แก้ไขอัตโนมัติไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นคุณเพียงแค่ต้องคัดลอกไฟล์ที่ส่งออกจากนั้นทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. คลิก Kutools พลัส > นำเข้าส่งออก > แก้ไขอัตโนมัติ เพื่อนำเข้ารายการแก้ไขอัตโนมัติ
2. ใน แก้ไขอัตโนมัติ คลิกตกลง นำเข้า และเลือกโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่ถูกต้องอัตโนมัติที่ส่งออกจากนั้นไฟล์ที่แก้ไขอัตโนมัติทั้งหมดจะถูกนำเข้ามาในไฟล์นี้ แก้ไขอัตโนมัติ คุณสมบัติดู screesnhot:
3. ตอนนี้คุณได้ถ่ายโอนรายการแก้ไขอัตโนมัติไปยังเครื่องอื่นเรียบร้อยแล้ว ยิ่งไปกว่านั้นคุณยังสามารถปรับแต่งรายการแก้ไขอัตโนมัติได้ด้วยการคลิก
ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
คลิกเพื่อดาวน์โหลด Kutools for Word และทดลองใช้ฟรีทันที!
Demo: ส่งออกและนำเข้ารายการแก้ไขอัตโนมัติ
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Word - ยกระดับประสบการณ์คำศัพท์ของคุณด้วย Over 100 คุณสมบัติเด่น!
🤖 Kutools ผู้ช่วย AI: แปลงโฉมงานเขียนของคุณด้วย AI - สร้างเนื้อหา / เขียนข้อความใหม่ / สรุปเอกสาร / สอบถามข้อมูล ขึ้นอยู่กับเอกสารทั้งหมดนี้ภายใน Word
📘 ความเชี่ยวชาญด้านเอกสาร: แยกหน้า / ผสานเอกสาร / ส่งออกตัวเลือกในรูปแบบต่างๆ (PDF/TXT/DOC/HTML...) / แบทช์แปลงเป็น PDF / ส่งออกเพจเป็นรูปภาพ / พิมพ์หลายไฟล์พร้อมกัน...
✏ การแก้ไขเนื้อหา: ค้นหาแบทช์และแทนที่ ข้ามหลายไฟล์ / ปรับขนาดรูปภาพทั้งหมด / ย้ายแถวและคอลัมน์ของตาราง / แปลงตารางเป็นข้อความ...
🧹 ทำความสะอาดได้อย่างง่ายดาย: หลบไป พื้นที่พิเศษ / แบ่งส่วน / ส่วนหัวทั้งหมด / กล่องข้อความ / เชื่อมโยงหลายมิติ / หากต้องการดูเครื่องมือถอดเพิ่มเติม ให้ไปที่ ลบกลุ่ม...
➕ ส่วนแทรกโฆษณา: แทรก ตัวคั่นหลักพัน / กล่องกาเครื่องหมาย / ปุ่มวิทยุ / คิวอาร์โค้ด / บาร์โค้ด / ตารางเส้นทแยงมุม / คำอธิบายสมการ / คำบรรยายภาพ / คำบรรยายตาราง / รูปภาพหลายภาพ / ค้นพบเพิ่มเติมใน แทรกกลุ่ม...
🔍 การเลือกที่แม่นยำ: ระบุ เฉพาะหน้า / ตาราง / รูปร่าง / หัวเรื่องย่อหน้า / เสริมการนำทางด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม เลือกคุณสมบัติ...
⭐ การปรับปรุงดาว: นำทางไปยังสถานที่ใดก็ได้ / แทรกข้อความซ้ำอัตโนมัติ / สลับระหว่างหน้าต่างเอกสาร / 11 เครื่องมือการแปลง...
