Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
English English

วิธีสร้างและพิมพ์ฉลากใน Word จากแผ่นงาน Excel?

โดยปกติ เราสามารถจัดระเบียบรายชื่อผู้รับจดหมายใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่ไม่สะดวกในการพิมพ์ฉลาก แต่ละแถวในเวิร์กชีตจะต้องถูกโอนไปยังป้ายกำกับเดียวดังภาพหน้าจอด้านล่าง ในกรณีนี้ คุณลักษณะ Mail Merge ในเอกสาร Word สามารถช่วยคุณสร้างป้ายผนึกจาก Excel แล้วพิมพ์หรือบันทึกตามที่คุณต้องการ


สร้างและพิมพ์ฉลากใน Word จากเวิร์กชีต Excel พร้อมฟีเจอร์ Mail Merge

1. จัดเตรียมข้อมูลข้อมูลของการพิมพ์ฉลากไปรษณีย์ของคุณ เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ ดังภาพหน้าจอด้านล่าง:

2. บันทึกและปิดเวิร์กบุ๊ก จากนั้นเปิดเอกสาร Word แล้วคลิก จดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ป้ายกำกับดูภาพหน้าจอ:

3. ในการเปิด ตัวเลือกป้ายกำกับ กล่องโต้ตอบ ตั้งค่า ข้อมูลฉลาก และ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ตามที่คุณต้องการ:

  • ข้อมูลฉลาก: เลือกผู้จำหน่ายแผ่นฉลาก
  • หมายเลขผลิตภัณฑ์: เลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้บนบรรจุภัณฑ์ของแผ่นฉลาก
  • (ในตัวอย่างนี้ ฉันจะเลือก Microsoft และ 1/4 Letter แยกกัน)

4. จากนั้นคลิก OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ต่อไปโปรดคลิก จดหมาย > เลือกผู้รับ > ใช้รายการที่มีอยู่ดูภาพหน้าจอ:

5. ในการเปิด เลือกแหล่งข้อมูล หน้าต่าง เลือกไฟล์ Excel ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ แล้วคลิก จุดเปิด ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

6. และต่อไปนี้ เลือกตาราง กล่องโต้ตอบ เลือกแผ่นงานที่มีรายชื่อผู้รับจดหมาย ดูภาพหน้าจอ:

7. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ และเอกสาร Word จะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง:

8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ที่มุมบนขวาของเอกสาร จากนั้นไปคลิกที่ ที่อยู่บล็อก ภายใต้ จดหมาย ดูภาพหน้าจอ:

9. ในการโผล่ออกมา แทรกที่อยู่บล็อก กล่องโต้ตอบ เลือกตัวเลือกที่ต้องการ ตรวจสอบผลลัพธ์ภายใต้ ดูตัวอย่าง ส่วนดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: ตัวเลือกนี้จะเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของคุณและสร้างที่อยู่ให้คุณโดยอัตโนมัติ หากบางคอลัมน์หายไป โปรดคลิก ตรงกับฟิลด์ ปุ่มเพื่อเลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการ

10. ไปข้างหน้าและคลิกที่ OK และปุ่ม《บล็อกที่อยู่》จะปรากฏในป้ายกำกับแรกของคุณ จากนั้นคลิก อัปเดตป้ายกำกับ จาก จดหมาย ดูภาพหน้าจอ:

11. ในขั้นตอนนี้ ดำเนินการจดหมายเวียนโดยคลิก เสร็จสิ้นและผสาน > แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล ภายใต้ จดหมาย ดูภาพหน้าจอ:

12. และ ผสานเข้ากับเอกสารใหม่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือก ทั้งหมด จาก รวมระเบียนแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

13. ตอนนี้ รายชื่อผู้รับจดหมายจาก Excel จะถูกรวมเข้ากับป้ายกำกับในไฟล์ Word ใหม่ดังภาพด้านล่างนี้:

14. ในที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของฉลากได้ เช่น เส้นขอบ สีฟอนต์ ขนาดฟอนต์ ฯลฯ ตามที่คุณต้องการสำหรับการพิมพ์

เคล็ดลับ: คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word ที่มีช่องป้ายกำกับสำหรับการใช้ฟีเจอร์ได้ เอกสาร Word ที่บันทึกไว้จะเชื่อมโยงกับเวิร์กบุ๊ก Excel หลังจากเปลี่ยนข้อมูลรายชื่อผู้รับจดหมายใน Excel แล้ว ครั้งถัดไปที่คุณเปิดเอกสาร Word จะมีข้อความแจ้งปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อปรับปรุงฉลาก จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนที่ 11 และ 12 ด้านบนเพื่อสร้างเอกสารจดหมายเวียนใหม่

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

  • นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
  • ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
  • ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
  • เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
  • สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
  • แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
  • ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
  • รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
  • คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office / Excel 2007-2019 และ 365 รองรับทุกภาษา ใช้งานง่ายในองค์กรหรือองค์กรของคุณ ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็ม รับประกันคืนเงิน 60 วัน
kte แท็บ 201905

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มผลผลิตของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
ด้านล่าง officetab
จัดเรียงความคิดเห็นโดย
ความคิดเห็น (0)
ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน!
มีความคิดเห็นยังไม่มีการโพสต์ที่นี่
แสดงความคิดเห็นของคุณ
โพสต์ในฐานะแขก
×
ให้คะแนนโพสต์นี้:
0   ตัวอักษร
สถานที่แนะนำ