จะตอบกลับในรูปแบบ HTML โดยอัตโนมัติใน Outlook ได้อย่างไร
ใน Microsoft Outlook เราสามารถกำหนดการตั้งค่าและเขียนข้อความใหม่ทั้งหมดในรูปแบบ HTML ได้ แต่ไม่สามารถตอบกลับข้อความในรูปแบบ HTMT โดยอัตโนมัติได้เนื่องจากจะตอบกลับในรูปแบบเริ่มต้นของข้อความที่ได้รับเสมอ บทความนี้จะแนะนำเคล็ดลับเกี่ยวกับการตอบกลับในรูปแบบ HTML โดยอัตโนมัติใน Outlook
ตอบกลับในรูปแบบ HTML ด้วยตนเองพร้อมการจัดรูปแบบ
ตอบกลับในรูปแบบ HTML โดยอัตโนมัติด้วย VBA
ตอบกลับในรูปแบบ HTML โดยอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook เสมอ
ตอบกลับในรูปแบบ HTML ด้วยตนเองพร้อมการจัดรูปแบบ
ง่ายต่อการแปลงรูปแบบของข้อความธรรมดาหรือ Rich text เป็นรูปแบบ HTML เมื่อคุณตอบกลับข้อความอีเมลใน Outlook
1: เลือกข้อความอีเมลที่คุณจะตอบกลับในภายหลัง
2: คลิกไฟล์ ตอบ ปุ่มบน หน้าแรก (หรือบน Toolbar ใน Outlook 2007) เพื่อตอบกลับข้อความอีเมลที่เลือก
3: คลิกไฟล์ HTML บน จัดรูปแบบข้อความ แท็บ (หรือ Options ใน Outlook 2007)
จากนั้นข้อความตอบกลับจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ HTML ทันที
4: เขียนข้อความตอบกลับนี้แล้วคลิกไฟล์ ส่ง ปุ่ม
ตอบกลับในรูปแบบ HTML โดยอัตโนมัติด้วย VBA
วิธีการต่อไปนี้จะช่วยให้คุณตอบกลับข้อความอีเมลทั้งหมดในรูปแบบ HTML โดยอัตโนมัติใน Microsoft Outlook
1: เลือกข้อความอีเมลที่คุณจะตอบกลับในรูปแบบ HTML
2: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 ปุ่มเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications
3: คลิกไฟล์ สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล.
4: วางรหัสต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูลใหม่
Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub
5: หากคุณต้องการตอบเฉพาะข้อความที่เลือกนี้ในรูปแบบ html โปรดกดปุ่ม F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้รหัส จากนั้นหน้าต่างข้อความตอบกลับจะปรากฏขึ้นโปรดเขียนและกดปุ่ม ส่ง ปุ่มเพื่อส่งอีเมล
2.2) เลือก โครงการ 1. ตอบกลับเสมอใน HTML ในกล่องคำสั่ง
2.3) คลิกปุ่ม เพิ่ม ปุ่ม (คุณสามารถเห็นมาโครที่เลือกถูกเพิ่มลงในกล่องด้านขวา);
2.4) คลิกปุ่ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ตอบกลับในรูปแบบ HTML โดยอัตโนมัติด้วย Kutools for Outlook เสมอ
Kutools สำหรับ Outlook : ด้วยโปรแกรมเสริม Outlook ที่มีประโยชน์มากกว่า 100 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ภายใน 60 วัน.
ขอแนะนำยูทิลิตี้ที่มีประโยชน์ - การจัดรูปแบบคำตอบคงที่ of Kutools สำหรับ Outlook. ด้วยยูทิลิตีนี้คุณสามารถระบุการจัดรูปแบบการตอบกลับเช่น HTML ข้อความธรรมดาและ RTF และแก้ไขการจัดรูปแบบที่ระบุเป็นรูปแบบการตอบกลับสำหรับอีเมลตอบกลับในอนาคตทั้งหมด
1 คลิก Kutools > การจัดรูปแบบคงที่ > การจัดรูปแบบคำตอบคงที่ > ตั้งค่าการจัดรูปแบบการตอบกลับ. ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน ตั้งค่าการจัดรูปแบบการตอบกลับ กล่องโต้ตอบเลือกไฟล์ HTML จากนั้นคลิกที่ OK ปุ่ม
3. ตอนนี้กรุณาคลิก การจัดรูปแบบคงที่ > การจัดรูปแบบคำตอบคงที่ > เปิดใช้งานการจัดรูปแบบคำตอบคงที่ ภายใต้แท็บ Kutools เพื่อเปิดใช้งานยูทิลิตี้
นับจากนี้ Outlook จะตอบกลับอีเมลในรูปแบบ HTML เสมอ
หากคุณต้องการทดลองใช้ยูทิลิตีนี้ฟรีโปรดไปที่ ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ฟรี ก่อนแล้วไปใช้การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้น
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม