แทนที่อักขระใดๆ ใน Excel ได้อย่างรวดเร็ว (เช่น อักขระเน้นเสียง ขึ้นบรรทัดใหม่ อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ เป็นต้น)
โดยปกติถ้าคุณต้องการแทนที่อักขระเน้นเสียงด้วยอักขระปกติใน Excel คุณต้องใช้ฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ซ้ำๆ เพื่อแทนที่อักขระที่เน้นเสียงแต่ละตัว แต่ด้วยความที่ แทนที่อักขระใด ๆ ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถแทนที่อักขระเน้นเสียงใดๆ ด้วยอักขระทั่วไปพร้อมกันได้อย่างง่ายดาย
คุณสมบัตินี้ยังมีตัวเลือกที่มีประโยชน์อื่นๆ เช่น: การแปลงระหว่างเครื่องหมายวรรคตอนภาษาจีนกับเครื่องหมายวรรคตอนภาษาอังกฤษ, การแปลงระหว่างตัวอักษรเต็มความกว้างและตัวอักษรครึ่งความกว้าง, การแปลงระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก, การแปลงระหว่างตัวแบ่งบรรทัดและช่องว่าง และ การลบอักขระที่ไม่พิมพ์ออก. หากกฎเหล่านี้ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดของคุณ คุณสามารถสร้างกฎแบบกำหนดเองเพื่อแทนที่อักขระใดๆ ตามที่คุณต้องการ
แทนที่อักขระเน้นเสียงด้วยอักขระปกติ
แปลงระหว่างตัวแบ่งบรรทัดและช่องว่าง
ลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ออกจากเซลล์
สร้างกฎที่กำหนดเองสำหรับการแทนที่อักขระใดๆ ด้วยอักขระเฉพาะ
คลิก Kutools >> ข้อความ >> แทนที่อักขระใด ๆ ดูภาพหน้าจอ:
แทนที่อักขระเน้นเสียงด้วยอักขระปกติ
หากต้องการแปลงอักขระเน้นเสียงเป็นอักขระปกติ โปรดดำเนินการดังนี้:
1. เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการแทนที่อักขระที่เน้นเสียง
2. จากนั้นคลิก Kutools > ข้อความ > แทนที่อักขระใด ๆ เพื่อเปิด แทนที่อักขระใด ๆ กล่องโต้ตอบ ในกล่องโต้ตอบ โปรดดำเนินการต่อไปนี้:
- A: เลือก อักขระเน้นเสียง จาก สถานการณ์ รายการแบบหล่นลง
- B: กฎที่เกี่ยวข้องจะแสดงใน รายการกฎ คุณสามารถเพิ่มกฎใหม่ แก้ไข หรือลบกฎปัจจุบันได้ตามต้องการ
- C: พร้อมกันนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ได้จาก ดูตัวอย่าง บานหน้าต่าง
3. จากนั้นคลิก Ok or ใช้อักขระเน้นเสียงที่คุณระบุถูกแทนที่ด้วยอักขระปกติ ดูภาพหน้าจอ:
- เพิ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อเพิ่มกฎใหม่ในสถานการณ์นี้
- Edit: เลือกกฎหนึ่งข้อจากกล่องรายการ และคลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไขกฎที่คุณต้องการ
- แลกเปลี่ยน: ปุ่มนี้ใช้เพื่อสลับระหว่างการค้นหาอะไรและแทนที่ด้วยเนื้อหา
- ลบรายการออกจากรถเข็น: คลิกปุ่มนี้เพื่อลบกฎที่คุณไม่ต้องการ;
- รีเซ็ต: หากกฎมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถคลิกปุ่มนี้เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
แปลงระหว่างตัวแบ่งบรรทัดและช่องว่าง
หากคุณต้องการแปลงการขึ้นบรรทัดใหม่ (ซึ่งเริ่มบรรทัดใหม่ของข้อความในเซลล์) เป็นช่องว่างหรือกลับกัน โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. เลือกเซลล์ที่มีตัวแบ่งบรรทัด จากนั้นคลิก Kutools > ข้อความ > แทนที่อักขระใด ๆ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
2. ใน แทนที่อักขระใด ๆ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
- A: เลือก บรรทัดใหม่และช่องว่าง จาก สถานการณ์ รายการแบบหล่นลง
- B: กฎที่เกี่ยวข้องจะแสดงในกล่องรายการ;
- C: พร้อมกันนี้ คุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ได้จาก ดูตัวอย่าง บานหน้าต่าง
3. จากนั้นคลิก Ok or ใช้ ปุ่ม บรรทัดใหม่จะถูกแทนที่ด้วยช่องว่าง ดูภาพหน้าจอ:
- เพิ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อเพิ่มกฎใหม่ในสถานการณ์นี้
- Edit: เลือกกฎหนึ่งข้อจากกล่องรายการ และคลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไขกฎที่คุณต้องการ
- แลกเปลี่ยน: ปุ่มนี้ใช้เพื่อสลับระหว่างการค้นหาอะไรและแทนที่ด้วยเนื้อหา
- ลบรายการออกจากรถเข็น: คลิกปุ่มนี้เพื่อลบกฎที่คุณไม่ต้องการ;
- รีเซ็ต: หากกฎมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถคลิกปุ่มนี้เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
ลบอักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ออกจากเซลล์
ใน Excel อักขระที่ไม่สามารถพิมพ์ได้ใช้เพื่อระบุการดำเนินการจัดรูปแบบบางอย่าง เช่น การขึ้นบรรทัดใหม่ การป้อนบรรทัด ฯลฯ หรืออักขระในชุดอักขระ ASCII และ Unicode
ในบางครั้ง เมื่อนำเข้าข้อมูลจากแหล่งภายนอกไปยัง Excel อักขระที่ไม่ได้พิมพ์ออกมาบางตัวจะแสดงในเวิร์กชีต ในการลบตัวอักษรที่ไม่ต้องการเหล่านี้ออก ฟีเจอร์นี้ ช่วยคุณได้เช่นกัน
1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้ จากนั้นคลิก Kutools > ข้อความ > แทนที่อักขระใด ๆ เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
2. ใน แทนที่อักขระใด ๆ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
- A: เลือก ลบอักขระที่ไม่พิมพ์ออก จาก สถานการณ์ รายการแบบหล่นลง
- B: กฎที่เกี่ยวข้องจะแสดงในกล่องรายการ และกฎทั้งหมดจะถูกตรวจสอบตามค่าเริ่มต้น
- C: คุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ได้จาก ดูตัวอย่าง บานหน้าต่าง
3. จากนั้นคลิก Ok or ใช้ ปุ่ม อักขระที่ไม่ได้พิมพ์ทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยช่องว่าง ดูภาพหน้าจอ:
- เพิ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อเพิ่มกฎใหม่ในสถานการณ์นี้
- Edit: เลือกกฎหนึ่งข้อจากกล่องรายการ และคลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไขกฎที่คุณต้องการ
- แลกเปลี่ยน: ปุ่มนี้ใช้เพื่อสลับระหว่างการค้นหาอะไรและแทนที่ด้วยเนื้อหา
- ลบรายการออกจากรถเข็น: คลิกปุ่มนี้เพื่อลบกฎที่คุณไม่ต้องการ;
- รีเซ็ต: หากกฎมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถคลิกปุ่มนี้เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
สร้างกฎที่กำหนดเองสำหรับการแทนที่อักขระใดๆ ด้วยอักขระเฉพาะ
หากสถานการณ์เหล่านี้ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถสร้างกฎของคุณเองเพื่อแทนที่อักขระใดๆ ด้วยอักขระเฉพาะ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ไปที่ แทนที่อักขระใด ๆ กล่องโต้ตอบโดยคลิก Kutools > ข้อความ > แทนที่อักขระใด ๆในกล่องโต้ตอบ เลือก ใหม่ สถานการณ์จาก สถานการณ์ รายการแบบเลื่อนลงดูภาพหน้าจอ:
2. ในช่องพรอมต์ที่ปรากฏขึ้น โปรดพิมพ์ชื่อสถานการณ์ ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นคลิก Ok เพื่อกลับไปยังกล่องโต้ตอบหลัก ตอนนี้คลิก เพิ่ม ปุ่มเพื่อเพิ่มกฎที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
4. ใน เพิ่มกฎ กล่องโต้ตอบ:
- (1) ใน ค้นหาเนื้อหา กล่องรายการ พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการค้นหา หากมีข้อความหลายข้อความที่คุณต้องการแทนที่ด้วยอักขระเดียวกัน โปรดกด เข้าสู่ คีย์เพื่อแยกค่า
- (2) ใน แทนที่ด้วย กล่องข้อความ ใส่ข้อความที่คุณต้องการแทนที่ด้วย
- (3) คลิก Ok เพื่อกลับไปที่หลัก แทนที่อักขระใด ๆ โต้ตอบและกฎใหม่จะถูกเพิ่มลงในกล่องรายการตามภาพด้านล่างที่แสดง:
5. หลังจากสร้างกฎนี้แล้ว คุณสามารถใช้กฎนี้เพื่อแทนที่ค่าที่ระบุเป็นค่าหนึ่งที่คุณต้องการตามภาพด้านล่างที่แสดง:
- เพิ่ม: คลิกปุ่มนี้เพื่อเพิ่มกฎใหม่ในสถานการณ์นี้
- Edit: เลือกกฎหนึ่งข้อจากกล่องรายการ และคลิกปุ่มนี้เพื่อแก้ไขกฎที่คุณต้องการ
- แลกเปลี่ยน: ปุ่มนี้ใช้เพื่อสลับระหว่างการค้นหาอะไรและแทนที่ด้วยเนื้อหา
- ลบรายการออกจากรถเข็น: คลิกปุ่มนี้เพื่อลบกฎที่คุณไม่ต้องการ;
- รีเซ็ต: หากกฎมีการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถคลิกปุ่มนี้เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
- 1. คุณสมบัตินี้รองรับ แก้ (Ctrl + Z).
- 2. คุณสามารถจัดการสถานการณ์ได้โดยคลิกที่ จัดการสถานการณ์ ไอคอน ใน แทนที่อักขระใด ๆ กล่องโต้ตอบ ใน จัดการสถานการณ์ กล่องโต้ตอบ คุณสามารถเพิ่มสถานการณ์ใหม่ เปลี่ยนชื่อและคัดลอกสถานการณ์ ลบสถานการณ์ที่สร้างขึ้นใหม่ตามที่คุณต้องการ ดูภาพหน้าจอ:
เครื่องมือต่อไปนี้สามารถประหยัดเวลาและเงินของคุณได้อย่างมากเครื่องมือใดที่เหมาะกับคุณ
แท็บ Office: ใช้แท็บที่มีประโยชน์ใน Office ของคุณเช่นเดียวกับ Chrome, Firefox และ New Internet Explorer
Kutools สำหรับ Excel: มากกว่า 300 ฟังก์ชันขั้นสูงสำหรับ Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365
Kutools สำหรับ Excel
ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งใน 300 ฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพของ Kutools for Excel
ออกแบบมาสำหรับ Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365 ดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรีเป็นเวลา 30 วัน