วิธีการแยก / ส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel / CSV
เมื่อคุณใช้ Outlook คุณสามารถส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดไปยัง Excel ได้อย่างง่ายดายด้วยฟังก์ชันส่งออก Outlook แต่ไม่มีคุณลักษณะสำหรับคุณในการแยกหรือส่งออกรายชื่อการแจกจ่ายไปยัง Excel ใน Outlook ในบทช่วยสอนนี้เราจะแสดงวิธีการส่งออกรายชื่อการแจกจ่ายเป็นไฟล์ csv จากนั้นนำเข้าสู่ Excel จาก Outlook
- แยกหรือส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel / CSV (ขั้นตอน 10)
- แยกหรือส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel / CSV (ขั้นตอน 6)
แยกหรือส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel / CSV
สำหรับการส่งออกรายชื่อการแจกจ่าย (กลุ่มผู้ติดต่อ) เป็นไฟล์ csv และนำเข้าสู่ Excel จาก Outlook โปรดดำเนินการดังนี้
1. ใน Outlook เลื่อนไปที่มุมมองผู้ติดต่อและเปิดโฟลเดอร์ผู้ติดต่อที่มีกลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุ
2. เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะส่งออกแล้วคลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น.
3. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นคุณต้อง (1) คลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับบันทึกกลุ่มผู้ติดต่อที่ส่งออก (2) เปลี่ยนชื่อไฟล์ที่ส่งออกตามที่คุณต้องการ (3) เลือก ข้อความเท่านั้น จาก บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง และในที่สุดก็ (4) คลิก ลด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อที่ระบุจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ข้อความแยกต่างหาก
4. เปิด Microsoft Excel แล้วคลิก ข้อมูล > จากข้อความ. ดูภาพหน้าจอ:
5. ในการเปิดกล่องโต้ตอบนำเข้าไฟล์ข้อความโปรด (1) เปิดโฟลเดอร์ไฟล์ข้อความที่ระบุจะถูกบันทึกไว้ (2) ระบุ ไฟล์ทั้งหมด จากรายการแบบเลื่อนลงนอกจากนี้ ชื่อไฟล์ กล่อง, (3) เลือกไฟล์ข้อความที่ระบุจากนั้น (4) คลิก นำเข้า ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ;
6. ตอนนี้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความจะปรากฏขึ้น โปรดเลือกไฟล์ ที่คั่น แล้วคลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
7. ตอนนี้กล่องโต้ตอบนำเข้าข้อมูลปรากฏขึ้นโปรดระบุปลายทางที่คุณจะวางไฟล์ข้อความที่นำเข้าแล้วคลิกปุ่มตกลง ดูภาพหน้าจอ:
และตอนนี้คุณจะเห็นไฟล์ข้อความที่ระบุถูกนำเข้าและวางในช่วงที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:
8. คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกเป็น ใน Excel
9. ในกล่องโต้ตอบเปิดบันทึกเป็นโปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง:
(1) เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณจะบันทึกไฟล์ Excel หรือ CSV ลงใน
(2) ตั้งชื่อไฟล์ในรูปแบบ ชื่อไฟล์ กล่อง,
(3) เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (* .csv) or สมุดงาน Excel (* .xlsx) ตามที่คุณต้องการจากไฟล์ บันทึกเป็นชนิด รายการแบบหล่นลง
(4) คลิกไฟล์ ลด ปุ่ม
10. ในกล่องโต้ตอบ Microsoft Excel ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิกที่ไฟล์ ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
11. ปิดแอปพลิเคชัน Excel
แยกกลุ่มผู้ติดต่อหนึ่งกลุ่ม (รายชื่อการแจกจ่าย) อย่างรวดเร็วด้วยสองขั้นตอนเท่านั้น
หากคุณติดตั้ง Kutools for Outlook คุณสามารถแบ่งกลุ่มผู้ติดต่อออกเป็นทั้งสองอย่างได้อย่างรวดเร็ว แยกไปยังกลุ่มผู้ติดต่อ คุณลักษณะใน Outlook
แยกหรือส่งออกกลุ่มที่ติดต่อ Outlook (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel
วิธีนี้จะแนะนำไฟล์ สลาย (กลุ่มผู้ติดต่อ) ของ Kutools สำหรับ Outlook เพื่อแยกกลุ่มผู้ติดต่อไปยังผู้ติดต่อหลายรายแล้วคัดลอกผู้ติดต่อเหล่านี้ไปยัง Excel โปรดดำเนินการดังนี้:
Kutools สำหรับ Outlook: ชุดเครื่องมือ Outlook ขั้นสูงพร้อมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรี 60 วัน ไม่มีข้อจำกัด ไม่ต้องกังวล! อ่านเพิ่มเติม ... เริ่มทดลองใช้ฟรีทันที!
1. ใน บานหน้าต่างนำทางคลิกขวาที่โฟลเดอร์ผู้ติดต่อเลือก โฟลเดอร์ใหม่ จากเมนูคลิกขวาจากนั้นตั้งชื่อโฟลเดอร์ใหม่ตามที่คุณต้องการ (ในกรณีของฉันฉันตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่ติดต่อใหม่เป็น K's.)
2. ตอนนี้คัดลอกกลุ่มผู้ติดต่อที่คุณจะส่งออกจากนั้นวางลงในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่ เลือกกลุ่มผู้ติดต่อที่วางไว้ในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่แล้วคลิก Kutools Plus > กลุ่มผู้ติดต่อ > ทำลาย. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบกลุ่มผู้ติดต่อเลือกผู้ติดต่อที่คุณจะแยกออกจากนั้นคลิกที่ Ok ปุ่ม; จากนั้นคลิกไฟล์ ใช่ ในกล่องโต้ตอบการยืนยันการเปิด ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้กลุ่มผู้ติดต่อเสียแล้วและสมาชิกแต่ละคนของกลุ่มผู้ติดต่อนี้ได้รับการบันทึกเป็นผู้ติดต่อแยกต่างหากในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อใหม่
4. เปลี่ยนมุมมองโฟลเดอร์ที่ติดต่อด้วยการคลิก รายละเอียด > เปลี่ยนมุมมอง > รายการ. ดูภาพหน้าจอ:
5. เลือกรายชื่อทั้งหมดในโฟลเดอร์รายชื่อใหม่โดยเลือกรายชื่อและกด Ctrl + A พร้อมกันคลิกขวาที่รายชื่อเหล่านี้แล้วเลือก คัดลอก จากเมนูคลิกขวา ดูภาพหน้าจอ:
6. สร้างสมุดงานใหม่ใน Excel วางรายชื่อผู้ติดต่อลงในสมุดงานและบันทึก (หมายเหตุ: หากคุณต้องการส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อและบันทึกเป็นไฟล์ CSV โปรดบันทึกสมุดงานเป็นไฟล์ CSV)
Demo: เพื่อส่งออกกลุ่มผู้ติดต่อ (รายชื่อการแจกจ่าย) ไปยัง Excel ใน Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม