ไปยังเนื้อหาหลัก

จะส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook ได้อย่างไร?

ใน Microsoft Outlook คุณสามารถส่งกำหนดการนัดหมายการประชุมหรืองานที่เกิดขึ้นประจำให้กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าคุณแค่ต้องการส่งอีเมลตามกำหนดเวลาโดยไม่มีการนัดหมายประชุมหรืองานคุณจะทำอย่างไร? น่าเสียดายที่ Outlook ไม่มีคุณลักษณะสำหรับการส่งอีเมลตามกำหนดเวลา แต่ในบทช่วยสอนของเราเราจะแสดงวิธีการส่งอีเมลแบบกำหนดเวลาใน Outlook

ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook พร้อมรหัส VBA

ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง


ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook พร้อมรหัส VBA

บทช่วยสอนนี้แบ่งออกเป็นสี่ส่วนคุณจะส่งอีเมลตามกำหนดการได้สำเร็จหลังจากเสร็จสิ้นส่วนเหล่านี้ กรุณาดำเนินการดังนี้

ส่วนที่ 1: สร้างการนัดหมายใหม่

1. โปรดไปที่ไฟล์ ปฏิทิน ดูโดยคลิก ปฏิทิน ใน บานหน้าต่างนำทางแล้วสร้างการนัดหมายใหม่โดยคลิก การนัดหมายใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แถบ

3 ใน นัดหมาย โต้ตอบภายใต้ นัดหมาย แท็บ คุณต้อง:

ตอบ: พิมพ์ไฟล์ หัวข้อ B: ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในไฟล์ แผนที่
C: กำหนดค่า เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด D: เลือกการเตือนความจำภายใต้ เตือน รายการแบบหล่นลง
หากคุณเลือก 15 นาทีหมายความว่าระบบจะเตือนคุณก่อนเวลา 15 นาทีเมื่อมีการส่งอีเมล
E: จัดองค์ประกอบการนัดหมายของคุณ

หมายเหตุ: เรื่องการนัดหมาย จะกลายเป็นหัวข้ออีเมลที่เกิดขึ้นประจำ และ ร่างกายที่ได้รับการแต่งตั้ง จะกลายเป็นเนื้อหาอีเมลที่เกิดขึ้นประจำเมื่อผู้รับได้รับอีเมล

ส่วนที่ 2: สร้างหมวดหมู่ใหม่

ตอนนี้คุณต้องสร้างหมวดหมู่ใหม่ชื่อ“ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดขึ้นประจำ” ดังต่อไปนี้:

1 ใน นัดหมาย โปรดคลิก จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด ใน แท็ก กลุ่มภายใต้ นัดหมาย แถบ

2 เมื่อ หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรดคลิก ใหม่ ปุ่ม. ใน เพิ่มหมวดหมู่ใหม่ โต้ตอบพิมพ์“ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดขึ้นประจำ"ใน Name สนาม; จากนั้นเลือกสีในไฟล์ สี รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก OK.

3. จากนั้นคุณจะเห็นข้อความ“ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดขึ้นประจำ” อยู่ในรายการโปรดทำเครื่องหมายในช่องแล้วคลิก OK ปุ่ม

ส่วนที่ 3: ตั้งค่าการเกิดซ้ำ

ตอนนี้ถึงเวลากำหนดการกลับเป็นซ้ำสำหรับการนัดหมาย

1 คลิก การกลับมาอีก ใน Options กลุ่มภายใต้ นัดหมาย แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

2 ใน การนัดหมายซ้ำ โต้ตอบกำหนดค่าไฟล์ การกลับมาอีก รูปแบบ หากคุณต้องการเวลาสิ้นสุดโปรดกำหนดค่าภายใต้ ช่วงของการเกิดซ้ำ. จากนั้นคลิก OK.

3. เมื่อมันกลับไปที่ นัดหมาย โปรดคลิก บันทึกและปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ส่วนที่ 4: ใช้รหัส VBA เพื่อส่งอีเมลตามกำหนดเวลา

1. กรุณากด อื่น ๆ + F11 เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน โต้ตอบ

2 ดับเบิลคลิกที่ Project1 > วัตถุ Microsoft Outlook > นี้OutlookSession ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ดูภาพหน้าจอ:

3. คัดลอกและวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในตัวแก้ไข VBA จากนั้นคลิก ลด ปุ่ม

VBA: การส่งอีเมลตามกำหนดการ

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4 คลิก เครื่องมือ > อ้างอิง เพื่อเปิด อ้างอิง - โครงการ ไดอะล็อก ในกล่องโต้ตอบให้เลือกไฟล์ ไลบรารีวัตถุ Microsoft Word และคลิกที่ OK ปุ่ม

5 กด อื่น ๆ + Q ในเวลาเดียวกันเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง

เมื่อราคาของ เตือน เมื่อปรากฏขึ้นอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติซึ่งคุณได้พิมพ์ลงในฟิลด์ตำแหน่งในส่วนแรก จากนั้นคลิก ยกเลิก ใน เตือน ไดอะล็อก และอีเมลจะถูกส่งซ้ำทุกวันในช่วงเวลานี้ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: รหัส VBA ได้รับการทดสอบเรียบร้อยแล้วใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า


ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง

สำหรับผู้ใช้ Outlook หลายๆ คน วิธีการข้างต้นนั้นน่าเบื่อเกินกว่าจะจัดการได้อย่างถูกต้อง ที่นี่ขอแนะนำ กำหนดการส่งอัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook. ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย และกำหนดเวลาให้ส่งอีเมลเหล่านี้เป็นประจำทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือรายปีตามที่คุณต้องการ โปรดทำดังต่อไปนี้เพื่อให้เสร็จสิ้น

ไปที่ ดาวน์โหลด Kutools for Outlook และได้ลอง

1 คลิก Kutools > กำหนดการส่งอัตโนมัติ > สร้างกำหนดการส่งอัตโนมัติ.

2. จากนั้น หน้าต่างข้อความจะเปิดขึ้น และคุณต้อง:

2.1) เลือกผู้รับอีเมลใน ถึง Cc or สำเนาลับถึง ตามที่คุณต้องการแล้วกรอกอีเมล์ เรื่อง;
2.2) เขียนเนื้อหาอีเมล
2.3) คลิก การกลับมาอีก ภายใต้ Kutools เกิดซ้ำ แท็บ ดูภาพหน้าจอ:

3. ตอนนี้ อีเมลซ้ำ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คุณต้องระบุ เวลาเกิดซ้ำ, รูปแบบที่เกิดซ้ำ และ ช่วงของการเกิดซ้ำ สำหรับอีเมลแล้วคลิก OK ปุ่ม

4. ตอนนี้มันกลับไปที่หน้าต่างข้อความ คลิก บันทึกและปิด ปุ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่าที่เกิดซ้ำและปิดหน้าต่าง

ทิปส์: คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 ข้างต้นเพื่อสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำหลายฉบับตามที่คุณต้องการ

5. เปิดคุณสมบัติโดยคลิก Kutools > กำหนดการส่งอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ

6. ในการเปิด Kutools สำหรับ Outlook คลิกตกลง ตกลง

หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าข้างต้น อีเมลที่เกิดซ้ำจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อถึงวันและเวลาที่กำหนด

หมายเหตุ คุณสามารถจัดการอีเมลที่เกิดซ้ำได้ง่ายๆ ดังนี้

1 คลิก Kutools > กำหนดการส่งอัตโนมัติ > จัดการกำหนดการส่งอัตโนมัติ.

2 ใน กำหนดการส่งอัตโนมัติของ Mange หน้าต่างคุณสามารถสร้าง ใหม่ อีเมลประจำ, แก้ไข ลบ เปิด or ปิด อีเมลที่เกิดซ้ำที่มีอยู่ตามที่คุณต้องการ หรือคลิก เข้าสู่ระบบ ไอคอนเพื่อดูประวัติการส่งของอีเมลที่เกิดซ้ำ

คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้.

  Kutools สำหรับ Outlook รวมฟีเจอร์ที่ทรงพลังกว่า 100+ รายการสำหรับ Microsoft Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน ดาวน์โหลดตอนนี้!


สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปรบันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

 

 

Comments (171)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour,
J'utilise outlook depuis peu, et j'ai découvert cette manipulation pour envoyer un mail récurrent. Cela a très bien fonctionné la première fois, mais je ne comprends pas, ça ne fonctionne plus. Cela a peut-être de l'importance, mais comme je travaille sur 2 ordinateurs différents, le code VBA a aussi été intégré sur ma deuxième session outlook. Auriez-vous une explication je vous prie ?
Merci d'avance
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Pink,
Which Outlook version are you using? Is there a reminder dialog box popping up afterwards?
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature does not work for me no matter what I do and from the above thread, it doesn't look like they are attempting to fix it much less address it--I don't see any responses from the developer.

It's too bad because everything else with this product works very well.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rhonda Corn,
Can you provide the emails under the following folder path?
You can compress it and send it to
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get this to run 2 different scheduled emails?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, 
When I put recipients names into "location" it changes "appointment" to "meeting" invite, is this working as intended? It doesn't allow me to "save and close", but rather "send" the invite now which is not what I want to do.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,Appointments are not changed to meetings when entering content into the Location field. 
This comment was minimized by the moderator on the site
I scheduled the reoccurring email however instead of sending email on the 30th it sent it today. I checked the settings and is set to send email on 30th at 10 am. Instead it sent the email on the 17th at 5:45 PM
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Leah,Sorry for the trouble, the problem you described cannot be reproduced. Here suggest using the relevant function of KTO to send a schedule recurring email.
This comment was minimized by the moderator on the site
I’m trying to set up a recurring email to be sent. However, it’s not working for some reason. It acts like it’s trying, but I get this error message:
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled
This comment was minimized by the moderator on the site
It is enabled already
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same problem.  I had a look in the available references list and found a second Microsoft Word 16.0 Object Library that was not enabled. Once I enabled that one, it solved the problem for me!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, 
Several errors to easily solve if the mail stays in "draft" : 
-> Add .Save juste before .Send
-> Don't close everything too fast or the script wouldn't have the time to send the mail that it has been cleaned... so find a way to delay those 2 rows 
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
Maybe with a thread sleep/wait ? Is the killing mandatory ? wouldn't this be killed when outlook is closed ? For my usecase, it was ok to remove them
This comment was minimized by the moderator on the site
I followed the instruction in this article "How to send a schedule recurring email in Outlook" multiple times, to no avail. I get the popup reminder box but, the e-mail is never sent. I've tried with Kutools for Outlook installed and uninstalled. Still no success in sending a scheduled recurring email in Outlook.

Thanx,
RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
I have had the same situation. It was working fine for almost a year and then suddenly stopped working. I've tried recopying the code, delete it completely and start over. Same results- popup reminder box happens, I click ok, and the email is never sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi tarnold,Make sure that the category name you created in step 2 is the same as the name specified in the code.
Can you try the VBA below and give me feedback on error you encountered later? Because this problem needs to be reproduced in my case. Or you can also try the third party tool mentioned in the post. Sorry for the inconvenience.

<div data-tag="code">Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20220114
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,
Sorry for the delay.  I copied your script into VBA.  My category is "Recurring Email", so I made it match in your script.  I set up a recurring email to test it.  The reminder window pops up at the correct time.  I waited a couple of minutes and then clicked 'dismiss'.  The window closes.  No errors.  No email sent.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal, when using the code above I have this error: 
Erreur de compilation: Type défini par l'utilisateur non défini
it's concerning this lineDim xItemDoc As Word.Document

any ideas?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Marie-Eve Noel,You need to enable the Microsoft Word Object Library mentioned in step 4 of the post to avoid this error.
This comment was minimized by the moderator on the site
At least yours work for a while. Mine never worked. Contacted Support and was told to post here. I suppose we'll have to wait on the author to respond.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi RodmanB,
Can neither of the two methods described in the article solve the problem?
VBA code and Kutools for Outlook are two different ways to handle the task.I need to know more specific about your issue, such as your Excel version.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Crystal,
I am using MSOffice 365 for all of the Office products- Outlook, Excel, etc. As I posted 6month ago, it was working fine with my previous MSOffice desktop software.  When I switched to Office 365, it stopped working and I am having the same/similar situation as RodmanB.  The reminder popup occurs, I dismiss it and nothing happens.  The email is not in the draft folder, not in the sent folder, nothing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Thanks for help. I replaced the VBCode and made a different test email. It preformed just as the other; reminder pops up, .wav file plays but the email is not sent. I'll install Kutools for Outlook and try that way tomorrow and, will respond with results.
This comment was minimized by the moderator on the site
Crystal,   Unable to install Kutool for outlook, demo license expired. Not willing to buy  just to debug this feature. So, have a great day and thanks for the help.
Thanx,RLB
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi have implemented this and there's a couple of issues.1 - if i don't have Outlook opened, the email is not sent --> i guess this is normal, not a big deal anyway.2 - even the appointment appears just once a day and the email sent properly then, i see that the email is sent randomly other extra times during the day. For example, my schedule is daily at 9:00 and this is sent at 9:00 (OK) and also at 17:13 (NOK). I am not being able to identify why, any idea?
thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
What would the VBA code be for this but sending from the recipients of the appointment, not the "location" of the appointment as coded above? I need to send to 20+ people and cannot add enough names as the location fields is limited on characters. Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi J,You can try the second method "the Schedule auto send feature of Kutools for Outlook" mentioned in the post.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations