จะค้นหาข้อความอีเมลเก่าใน Outlook ได้อย่างไร
โดยปกติข้อความจะถูกจัดเรียงและจัดกลุ่มตามวันที่และข้อความที่คุณได้รับเมื่อหนึ่งเดือนก่อนจะถูกจัดกลุ่มในไฟล์ มากกว่า กลุ่ม. อย่างไรก็ตามเป็นการยากที่จะค้นหาข้อความอีเมลที่เก่ากว่าเวลาที่กำหนดเช่นข้อความที่เก่ากว่า 3 เดือน แน่นอนว่าคุณสามารถจัดเรียงข้อความอีเมลทั้งหมดตามวันที่ได้รับจากนั้นรับข้อความอีเมลเก่า แต่ที่นี่เราจะแนะนำวิธีที่ง่ายกว่าในการค้นหาและจัดกลุ่มข้อความอีเมลเก่าและอัปเดตการจัดกลุ่มข้อความอีเมลเก่าทุกวันโดยอัตโนมัติ
ค้นหาข้อความอีเมลเก่าใน Outlook
ค้นหาข้อความอีเมลเก่าใน Outlook
บทแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยคุณสร้างโฟลเดอร์การค้นหาและจัดกลุ่มข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่าช่วงเวลาที่คุณกำหนด
1. เปิดกล่องโต้ตอบ New Search Folder ตามภาพหน้าจอด้านขวาที่แสดง:
A. ใน Outlook 2007 โปรดคลิกที่ไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > ค้นหาโฟลเดอร์.
B. ใน Outlook 2010/2013/2016 โปรดคลิกที่ไฟล์ โฟลเดอร์ > โฟลเดอร์การค้นหาใหม่.
2. ในกล่องโต้ตอบ New Search Folder เลือกและไฮไลต์ไฟล์ เมล์เก่า ใน เลือกโฟลเดอร์การค้นหา: กล่อง. จากนั้นเลือกบัญชีอีเมลในไฟล์ ค้นหาเมลใน กล่องแบบหล่นลง
ตามค่าเริ่มต้นระบบจะจัดกลุ่มข้อความที่เก่ากว่าหนึ่งสัปดาห์ไว้ในโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้นใหม่ หากเงื่อนไขเริ่มต้นนี้“ เก่ากว่าหนึ่งสัปดาห์” ตรงตามความต้องการของคุณโปรดคลิกที่ OK เพื่อสิ้นสุดการตั้งค่า
หากคุณต้องการแก้ไขคำจำกัดความของเวลาเก่าโปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
3. ใน ปรับแต่งโฟลเดอร์การค้นหา: คลิกแท็บ Choose ปุ่ม
4. ในกล่องโต้ตอบจดหมายเก่าโปรดระบุเวลาเก่าตามความต้องการของคุณ
ในกรณีของเราให้ป้อน 1 ในช่องแรกและเลือกเดือนในช่องที่สอง นั่นหมายความว่าระบบจะจัดกลุ่มข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่า 1 เดือน
5. คลิก OK ในแต่ละกล่องโต้ตอบ
จากนั้นคุณจะพบโฟลเดอร์การค้นหาใหม่ถูกสร้างขึ้นและเพิ่มลงในบานหน้าต่างนำทางและชื่อโฟลเดอร์ใหม่จะขึ้นอยู่กับคำจำกัดความของเวลาเก่าของคุณ
การสาธิต: ค้นหาข้อความอีเมลเก่าใน Outlook
ปลาย: ในวิดีโอนี้ Kutools เพิ่มแท็บโดย Kutools สำหรับ Outlook. หากคุณต้องการโปรดคลิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม เพื่อทดลองใช้ฟรี 60 วันโดยไม่มีข้อ จำกัด !
คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อเปิดใช้งาน Query Builder และค้นหาด้วยคำหลักหลายคำใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย
Kutools สำหรับ Outlook สามารถช่วยคุณเปิดใช้งานไฟล์ ตัวสร้างข้อความค้นหา ในกล่องโต้ตอบการค้นหาขั้นสูงเพียงคลิกเดียว ภายใน ตัวสร้างข้อความค้นหา คุณสามารถเพิ่มคำค้นหาหลายคำและระบุความสัมพันธ์เชิงตรรกะ "AND"หรือ"OR"จำนวนคำหลักเหล่านี้
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม