จะส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook ได้อย่างไร?
ใน Microsoft Outlook คุณสามารถส่งกำหนดการนัดหมายการประชุมหรืองานที่เกิดขึ้นประจำให้กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าคุณแค่ต้องการส่งอีเมลตามกำหนดเวลาโดยไม่มีการนัดหมายประชุมหรืองานคุณจะทำอย่างไร? น่าเสียดายที่ Outlook ไม่มีคุณลักษณะสำหรับการส่งอีเมลตามกำหนดเวลา แต่ในบทช่วยสอนของเราเราจะแสดงวิธีการส่งอีเมลแบบกำหนดเวลาใน Outlook
ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook พร้อมรหัส VBA
- ส่วนที่ 1: สร้างการนัดหมายใหม่
- ส่วนที่ 2: สร้างหมวดหมู่ใหม่
- ส่วนที่ 3: ตั้งค่าการเกิดซ้ำ
- ส่วนที่ 4: ใช้รหัส VBA เพื่อส่งอีเมลตามกำหนดเวลา
ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook พร้อมรหัส VBA
บทช่วยสอนนี้แบ่งออกเป็นสี่ส่วนคุณจะส่งอีเมลตามกำหนดการได้สำเร็จหลังจากเสร็จสิ้นส่วนเหล่านี้ กรุณาดำเนินการดังนี้
ส่วนที่ 1: สร้างการนัดหมายใหม่
1. โปรดไปที่ไฟล์ ปฏิทิน ดูโดยคลิก ปฏิทิน ใน บานหน้าต่างนำทางแล้วสร้างการนัดหมายใหม่โดยคลิก การนัดหมายใหม่ ภายใต้ หน้าแรก แถบ
3 ใน นัดหมาย โต้ตอบภายใต้ นัดหมาย แท็บ คุณต้อง:
ตอบ: พิมพ์ไฟล์ หัวข้อ | B: ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับในไฟล์ แผนที่ |
C: กำหนดค่า เวลาเริ่มต้น และ เวลาสิ้นสุด | D: เลือกการเตือนความจำภายใต้ เตือน รายการแบบหล่นลง หากคุณเลือก 15 นาทีหมายความว่าระบบจะเตือนคุณก่อนเวลา 15 นาทีเมื่อมีการส่งอีเมล |
E: จัดองค์ประกอบการนัดหมายของคุณ |
หมายเหตุ: เรื่องการนัดหมาย จะกลายเป็นหัวข้ออีเมลที่เกิดขึ้นประจำ และ ร่างกายที่ได้รับการแต่งตั้ง จะกลายเป็นเนื้อหาอีเมลที่เกิดขึ้นประจำเมื่อผู้รับได้รับอีเมล
ตอนนี้คุณต้องสร้างหมวดหมู่ใหม่ชื่อ“ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดขึ้นประจำ” ดังต่อไปนี้:
1 ใน นัดหมาย โปรดคลิก จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด ใน แท็ก กลุ่มภายใต้ นัดหมาย แถบ
2 เมื่อ หมวดหมู่สี กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้นโปรดคลิก ใหม่ ปุ่ม. ใน เพิ่มหมวดหมู่ใหม่ โต้ตอบพิมพ์“ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดขึ้นประจำ"ใน Name สนาม; จากนั้นเลือกสีในไฟล์ สี รายการแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิก OK.
3. จากนั้นคุณจะเห็นข้อความ“ส่งกำหนดการอีเมลที่เกิดขึ้นประจำ” อยู่ในรายการโปรดทำเครื่องหมายในช่องแล้วคลิก OK ปุ่ม
ตอนนี้ถึงเวลากำหนดการกลับเป็นซ้ำสำหรับการนัดหมาย
1 คลิก การกลับมาอีก ใน Options กลุ่มภายใต้ นัดหมาย แท็บ ดูภาพหน้าจอ:
2 ใน การนัดหมายซ้ำ โต้ตอบกำหนดค่าไฟล์ การกลับมาอีก รูปแบบ หากคุณต้องการเวลาสิ้นสุดโปรดกำหนดค่าภายใต้ ช่วงของการเกิดซ้ำ. จากนั้นคลิก OK.
3. เมื่อมันกลับไปที่ นัดหมาย โปรดคลิก บันทึกและปิด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ส่วนที่ 4: ใช้รหัส VBA เพื่อส่งอีเมลตามกำหนดเวลา
1. กรุณากด อื่น ๆ + F11 เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน โต้ตอบ
2 ดับเบิลคลิกที่ Project1 > วัตถุ Microsoft Outlook > นี้OutlookSession ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ดูภาพหน้าจอ:
3. คัดลอกและวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในตัวแก้ไข VBA จากนั้นคลิก ลด ปุ่ม
VBA: การส่งอีเมลตามกำหนดการ
Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
.To = Item.Location
.Recipients.ResolveAll
.Subject = Item.Subject
.Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub
4 คลิก เครื่องมือ > อ้างอิง เพื่อเปิด อ้างอิง - โครงการ ไดอะล็อก ในกล่องโต้ตอบให้เลือกไฟล์ ไลบรารีวัตถุ Microsoft Word และคลิกที่ OK ปุ่ม
5 กด อื่น ๆ + Q ในเวลาเดียวกันเพื่อปิดไฟล์ Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
เมื่อราคาของ เตือน เมื่อปรากฏขึ้นอีเมลจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยอัตโนมัติซึ่งคุณได้พิมพ์ลงในฟิลด์ตำแหน่งในส่วนแรก จากนั้นคลิก ยกเลิก ใน เตือน ไดอะล็อก และอีเมลจะถูกส่งซ้ำทุกวันในช่วงเวลานี้ ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: รหัส VBA ได้รับการทดสอบเรียบร้อยแล้วใน Outlook 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า
ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาใน Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
สำหรับผู้ใช้ Outlook หลายๆ คน วิธีการข้างต้นนั้นน่าเบื่อเกินกว่าจะจัดการได้อย่างถูกต้อง ที่นี่ขอแนะนำ กำหนดการส่งอัตโนมัติ คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Outlook. ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำหลายฉบับได้อย่างง่ายดาย และกำหนดเวลาให้ส่งอีเมลเหล่านี้เป็นประจำทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือรายปีตามที่คุณต้องการ โปรดทำดังต่อไปนี้เพื่อให้เสร็จสิ้น
ไปที่ ดาวน์โหลด Kutools for Outlook และได้ลอง
1 คลิก Kutools > กำหนดการส่งอัตโนมัติ > สร้างกำหนดการส่งอัตโนมัติ.
2. จากนั้น หน้าต่างข้อความจะเปิดขึ้น และคุณต้อง:
3. ตอนนี้ อีเมลซ้ำ กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น คุณต้องระบุ เวลาเกิดซ้ำ, รูปแบบที่เกิดซ้ำ และ ช่วงของการเกิดซ้ำ สำหรับอีเมลแล้วคลิก OK ปุ่ม
4. ตอนนี้มันกลับไปที่หน้าต่างข้อความ คลิก บันทึกและปิด ปุ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่าที่เกิดซ้ำและปิดหน้าต่าง
ทิปส์: คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 ข้างต้นเพื่อสร้างอีเมลที่เกิดซ้ำหลายฉบับตามที่คุณต้องการ
5. เปิดคุณสมบัติโดยคลิก Kutools > กำหนดการส่งอัตโนมัติ > ทำให้สามารถ
6. ในการเปิด Kutools สำหรับ Outlook คลิกตกลง ตกลง
หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าข้างต้น อีเมลที่เกิดซ้ำจะถูกส่งโดยอัตโนมัติเมื่อถึงวันและเวลาที่กำหนด
หมายเหตุ คุณสามารถจัดการอีเมลที่เกิดซ้ำได้ง่ายๆ ดังนี้
คลิกเพื่อทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้.
Kutools สำหรับ Outlook รวมฟีเจอร์ที่ทรงพลังกว่า 100+ รายการสำหรับ Microsoft Outlook ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 60 วัน ดาวน์โหลดตอนนี้!
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม