จะดาวน์โหลด / บันทึกไฟล์แนบจาก Outlook ไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งโดยอัตโนมัติได้อย่างไร?
ในขณะที่การบันทึกไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลฉบับเดียวใน Outlook นั้นตรงไปตรงมาโดยใช้ Attachments > บันทึกไฟล์แนบทั้งหมด ตัวเลือกการจัดการไฟล์แนบจากอีเมลหลายฉบับ โดยเฉพาะในปริมาณมาก อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายมากขึ้น บทความนี้แนะนำโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสองวิธีสำหรับการดาวน์โหลดไฟล์แนบจากอีเมล Outlook ไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยอัตโนมัติ วิธีการเหล่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับอีเมลและไฟล์แนบจำนวนมาก ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นและประหยัดเวลา
- ดาวน์โหลดไฟล์แนบ Outlook ไปยังโฟลเดอร์ที่มี VBA และกฎโดยอัตโนมัติ (ขั้นตอน 11)
- ดาวน์โหลดไฟล์แนบ Outlook ไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook (2 ขั้นตอน)
ดาวน์โหลดไฟล์แนบ Outlook ไปยังโฟลเดอร์ที่มี VBA และกฎโดยอัตโนมัติ
วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการใช้สคริปต์ VBA ซึ่งจะดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์แนบจากอีเมล Outlook ไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อดำเนินการด้วยกฎเฉพาะ โปรดดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ข่าวประชา Alt + F11 เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
- คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลแล้ววางสคริปต์ VBA ด้านล่างลงในสคริปต์ที่เพิ่งเปิดใหม่ โมดูล หน้าต่าง
VBA: บันทึกไฟล์แนบ Outlook โดยอัตโนมัติลงในโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\DT168\Documents\outlook-attachments\" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
หมายเหตุ กรุณาค้นหาบรรทัด sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments \"และแทนที่ด้วยเส้นทางของโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการ
- บันทึกสคริปต์ VBA และปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
- ไปที่ จดหมาย ดูและคลิก หน้าแรก > กฎระเบียบ > จัดการกฎและการแจ้งเตือน.
- ในการเปิด กฎและการแจ้งเตือน โปรดคลิกที่ไฟล์ กฎใหม่ ปุ่มบน กฎอีเมล แถบ
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น โปรดเลือก ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันได้รับ ตัวเลือกและคลิกที่ ถัดไป ปุ่ม
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการตรวจสอบเงื่อนไขใด) ใหคลิกปุ the ม ถัดไป ปุ่มโดยไม่เลือกตัวเลือกใดๆ แล้วคลิกไปที่ ใช่ ปุ่มในป๊อปอัป Microsoft Outlook กล่องโต้ตอบ
- ในเรื่องดังต่อไปนี้ ตัวช่วยสร้างกฎ (คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ?) กล่องโต้ตอบ ดำเนินการดังต่อไปนี้:
- ตรวจสอบ เรียกใช้สคริปต์ ตัวเลือก เคล็ดลับ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกโปรด ไปที่บทช่วยสอนนี้เกี่ยวกับการเปิดใช้งานตัวเลือก "เรียกใช้สคริปต์" ใน Outlook.
- คลิกข้อความ "a script" ที่ขีดเส้นใต้สีน้ำเงินเพื่อเปิด เลือกสคริปต์ กล่องโต้ตอบ ที่นี่ เลือกสคริปต์ที่คุณเพิ่มเข้าไป ขั้นตอนที่ 2 และคลิกที่ OK ปุ่ม
- คลิก ถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ตัวช่วยสร้างกฎ (มีข้อยกเว้นใดบ้าง) โปรดคลิกที่ไฟล์ ถัดไป ปุ่มโดยตรง
- ในที่สุด ตัวช่วยสร้างกฎ กล่องโต้ตอบ โปรดตั้งชื่อกฎใน ขั้นตอนที่ 1 เลือกตัวเลือกตามที่คุณต้องการในไฟล์ ขั้นตอนที่ 2 ส่วนและคลิกปุ่ม เสร็จสิ้น ปุ่ม
- ปิด กฎและการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบ
ผล
ตอนนี้ หากคุณเลือกตัวเลือก "เรียกใช้กฎนี้ทันทีกับข้อความที่อยู่ในกล่องจดหมายแล้ว" ไฟล์แนบทั้งหมดจากบัญชีอีเมลของคุณจะถูกดาวน์โหลดและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ปลายทางที่ระบุ นอกจากนี้ หากคุณเลือกตัวเลือก "เปิดกฎนี้" ไฟล์แนบทั้งหมดจากอีเมลขาเข้าจะถูกดาวน์โหลดและบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ
ดาวน์โหลดไฟล์แนบ Outlook ไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook
กับ Kutools สำหรับ Outlook ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ถอดอัตโนมัติ ฟังก์ชันช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบ Outlook ทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงตามเงื่อนไขที่คุณกำหนดได้โดยอัตโนมัติ และนำไฟล์เหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์ที่เลือกได้อย่างสะดวก นอกจากนี้ คุณลักษณะนี้ยังให้ความยืดหยุ่นในการสร้างโฟลเดอร์ย่อยอีกด้วย โดยมีสองทางเลือกในการตั้งชื่อโฟลเดอร์ย่อยเหล่านี้: คุณสามารถเลือกจากรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง เช่น [โฟลเดอร์ข้อความ]-[หัวเรื่องข้อความ]หรือเลือกที่จะต่อท้ายสตริงข้อความที่กำหนดเองเป็นส่วนต่อท้ายของรูปแบบที่คุณเลือก ความสามารถนี้ช่วยปรับปรุงการจัดระเบียบและการเข้าถึงไฟล์แนบของคุณได้อย่างมาก
Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มประสิทธิภาพ Outlook ด้วยเครื่องมือที่ต้องมีมากกว่า 100 รายการ ทดลองขับฟรี 60 วัน ไม่จำกัด! อ่านเพิ่มเติม ... Download Now!
- คลิก Kutools > ถอดอัตโนมัติ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ
- ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบให้เลือกไฟล์ ถอดไฟล์แนบที่ได้รับทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกและกำหนดค่าดังนี้:
- คลิกปุ่มเรียกดู เพื่อระบุโฟลเดอร์ปลายทางเพื่อบันทึกไฟล์แนบที่แยกออกโดยอัตโนมัติ
- (ไม่บังคับ) ตรวจสอบ ถอดสิ่งที่แนบมาในรูปแบบด้านล่าง ตัวเลือกหากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับจัดเก็บไฟล์แนบ
- สร้างโฟลเดอร์ย่อยในลักษณะด้านล่าง: ตั้งชื่อโฟลเดอร์ย่อยในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เช่น [โฟลเดอร์ข้อความ]-[หัวเรื่องข้อความ].
- เปลี่ยนชื่อไฟล์แนบที่บันทึกไว้ในรูปแบบด้านล่าง: ตั้งชื่อโฟลเดอร์ย่อยโดยใช้รูปแบบใดรูปแบบหนึ่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และเพิ่มสตริงข้อความแบบกำหนดเองเป็นส่วนต่อท้าย
- (ไม่บังคับ) ตรวจสอบ ไอคอนไฟล์แนบยังคงอยู่ในอีเมล ตัวเลือกในการเก็บตัวบ่งชี้ภาพไว้ในอีเมลที่มีไฟล์แนบ
- คลิก ตกลง
ผล
นับจากนี้เป็นต้นไป เอกสารแนบทั้งหมดจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อได้รับอีเมล
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการตั้งค่าการแยกไฟล์แนบโดยอัตโนมัติตามกฎเฉพาะ ให้เปิดใช้งาน ถอดไฟล์แนบโดยอัตโนมัติตามกฎ ตัวเลือกใน ถอดไฟล์แนบอัตโนมัติ กล่องโต้ตอบ หลังจากนั้นให้คลิกที่ ใหม่ ปุ่มเพื่อกำหนดเงื่อนไขตัวกรองและการตั้งค่าการบันทึกที่ต้องการ
หมายเหตุ:
- ต้องการเข้าถึง ถอดอัตโนมัติ คุณสมบัติ? ดาวน์โหลด Kutools สำหรับ Outlook ตอนนี้! นอกเหนือจากนี้ Kutools ยังมีคุณสมบัติอื่นๆ มากมายกว่า 100 รายการ และให้ทดลองใช้ฟรี 60 วัน อย่ารอช้า ท้าให้ลองเลยวันนี้!
- หากคุณต้องการแยกหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบที่มีอยู่จากอีเมลที่ได้รับหลายฉบับ / ทั้งหมดใน Outlook ให้ใช้ Kutools สำหรับ Outlook ปลดทั้งหมด (ไฟล์แนบ) or บันทึกทั้งหมด (ไฟล์แนบ) ลักษณะ
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม