จะป้องกันไม่ให้ Outlook แสดงเฉพาะอีเมลของวันนี้ได้อย่างไร?
โดยทั่วไปอีเมลที่ได้รับทั้งหมดจะอยู่ในกล่องขาเข้าของ Microsoft Outlook จนกว่าคุณจะย้ายหรือลบออก อย่างไรก็ตามเมื่อเร็ว ๆ นี้อีเมลก่อนหน้านี้หายไปจากกล่องขาเข้ายกเว้นอีเมลของวันนี้ใน Microsoft Outlook ของฉัน มันทำให้ฉันบ้า! ในที่สุดฉันก็แก้ไขปัญหานี้ด้วยการล้างตัวกรอง ที่นี่ฉันจะแบ่งปันข้อค้นพบของฉันเกี่ยวกับวิธีป้องกันไม่ให้ Microsoft Outlook แสดงเฉพาะอีเมลของวันนี้อย่างง่ายดาย
เหตุผลที่ 1: ตัวกรองแบบกำหนดเองเพื่อแสดงเฉพาะอีเมลของวันนี้ใน Outlook
เหตุผลที่ 2: กำหนดค่า Auto Archive เพื่อล้าง Outlook ที่เก่ากว่า 1 หรือ 2 วัน
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
เหตุผลที่ 1: ตัวกรองแบบกำหนดเองเพื่อแสดงเฉพาะอีเมลของวันนี้ใน Outlook
สาเหตุส่วนใหญ่ของอีเมลก่อนหน้านี้หายไปคือใช้ตัวกรองแบบกำหนดเอง ในการป้องกันไม่ให้ Microsoft Outlook แสดงเฉพาะอีเมลของวันนี้คุณสามารถทำได้ดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายและเปิดกล่องขาเข้าที่แสดงเฉพาะอีเมลของวันนี้
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม ดูการตั้งค่า ปุ่มบน รายละเอียด แถบ
หมายเหตุ หากคุณกำลังใช้ Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ รายละเอียด > มุมมองปัจจุบัน > ปรับแต่งมุมมองปัจจุบัน.
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ามุมมองขั้นสูงที่กำลังจะมาให้คลิกที่ไฟล์ ตัวกรอง ปุ่ม
ขั้นตอนที่ 4: จากนั้นในกล่องโต้ตอบตัวกรองไปที่ไฟล์ ระดับสูง คลิกเพื่อไฮไลต์เกณฑ์การกรองของ ได้รับแล้ววันนี้ ใน ค้นหารายการที่ตรงกับสิ่งเหล่านี้ จากนั้นคลิกที่ไฟล์ ลบรายการออกจากรถเข็น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
หมายเหตุ คุณยังสามารถคลิกที่ ลบทั้งหมด ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบตัวกรอง โปรดสังเกตว่าไฟล์ ลบทั้งหมด ปุ่มจะลบเกณฑ์ตัวกรองทั้งหมดที่คุณสร้างไว้สำหรับโฟลเดอร์ที่เปิด
ขั้นตอนที่ 5: คลิกทั้งสองอย่าง OK ปุ่มเพื่อปิดสองกล่องโต้ตอบ
เมื่อคุณกลับไปที่กล่องจดหมายคุณจะเห็นอีเมลก่อนหน้านี้ที่ซ่อนไว้ทั้งหมดออกมา
เหตุผลที่ 2: กำหนดค่า Auto Archive เพื่อล้าง Outlook ที่เก่ากว่า 1 หรือ 2 วัน
สาเหตุทั่วไปอื่น ๆ ที่ทำให้แสดงเฉพาะอีเมลของวันนี้คือการจัดเก็บอัตโนมัติโดยใช้การตั้งค่าพิเศษในโฟลเดอร์อีเมลของคุณ ที่นี่ฉันจะยกตัวอย่างกล่องขาเข้า
ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายคลิกขวาที่กล่องขาเข้าในบานหน้าต่างนำทางแล้วเลือกไฟล์ อสังหาริมทรัพย์ จากเมนูคลิกขวา
ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติกล่องขาเข้าให้ไปที่ไฟล์ การเก็บถาวรอัตโนมัติ และมีสองสถานการณ์:
A. ถ้า เก็บโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเหล่านี้ ถูกตรวจสอบแก้ไขไฟล์ จำนวน ในช่องด้านหลังไฟล์ ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่า และ จากนั้นคลิกช่องต่อไปนี้และระบุไฟล์ เดือน จากรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
ข. ถ้า เก็บถาวรรายการในโฟลเดอร์นี้โดยใช้การตั้งค่าเริ่มต้น มีการตรวจสอบ
(1) คลิกไฟล์ การตั้งค่าเริ่มต้นที่เก็บถาวร ประการแรก
(2) จากนั้นในกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติให้แก้ไขหมายเลขด้านหลัง ทำความสะอาดรายการที่เก่ากว่า คลิกช่องต่อไปนี้และระบุไฟล์ เดือน จากรายการแบบเลื่อนลง
(3) ในที่สุดปิดกล่องโต้ตอบการเก็บถาวรอัตโนมัติโดยคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอสองภาพต่อไปนี้:
หมายเหตุ จริงๆแล้วเพื่อป้องกันไม่ให้ Outlook แสดงเฉพาะอีเมลของวันนี้คุณยังสามารถปิดใช้งานคุณลักษณะเก็บถาวรอัตโนมัติโดยตรวจสอบตัวเลือกของ อย่าเก็บรายการในโฟลเดอร์นี้ ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติกล่องขาเข้า
ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่ม OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบคุณสมบัติกล่องขาเข้า
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม