ข่าวดี! Kutools สำหรับ Outlook 12.00 เปิดตัวพร้อมฟีเจอร์ใหม่ที่มีประโยชน์และการปรับปรุงที่ยอดเยี่ยม! คุณสามารถอัปเกรดหรือทดลองใช้เวอร์ชันนี้ได้ฟรีโดยดาวน์โหลดจาก
โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.
คุณสมบัติใหม่
นับรายการที่เลือก
ยูทิลิตีนี้ไม่เพียงแต่สามารถนับจำนวนรายการที่เลือกเท่านั้น แต่ยังได้รับจำนวนรายการที่อ่านและยังไม่ได้อ่านด้วย ดูภาพหน้าจอ:
เตือนฉันเมื่อฉันส่งข้อความที่ไม่มีไฟล์แนบ
ตามค่าเริ่มต้น Outlook สามารถระบุได้ว่าอีเมลไม่มีไฟล์แนบและป๊อปอัปเตือนเมื่อคุณส่งอีเมลพร้อมคำสำคัญว่า "สิ่งที่แนบมา" หรือ "สิ่งที่แนบมา" ในเรื่องหรือเนื้อหา
แต่ด้วยยูทิลิตี้นี้ คุณสามารถสร้างคำสำคัญของคุณเองสำหรับคำเตือนไฟล์แนบที่หายไป เมื่อส่งอีเมลพร้อมคีย์เวิร์ดที่ระบุในหัวข้ออีเมลหรือเนื้อหาโดยไม่มีไฟล์แนบ กล่องโต้ตอบคำเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนว่าคุณอาจลืมแนบไฟล์
กู้คืนไฟล์แนบที่แยกออกมาทั้งหมด
ยูทิลิตีนี้สามารถช่วยในการกู้คืนไฟล์แนบทั้งหมดกลับไปที่อีเมลหลังจากถอดออกด้วยคุณลักษณะ แยกไฟล์แนบทั้งหมด
บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด
คุณลักษณะที่มีประโยชน์นี้ช่วยในการบันทึกสิ่งที่แนบมาในอีเมลที่เลือกหรืออีเมลที่เลือกหลายฉบับไปยังโฟลเดอร์เฉพาะ
นอกจากนี้ยังรองรับการบันทึกสิ่งที่แนบมาด้วยส่วนขยายที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
เลือกคำทักทาย
ตัวเลือกนี้ช่วยในการเลือกคำทักทายเมื่อแทรกลงในเนื้อหาอีเมลที่ตอบกลับโดยอัตโนมัติ
ถอดไฟล์แนบที่มีนามสกุลบางอย่างเท่านั้น
ตัวเลือกนี้ช่วยแยกเฉพาะไฟล์แนบจากอีเมลที่เลือกซึ่งมีส่วนขยายบางอย่าง
ตัวอย่างเช่น หากต้องการแยกไฟล์แนบของไฟล์ .txt และ .docx ออกจากอีเมลเท่านั้น ให้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้แล้วป้อน .txt;.docx ลงในกล่องข้อความเพื่อดำเนินการดังกล่าว ดูภาพหน้าจอ:
ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล
ตัวเลือกนี้ช่วยให้ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมลหลังจากถอดไฟล์แนบทั้งหมด
ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ
คุณสมบัติที่มีประโยชน์นี้ช่วยแยกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติเมื่อมีอีเมลมาถึง
1. รองรับการถอดไฟล์แนบทั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมล ด้วยตัวเลือกนี้ สิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกแยกออกและบันทึกลงในโฟลเดอร์ปลายทางเฉพาะ
2. นอกจากนี้ยังรองรับการถอดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติด้วยการสร้างกฎที่กำหนดเองเมื่อได้รับอีเมล ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อบันทึกไฟล์แนบที่แยกจากกันจากผู้ส่งที่แตกต่างกัน
การค้นหาขั้นสูง
ยูทิลิตีอันทรงพลังนี้สามารถช่วยในการค้นหาและกรองอีเมล ผู้ติดต่อ งาน การนัดหมาย และการประชุมที่เฉพาะเจาะจงตามเกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งข้อในเวลาเดียวกัน รองรับการบันทึกเกณฑ์การค้นหาแต่ละกลุ่มเป็นสถานการณ์จำลอง และคุณสามารถแก้ไขและนำสถานการณ์กลับมาใช้ใหม่ได้อย่างง่ายดายในอนาคต
การปรับปรุง
1. แสดงกล่องโต้ตอบคำใบ้
รองรับการเปิดหรือปิดกล่องโต้ตอบคำใบ้สำหรับคุณสมบัติบางอย่าง
2. ข้อความอัตโนมัติ
เมนูคลิกขวาจะถูกเพิ่มเข้าไปในส่วนป้อนข้อความอัตโนมัติ
คงที่
1. แก้ไขแล้ว: คำเตือนข้อความแสดงข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นเมื่อใช้คุณลักษณะลายเซ็นเพื่อติดต่อ
2. ข้อบกพร่องเล็กน้อยอื่น ๆ