Outlook: แสดงปฏิทินว่าไม่ว่างว่างไม่แน่นอนและไม่อยู่ที่สำนักงาน
ในฐานะผู้ใช้ Exchange ใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ ตั้งค่าการอนุญาตให้ผู้อื่นดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่าง ในปฏิทินของคุณ ดังนั้นผู้ใช้รายอื่นสามารถเลือกเวลาว่างสำหรับกำหนดการกลุ่มเช่นการประชุม นอกเหนือจากการอนุญาตให้ดูข้อมูลว่าง / ไม่ว่างคุณต้องทำเครื่องหมายการนัดหมายของคุณว่าไม่ว่างว่างหรืออื่น ๆ บทความนี้จะแนะนำให้คุณแสดงการนัดหมายในปฏิทินว่าไม่ว่างว่างไม่แน่นอนหรือไม่อยู่ที่สำนักงานใน Microsoft Outlook
- ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย CC อัตโนมัติ / BCC, ส่งต่ออัตโนมัติ ตามกฎ; ส่ง ตอบอัตโนมัติ (Out of Office) โดยไม่ต้องใช้ Exchange Server...
- รับการแจ้งเตือนเช่น คำเตือน BCC เมื่อตอบกลับทุกคนในขณะที่คุณอยู่ในรายการ BCC และ เตือนเมื่อไม่มีไฟล์แนบ สำหรับความผูกพันที่ถูกลืม...
- ปรับปรุงประสิทธิภาพอีเมลด้วย ตอบกลับ (ทั้งหมด) พร้อมไฟล์แนบ, เพิ่มคำทักทายหรือวันที่ & เวลาลงในลายเซ็นหรือหัวเรื่องโดยอัตโนมัติ, ตอบกลับอีเมลหลายฉบับ...
- เพิ่มความคล่องตัวในการส่งอีเมลด้วย เรียกคืนอีเมล, เครื่องมือแนบ (บีบอัดทั้งหมด, บันทึกอัตโนมัติทั้งหมด...), ลบรายการที่ซ้ำกันและ รายงานด่วน...
ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำให้คุณแสดงการนัดหมายว่ายุ่งว่างไม่แน่นอนหรือไม่อยู่ที่สำนักงาน
ขั้นตอนที่ 1: สร้างการนัดหมายใหม่:
- ใน Outlook 2010 และ 2013 โปรดคลิกไฟล์ รายการใหม่ > นัดหมาย บน หน้าแรก แท็บ;
- ใน Outlook 207 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > นัดหมาย.
ขั้นตอนที่ 2: ในหน้าต่างการนัดหมายให้คลิกไฟล์ แสดงเป็น: กล่องใน Options กลุ่มใน นัดหมาย แถบ
มีห้าตัวเลือกในรายการแบบเลื่อนลงของ แสดงเป็น: กล่อง: ว่างไม่แน่นอนไม่ว่างไม่อยู่ที่สำนักงานและทำงานที่อื่น คุณสามารถเลือกหนึ่งในนั้นตามความต้องการของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: เขียนการนัดหมายของคุณแล้วคลิกไฟล์ บันทึกและปิด ปุ่ม
จากนั้นการนัดหมายเหล่านี้จะถูกทำเครื่องหมายและแสดงเป็นว่างไม่ว่างไม่แน่นอนหรือไม่อยู่ที่สำนักงานทั้งใน Outlook ของคุณและใน Outlook ของผู้ใช้ Exchange รายอื่นที่แชร์ข้อมูลปฏิทินของคุณ ดูภาพหน้าจอ:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม
