จะพิมพ์ฉลากสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายจาก Excel ได้อย่างไร?
โดยปกติ เราสามารถจัดระเบียบรายชื่อผู้รับจดหมายใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่ไม่สะดวกในการพิมพ์ฉลาก แต่ละแถวในเวิร์กชีตจะต้องถูกโอนไปยังป้ายกำกับเดียวดังภาพหน้าจอด้านล่าง ในกรณีนี้ คุณลักษณะ Mail Merge ในเอกสาร Word สามารถช่วยคุณสร้างป้ายผนึกจาก Excel แล้วพิมพ์หรือบันทึกตามที่คุณต้องการ
สร้างและพิมพ์ฉลากใน Word จากเวิร์กชีต Excel พร้อมฟีเจอร์ Mail Merge
1. จัดเตรียมข้อมูลข้อมูลของการพิมพ์ฉลากไปรษณีย์ของคุณ เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ ดังภาพหน้าจอด้านล่าง:
2. บันทึกและปิดเวิร์กบุ๊ก จากนั้นเปิดเอกสาร Word แล้วคลิก จดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ป้ายกำกับดูภาพหน้าจอ:
3. ในการเปิด ตัวเลือกป้ายกำกับ กล่องโต้ตอบ ตั้งค่า ข้อมูลฉลาก และ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ตามที่คุณต้องการ:
- ข้อมูลฉลาก: เลือกผู้จำหน่ายแผ่นฉลาก
- หมายเลขผลิตภัณฑ์: เลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้บนบรรจุภัณฑ์ของแผ่นฉลาก
- (ในตัวอย่างนี้ ฉันจะเลือก Microsoft และ 1/4 Letter แยกกัน)
4. จากนั้นคลิก OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ต่อไปโปรดคลิก จดหมาย > เลือกผู้รับ > ใช้รายการที่มีอยู่ดูภาพหน้าจอ:
5. ในการเปิด เลือกแหล่งข้อมูล หน้าต่าง เลือกไฟล์ Excel ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ แล้วคลิก จุดเปิด ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
6. และต่อไปนี้ เลือกตาราง กล่องโต้ตอบ เลือกแผ่นงานที่มีรายชื่อผู้รับจดหมาย ดูภาพหน้าจอ:
7. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ และเอกสาร Word จะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง:
8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ที่มุมบนขวาของเอกสาร จากนั้นไปคลิกที่ ที่อยู่บล็อก ภายใต้ จดหมาย ดูภาพหน้าจอ:
9. ในการโผล่ออกมา แทรกที่อยู่บล็อก กล่องโต้ตอบ เลือกตัวเลือกที่ต้องการ ตรวจสอบผลลัพธ์ภายใต้ ดูตัวอย่าง ส่วนดูภาพหน้าจอ:
10. ไปข้างหน้าและคลิกที่ OK และปุ่ม《บล็อกที่อยู่》จะปรากฏในป้ายกำกับแรกของคุณ จากนั้นคลิก อัปเดตป้ายกำกับ จาก จดหมาย ดูภาพหน้าจอ:
11. ในขั้นตอนนี้ ดำเนินการจดหมายเวียนโดยคลิก เสร็จสิ้นและผสาน > แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล ภายใต้ จดหมาย ดูภาพหน้าจอ:
12. และ ผสานเข้ากับเอกสารใหม่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือก ทั้งหมด จาก รวมระเบียนแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
13. ตอนนี้ รายชื่อผู้รับจดหมายจาก Excel จะถูกรวมเข้ากับป้ายกำกับในไฟล์ Word ใหม่ดังภาพด้านล่างนี้:
14. ในที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของฉลากได้ เช่น เส้นขอบ สีฟอนต์ ขนาดฟอนต์ ฯลฯ ตามที่คุณต้องการสำหรับการพิมพ์
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!