Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

วิธีการแยก / ส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel / CSV

เมื่อคุณใช้ Outlook คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดไปยัง Excel ได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชันส่งออก Outlook แต่ไม่มีคุณลักษณะสำหรับคุณในการแยกหรือส่งออกรายชื่อการแจกจ่ายไปยัง Excel ใน Outlook ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีการส่งออกรายชื่อการแจกจ่ายเป็นไฟล์ csv จากนั้นนำเข้าสู่ Excel จาก Outlook


แยกหรือส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel / CSV

สำหรับการส่งออกรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) เป็นไฟล์ csv และนำเข้าสู่ Excel จาก Outlook โปรดดำเนินการดังนี้

1. ใน Outlook เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุ

2. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะส่งออกแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.

3. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นคุณต้อง (1) คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อที่ส่งออก (2) เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ส่งออกตามที่คุณต้องการ (3) เลือก ข้อความเท่านั้น จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง และในที่สุดก็ (4) คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหาก

4. เปิด Microsoft Excel แล้วคลิก ข้อมูล > จากข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:

5. ในการเปิดกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ข้อความโปรด (1) เปิดโฟลเดอร์ไฟล์ข้อความที่ระบุจะถูกบันทึกไว้ (2) ระบุ ไฟล์ทั้งหมด จากรายการแบบเลื่อนลงนอกจากนี้ ชื่อไฟล์ กล่อง, (3) เลือกไฟล์ข้อความที่ระบุจากนั้น (4) คลิก นำเข้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ;

6. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความจะปรากฏขึ้น โปรดเลือกไฟล์ ที่คั่น แล้วคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

7. ตอนนี้กล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูลปรากฏขึ้นโปรดระบุปลายทางที่คุณจะวางไฟล์ข้อความที่นำเข้าแล้วคลิกปุ่มตกลง ดูภาพหน้าจอ:

และตอนนี้คุณจะเห็นไฟล์ข้อความที่ระบุถูกนำเข้าและวางในช่วงที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

8. คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น ใน Excel

9. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นโปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
(1) เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ Excel หรือ CSV ลงใน
(2) ตั้งชื่อไฟล์ในรูปแบบ ชื่อไฟล์ กล่อง,
(3) เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (* .csv) or สมุดงาน Excel (* .xlsx) ตามที่คุณต้องการจากไฟล์ บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม

10. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Excel ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

11. ปิดแอปพลิเคชัน Excel

แยกกลุ่มผู้ติดต่อหนึ่งกลุ่ม (รายชื่อการแจกจ่าย) อย่างรวดเร็วด้วยสองขั้นตอนเท่านั้น

หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นทั้งสองอย่างได้อย่างรวดเร็ว แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ คุณลักษณะใน Outlook


แยกกลุ่มผู้ติดต่อโฆษณาเป็นสอง 9.50

แยกหรือส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel

วิธีนี้จะแนะนำไฟล์ สลาย (กลุ่มผู้ติดต่อ) ของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อแยกกลุ่มผู้ติดต่อไปยังผู้ติดต่อหลายรายแล้วคัดลอกผู้ติดต่อเหล่านี้ไปยัง Excel โปรดดำเนินการดังนี้:

Kutools สำหรับ Outlook: เพิ่มมากกว่า

100
เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับ Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน อ่านเพิ่มเติม      ทดลองใช้ฟรีทันที

1. ใน บานหน้าต่างนำทางคลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อเลือก โฟลเดอร์ใหม่ จากเมนูคลิกขวาจากนั้นตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ตามที่คุณต้องการ (ในกรณีของฉันฉันตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่เป็น K's.)

2. ตอนนี้คัดลอกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะส่งออกจากนั้นวางลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่ เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่วางไว้ในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่แล้วคลิก Kutools Plus > กลุ่มผู้ติดต่อ > ทำลาย. ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกรายการแจกจ่ายไปยัง excel 10

3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบกลุ่มผู้ติดต่อเลือกผู้ติดต่อที่คุณจะแยกออกจากนั้นคลิกที่ Ok ปุ่ม; จากนั้นคลิกไฟล์ ใช่ ในกล่องโต้ตอบการยืนยันการเปิด ดูภาพหน้าจอ:
doc ส่งออกรายการแจกจ่ายไปยัง excel 11
ตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อเสียแล้วและสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มผู้ติดต่อนี้ได้รับการบันทึกเป็นผู้ติดต่อแยกต่างหากในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่

4. เปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์ที่ติดต่อด้วยการคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ. ดูภาพหน้าจอ:

5. เลือกรายชื่อทั้งหมดในโฟลเดอร์รายชื่อใหม่โดยเลือกรายชื่อและกด Ctrl + A พร้อมกันคลิกขวาที่รายชื่อเหล่านี้แล้วเลือก คัดลอก จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:

6. สร้างสมุดงานใหม่ใน Excel วางรายชื่อผู้ติดต่อลงในสมุดงานและบันทึก (หมายเหตุ: หากคุณต้องการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อและบันทึกเป็นไฟล์ CSV โปรดบันทึกสมุดงานเป็นไฟล์ CSV)


Demo: เพื่อส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel ใน Outlook


ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !


Kutools สำหรับ Outlook - นำคุณลักษณะขั้นสูง 100 รายการมาสู่ Outlook และทำให้การทำงานง่ายขึ้นมาก

  • CC อัตโนมัติ / BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล ส่งต่ออัตโนมัติ อีเมลหลายฉบับโดยกำหนดเอง ตอบอัตโนมัติ ไม่มีเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยนและคุณสมบัติอัตโนมัติอื่น ๆ ...
  • คำเตือน BCC - แสดงข้อความเมื่อคุณพยายามตอบกลับทั้งหมด หากที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ในรายการ BCC; เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบและคุณสมบัติการเตือนอื่น ๆ ...
  • ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบทั้งหมดในการสนทนาทางไปรษณีย์; ตอบกลับอีเมลจำนวนมาก ในไม่กี่วินาที เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ เมื่อตอบกลับ; เพิ่มวันที่ในหัวเรื่อง ...
  • เครื่องมือแนบ: จัดการไฟล์แนบทั้งหมดในอีเมลทั้งหมด ถอดอัตโนมัติ, บีบอัดทั้งหมด, เปลี่ยนชื่อทั้งหมด, บันทึกทั้งหมด ... รายงานด่วน, นับอีเมลที่เลือก...
  • อีเมลขยะที่มีประสิทธิภาพ ตามธรรมเนียม; ลบอีเมลและผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน... ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างชาญฉลาดขึ้นเร็วขึ้นและดีขึ้นใน Outlook
shot kutools outlook แท็บ kutools 1180x121
shot kutools Outlook kutools plus แท็บ 1180x121
 
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (9)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีแซนดี้ นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแปลง DL ของคุณเป็น excel เพื่อให้คุณสามารถตัดและวางได้อย่างง่ายดาย
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สิ่งนี้ไม่ได้ผลสำหรับฉัน ฉันเพิ่งได้ไฟล์ทดสอบชื่อ DL และที่อยู่อีเมลสำหรับใช้ DL
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันสามารถส่งออกชื่อรายการการแจกจ่ายของ Outlook ไปยังไฟล์ Excel หรือ CSV ได้ แต่จะแสดงรายการเฉพาะชื่อไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่เนื้อหา ไฟล์ไม่ขยาย ฉันจะขยายไฟล์เพื่อให้แสดงชื่อ/ข้อมูลทั้งหมดได้อย่างไร
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
โดยสิ้นเชิงไม่ทำงานเลย
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ฉันมีปัญหาเดียวกันกับจอยซ์และ Matt111 ฉันเห็นแต่ชื่อและที่อยู่อีเมลของกลุ่มโดยไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับสมาชิกกลุ่ม
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
ตัวอย่างง่ายๆ ถ้าคุณต้องการรายชื่อการแจกจ่าย อย่างไรก็ตาม ฉันต้องการข้อมูลทั้งหมดสำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายในรายชื่อการแจกจ่ายนี้ (ไม่ใช่แค่ชื่อและที่อยู่อีเมล) เรามีรายชื่อติดต่อมากเกินไปในรายชื่อผู้ติดต่อของเรา ดังนั้นฉันจึงต้องการเลือกเพียงไม่กี่รายการเท่านั้น ฉันสร้างกลุ่มแล้ว อย่างไรก็ตาม คำแนะนำของคุณด้านบนระบุเฉพาะชื่อและที่อยู่อีเมลเท่านั้น เป็นไปได้ไหมที่จะโพสต์คำแนะนำเพื่อรับข้อมูลทั้งหมดจากผู้ติดต่อแต่ละรายในรายชื่อการแจกจ่ายที่เลือก?
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีลิซ่า
ฉันเกรงว่าจะไม่มีวิธีที่ดีในการทำสิ่งที่คุณต้องการ
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
การดำเนินการนี้จะนำเข้าเฉพาะเจ้าของจากรายชื่อกลุ่ม ไม่ใช่สมาชิกทั้งหมดในกลุ่ม
ความคิดเห็นนี้ถูกย่อให้เล็กสุดโดยผู้ดำเนินรายการบนเว็บไซต์
สวัสดีเคซี
คุณสามารถแสดงปัญหาที่คุณพบโดยละเอียดได้หรือไม่? ฉันเพิ่งลองใช้วิธีการที่ระบุไว้ในบทความ แต่ก็ใช้ได้ดี (แม้ว่าจะเป็นบทความที่ค่อนข้างเก่า ดังนั้นอินเทอร์เฟซจึงไม่ค่อยเหมือนกัน)
อแมนดา
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ

ช่องทางอื่นๆ

ลิขสิทธิ์© 2009 - wwwextendoffice.com | สงวนลิขสิทธิ์. ขับเคลื่อนโดย ExtendOffice. | แผนผังเว็บไซต์
Microsoft และโลโก้ Office เป็นเครื่องหมายการค้าหรือเครื่องหมายการค้าจดทะเบียนของ Microsoft Corporation ในสหรัฐอเมริกาและ / หรือประเทศอื่น ๆ
ได้รับการปกป้องโดย Sectigo SSL