คุณสามารถทำให้เอกสาร Word แบบปิดอ่านได้โดยเปลี่ยนคุณสมบัติเท่านั้น โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อกำหนดค่า:

1. เปิดโฟลเดอร์ที่มีเอกสาร Word ที่ระบุคลิกขวาที่เอกสาร Word แล้วเลือก อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติที่เปิดขึ้นมาโปรดตรวจสอบไฟล์ อ่านอย่างเดียว ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบนี้แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

จากนี้ไปเอกสาร Word จะเปิดในมุมมองแบบอ่านอย่างเดียวตามภาพด้านล่างที่แสดง:

หากคุณต้องการให้เอกสาร Word เปิดอ่านหลังจากแก้ไขแล้วคุณสามารถใช้ไฟล์ จำกัด การแก้ไข คุณสมบัติที่จะทำให้เสร็จได้อย่างง่ายดาย

1. คลิก รีวิว > จำกัด การแก้ไข เพื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่าง จำกัด การแก้ไข ดูภาพหน้าจอ:

2. ในบานหน้าต่าง จำกัด การแก้ไขโปรด (1) ตรวจสอบ อนุญาตเฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสาร ตัวเลือก (2) เลือก กรอกแบบฟอร์ม จากรายการแบบเลื่อนลงด้านล่างจากนั้น (3) คลิก ใช่เริ่มการบังคับใช้ Protection ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านซ้าย: 3. ในการเปิดกล่องโต้ตอบเริ่มการบังคับใช้การป้องกันโปรดพิมพ์รหัสผ่านลงในทั้งสองอย่าง ป้อนรหัสผ่านใหม่ (ไม่บังคับ) และ ป้อนรหัสผ่านอีกครั้งเพื่อยืนยัน แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง: 4. ปิดบานหน้าต่าง จำกัด การแก้ไข

จากนี้ไปเอกสารทั้งหมดจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวและผู้ใช้ทุกคนจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารนี้ได้

หมายเหตุ: สำหรับการปิดมุมมองแบบอ่านอย่างเดียวโปรด (1) คลิก รีวิว > จำกัด การแก้ไข เพื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่าง จำกัด การแก้ไข (2) คลิก หยุดการป้องกัน จากนั้น (3) พิมพ์รหัสผ่านที่ระบุในกล่องโต้ตอบ Unprotect Document ที่เปิดขึ้นมา ดูภาพหน้าจอ:

นอกเหนือจากคุณลักษณะ จำกัด การแก้ไขแล้วคุณยังสามารถเปิดเอกสาร Word ให้อ่านได้โดยการกำหนดค่าเครื่องมือบันทึกเป็นใน Word เท่านั้น โปรดดำเนินการดังนี้:

1. คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น > หมวดหมู่สินค้า.

2. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นโปรดคลิก เครื่องมือ > ตัวเลือกทั่วไป. ดูภาพหน้าจอ:

3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกทั่วไปที่กำลังจะมาโปรดตรวจสอบไฟล์ แนะนำให้อ่านอย่างเดียว ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

4. ตอนนี้คุณกลับไปที่กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นโปรดคลิกที่ไฟล์ ลด โดยตรงโดยไม่ต้องระบุโฟลเดอร์ปลายทางและชื่อไฟล์เลย

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:
(1) หากไม่เคยบันทึกเอกสาร Word ของคุณมาก่อนคุณต้องระบุโฟลเดอร์ปลายทางและชื่อไฟล์ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นตามปกติ
(2) หากกล่องโต้ตอบคำเตือนของ Microsoft Word ปรากฏขึ้นดังภาพด้านล่างที่แสดงโปรดคลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

5. ปิดเอกสาร Word ปัจจุบัน

เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word ในภายหลังกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและแจ้งให้คุณทราบว่าเอกสาร Word นี้เป็นแบบอ่านอย่างเดียวตามภาพด้านล่างที่แสดง: