จะบันทึกไฟล์ผู้ติดต่อเป็นนามสกุลหรือ บริษัท ใน Outlook ได้อย่างไร?
อย่างที่คุณเห็นเมื่อสร้างผู้ติดต่อใน Outlook ฟิลด์ File as จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติด้วยชื่อ / นามสกุลหรือ บริษัท ในบางกรณีอาจต้องเปลี่ยนไฟล์เป็นชื่อและตั้งชื่อผู้ติดต่อให้แตกต่างกัน ที่นี่ฉันจะอธิบายวิธีการต่างๆในการบันทึกไฟล์ผู้ติดต่อเป็นนามสกุลหรือ บริษัท ใน Outlook
เปลี่ยนไฟล์ผู้ติดต่อหนึ่งไฟล์เป็นนามสกุลหรือ บริษัท
เปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับของผู้ติดต่อเป็นนามสกุลหรือ บริษัท ใน Outlook 2010 และ 2013
เปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับของผู้ติดต่อเป็นนามสกุลหรือ บริษัท ใน Outlook 2007
เปลี่ยนไฟล์ผู้ติดต่อหนึ่งไฟล์เป็นนามสกุลหรือ บริษัท
หากคุณต้องการเปลี่ยนไฟล์ของผู้ติดต่อหนึ่งไฟล์เป็นชื่อคุณสามารถทำได้ง่ายๆโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบุคคล (หรือมุมมองผู้ติดต่อ) และดับเบิลคลิกเพื่อเปิดผู้ติดต่อที่มีไฟล์เป็นชื่อที่คุณจะเปลี่ยน
หมายเหตุ:ใน Outlook 2013 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลเดอร์ที่ติดต่อไม่ได้อยู่ในมุมมองบุคคล หากอยู่ในมุมมองบุคคล โปรดเปลี่ยนแปลงโดยคลิก "เปลี่ยนมุมมอง" > เลือกตัวเลือกมุมมองใดก็ได้ ยกเว้น "บุคคล" บนแท็บ "มุมมอง"
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างการติดต่อที่เปิดขึ้น ให้คลิก "ลูกศร" ในกล่อง "ไฟล์เป็น" และเลือกไฟล์ใดไฟล์หนึ่งเป็นชื่อจากรายการดร็อปดาวน์ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
หมายเหตุ:ควรกรอกข้อมูลช่องนามสกุล ชื่อ และบริษัท เพื่อที่จะแสดงในไฟล์เป็นรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม "บันทึกและปิด"
เปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับของผู้ติดต่อเป็นนามสกุลหรือ บริษัท ใน Outlook 2010 และ 2013
วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับการติดต่อเป็นนามสกุลหรือชื่อ บริษัท ใน Microsoft Outlook 2010 และ 2013
ขั้นตอนที่ 1: คลิก "ไฟล์" > "ตัวเลือก"
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ให้คลิก "บุคคล" (หรือ "ผู้ติดต่อ") ในแถบด้านซ้าย จากนั้นคลิกกล่อง "ลำดับ "จัดไฟล์เป็น" เริ่มต้น" และเลือกลำดับที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook
หลังจากเปลี่ยนลำดับเริ่มต้น "ไฟล์เป็น" ของผู้ติดต่อในกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook ผู้ติดต่อใหม่จะถูกจัดเก็บเป็นลำดับเริ่มต้นที่คุณระบุโดยอัตโนมัติตราบเท่าที่คุณป้อนชื่อนามสกุลและ บริษัท ของผู้ติดต่อใหม่
เปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับของผู้ติดต่อเป็นนามสกุลหรือ บริษัท ใน Outlook 2007
หากคุณใช้ Outlook 2007 คุณสามารถเปลี่ยนไฟล์เริ่มต้นตามลำดับการติดต่อได้อย่างง่ายดายดังต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1: คลิก "เครื่องมือ" > "ตัวเลือก"
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบตัวเลือก คลิกปุ่ม "ตัวเลือกการติดต่อ" บนแท็บ "การกำหนดลักษณะ"
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการติดต่อ ให้คลิกกล่อง "ลำดับ "เริ่มต้นเป็นไฟล์" เลือกลำดับที่เหมาะสมจากรายการดรอปดาวน์ และคลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4: คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก
นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อสร้างผู้ติดต่อใหม่โดยใช้ชื่อนามสกุลและ บริษัท ของผู้ติดต่อรายนี้ผู้ติดต่อรายนี้จะยื่นคำสั่งเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
ข่าวล่าสุด: Kutools for Outlook เปิดตัวเวอร์ชันฟรี!
สัมผัสประสบการณ์ Kutools for Outlook เวอร์ชันฟรีใหม่ล่าสุดพร้อมฟีเจอร์ที่น่าทึ่งกว่า 70 รายการ ให้คุณใช้งานได้ตลอดไป! คลิกดาวน์โหลดเลย!
🤖 Kutools AI : ใช้เทคโนโลยี AI ขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลได้อย่างง่ายดาย รวมถึงการตอบกลับ การสรุป การเพิ่มประสิทธิภาพ การขยาย การแปล และการเขียนอีเมล
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ตอบกลับอัตโนมัติ (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมล / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เตือนคุณเมื่อมีอีเมลสำคัญมาถึง / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดพร้อมแนบไฟล์ / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
