จะป้องกันไม่ให้อีเมล Outlook ถูกลบหลังจาก 30 วันได้อย่างไร
ผู้ใช้ Outlook บางรายอาจสังเกตว่าอีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากได้รับ 30 วันต่อมาใน Outlook นั่นเป็นเพราะเปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติและอีเมลจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ จะค่อนข้างไม่สะดวกเมื่อคุณค้นหาอีเมลเก่า บทความนี้จะแนะนำให้คุณป้องกันไม่ให้อีเมลถูกลบหลังจาก 30 วันโดยการเก็บถาวรอัตโนมัติใน Outlook
ป้องกันไม่ให้อีเมล Outlook ถูกลบหลังจาก 30 วัน
ป้องกันไม่ให้อีเมล Outlook ถูกลบหลังจาก 30 วัน
การปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติหรือเปลี่ยนช่วงเวลาการเก็บถาวรอัตโนมัติจะป้องกันไม่ให้อีเมลถูกลบหลังจาก 30 วันใน Outlook โปรดดำเนินการดังนี้:
1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์อีเมลที่ระบุซึ่งอีเมลจะถูกลบโดยอัตโนมัติและเลือก อสังหาริมทรัพย์
จากเมนูบริบท ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติภายใต้ การเก็บถาวรอัตโนมัติ คุณสามารถตรวจสอบไฟล์ อย่าเก็บรายการในโฟลเดอร์นี้ ตัวเลือกในการปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: คุณยังสามารถตรวจสอบไฟล์ เก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้ จากนั้นระบุช่วงเวลาการเก็บถาวรที่ยาวขึ้นเช่น 6 เดือน ดูภาพหน้าจอ:
3. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า
นับจากนี้เป็นต้นไปอีเมลทั้งหมดจะไม่ถูกลบโดยอัตโนมัติอีกต่อไปหากคุณปิดใช้งานการเก็บถาวรอัตโนมัติหรือจะถูกลบในช่วงเวลาที่นานขึ้นหากคุณเปลี่ยนช่วงการเก็บถาวรอัตโนมัติ
บทความที่เกี่ยวข้อง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม