จะทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วใน Outlook ได้อย่างไร?
หากคุณลบข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านใน Microsoft Outlook ข้อความจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและคงสถานะเป็นยังไม่ได้อ่าน ในบางกรณีผู้ใช้ Outlook อาจต้องการทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติเพื่อประโยชน์ในการเรียกใช้กฎหรือเหตุผลอื่น ๆ ที่นี่ฉันจะแนะนำวิธีการทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบว่าอ่านแล้วใน Microsoft Outlook
ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบทั้งหมดว่าอ่านด้วยตนเอง
ทำเครื่องหมายลบข้อความอัตโนมัติว่าอ่านแล้วด้วย VBA
ทำเครื่องหมายรายการที่ลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วได้ด้วยคลิกเดียว 
ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบทั้งหมดว่าอ่านด้วยตนเอง
ใน Microsoft Outlook ผู้ใช้สามารถทำเครื่องหมายโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดว่าอ่านง่ายรวมถึงโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
หลังจากลบข้อความอีเมลของคุณแล้วให้เลือกไฟล์ รายการที่ถูกลบ ในบานหน้าต่างนำทางคลิกขวาแล้วเลือกไฟล์ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วทั้งหมด จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
ทำเครื่องหมายข้อความที่ลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วด้วย VBA
ส่วนนี้จะแนะนำมาโคร VBA ซึ่งจะทำเครื่องหมายข้อความที่ถูกลบทั้งหมดโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วเมื่อลบ
ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์ร่วมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications
ขั้นตอนที่ 2: ขยายโครงการ 1 ในแถบด้านซ้ายและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ นี้OutlookSession เพื่อเปิดหน้าต่างว่าง
ขั้นตอนที่ 3: วางรหัส VBA ต่อไปนี้ในหน้าต่างว่าง
VBA: ทำเครื่องหมายข้อความที่ลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้ว
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Subขั้นตอนที่ 4: บันทึกแมโคร VBA และรีสตาร์ท Microsoft Outlook ของคุณ
หมายเหตุ แมโคร VBA นี้ใช้งานได้กับ Microsoft Outlook 2013 เท่านั้นและมาโคร VBA นี้จะทำเครื่องหมายเฉพาะรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้วซึ่งอยู่ในไฟล์ข้อมูลเริ่มต้น
นับจากนี้เป็นต้นไปเมื่อคุณลบอีเมลด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติด้วยกฎอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วพร้อมกันในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ
ทำเครื่องหมายรายการที่ลบโดยอัตโนมัติว่าอ่านแล้วได้ด้วยคลิกเดียว
หากคุณต้องการทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบในโฟลเดอร์ย่อยว่าอ่านแล้วหรือทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วในขณะที่ถูกลบคุณจะจัดการงานได้อย่างไร ที่นี่ ทำเครื่องหมายลบว่าอ่านแล้ว ประโยชน์ของ Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยได้
ติดตั้งฟรี Kutools สำหรับ Outlook แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1 คลิก Kutools จากนั้นเลือกหนึ่งตัวเลือกตามที่คุณต้องการ ทำเครื่องหมายว่าถูกลบว่าอ่านแล้ว รายการแบบหล่นลง
เปิดใช้งาน Mark Deleted As Read: ในขณะที่คุณเปิดใช้งานยูทิลิตี้นี้รายการจะถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติในขณะที่นำออก
ทำเครื่องหมายรายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้ว: ทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบว่าอ่านแล้วใน Outlook
รวมโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ: ทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและโฟลเดอร์ย่อยว่าอ่านแล้วใน Outlook
2. กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่าการดำเนินการเสร็จสิ้นหลังจากที่คุณใช้ยูทิลิตี้เพียงแค่คลิก ใช่ เพื่อปิด
ทดลอง
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
