วิธีการนำเข้าและส่งออกหมวดหมู่ใน Outlook

อย่างที่ทราบกันดีว่าทำได้ สร้างหมวดหมู่สีมากมายใน Outlook. นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งออกหมวดหมู่ที่กำหนดเองทั้งหมดและแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของคุณหรือนำเข้าสู่คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เป็นต้นบทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับการส่งออกและนำเข้าหมวดหมู่ใน Microsoft Outlook

ส่งออกประเภทจาก Microsoft Outlook

นำเข้าประเภทลงใน Microsoft Outlook

ส่งออกประเภทจาก Microsoft Outlook

หมวดหมู่สีทั้งหมดรวมถึงหมวดหมู่เริ่มต้นและหมวดหมู่ที่กำหนดเองสามารถส่งออกจาก Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้ดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: สร้างบันทึกใหม่:

• ใน Outlook 2007 โปรดคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน > ใหม่ > หมายเหตุ.
• ใน Outlook 2010 โปรดคลิกไฟล์ รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > หมายเหตุ.

ขั้นตอนที่ 2: ในกล่องโต้ตอบโน้ตใหม่ให้พิมพ์ข้อความลงไป ในกรณีนี้เราป้อนข้อความของ หมวดหมู่.

ขั้นตอนที่ 3: คลิกปุ่มที่มุมบนซ้ายในหน้าต่าง Note จากนั้นคลิกที่ไฟล์ บันทึกและปิด ใน Outlook 2010 (หรือไฟล์ ปิดหน้านี้ ใน Outlook 2007)

ขั้นตอนที่ 4: เลื่อนไปที่มุมมองบันทึกย่อโดยคลิกที่ไฟล์ หมายเหตุ ไอคอนในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 5: คลิกบันทึกที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้จากนั้นคลิกที่ไฟล์ จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด ใน แท็ก กลุ่มใน หน้าแรก ใน Outlook 2010

ใน Outlook 2007 คลิกไฟล์ จำแนกประเภท > หมวดหมู่ทั้งหมด ใน Toolbar

ขั้นตอนที่ 6: ในกล่องโต้ตอบประเภทสีให้เลือกประเภทสีที่คุณจะส่งออกในภายหลังจากนั้นคลิกที่ไฟล์ OK ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 7: ลากและย้ายบันทึกย่อไปยังโฟลเดอร์ของ Windows เพื่อบันทึก บันทึกนี้จะบันทึกเป็นไฟล์. msg

นำเข้าประเภทลงใน Microsoft Outlook

ก่อนที่คุณจะนำเข้าประเภทสีลงใน Microsoft Outlook ของคุณจำเป็นต้องมีไฟล์. msg ของบันทึกย่อที่มีประเภทสี

ขั้นตอนที่ 1: เลื่อนไปที่มุมมองบันทึกย่อโดยคลิกที่ไฟล์ หมายเหตุ ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 2: ลากไฟล์. msg ของบันทึกย่อพร้อมหมวดหมู่สีไปยัง Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนไปที่มุมมองจดหมายโดยคลิกที่ไฟล์ จดหมาย ในบานหน้าต่างนำทาง

ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่ชื่อบัญชีอีเมลหนึ่งในบานหน้าต่างนำทางแล้วเลือกไฟล์ คุณสมบัติไฟล์ข้อมูล ในเมนูคลิกขวา

ขั้นตอนที่ 4: ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติโฟลเดอร์คลิกที่ไฟล์ อัปเกรดเป็นหมวดหมู่สี ปุ่ม

ขั้นตอนที่ 5: กล่องโต้ตอบคำเตือนปรากฏขึ้นและคลิกที่ไฟล์ ใช่ ปุ่ม

จากนั้นประเภทสีทั้งหมดที่เพิ่มในไฟล์. msg ของบันทึกย่อจะถูกคัดลอกและนำเข้าสู่ Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 6: คลิกปุ่ม OK ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติโฟลเดอร์

หมายเหตุ
1. หากประเภทบัญชีอีเมลของคุณคือ SMTP ซึ่งไม่รองรับ Note เช่น Gmail เคล็ดลับนี้จะไม่สามารถใช้ได้
2. คุณสามารถอัปเดตประเภทสีได้ก็ต่อเมื่อบันทึกที่วางและโฟลเดอร์อีเมลของคุณอยู่ในไฟล์ข้อมูลเดียวกันของ pst หรือ ost

---

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ

🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...

📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP)  /  กำหนดการส่งอีเมล  /  Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล  /  ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง)   /  เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ   /  แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...

📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย  /  บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ  /  ลบอีเมลที่ซ้ำกัน  /  การค้นหาขั้นสูง  /  รวมโฟลเดอร์ ...

📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์  /  การแยกแบทช์  /  การบีบอัดแบบแบตช์  /  บันทึกอัตโนมัติ   /  ถอดอัตโนมัติ  /  บีบอัดอัตโนมัติ ...

🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น   /  เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ  /  ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...

???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา  /   อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง  /  🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก  /  แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม  /  ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...

เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม

อ่านเพิ่มเติม       ดาวน์โหลดฟรี      การซื้อ