ไปยังเนื้อหาหลัก

จะพิมพ์ฉลากสำหรับรายชื่อผู้รับจดหมายจาก Excel ได้อย่างไร?

โดยปกติ เราสามารถจัดระเบียบรายชื่อผู้รับจดหมายใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่ไม่สะดวกในการพิมพ์ฉลาก แต่ละแถวในเวิร์กชีตจะต้องถูกโอนไปยังป้ายกำกับเดียวดังภาพหน้าจอด้านล่าง ในกรณีนี้ คุณลักษณะ Mail Merge ในเอกสาร Word สามารถช่วยคุณสร้างป้ายผนึกจาก Excel แล้วพิมพ์หรือบันทึกตามที่คุณต้องการ


สร้างและพิมพ์ฉลากใน Word จากเวิร์กชีต Excel พร้อมฟีเจอร์ Mail Merge

1. จัดเตรียมข้อมูลข้อมูลของการพิมพ์ฉลากไปรษณีย์ของคุณ เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ เมือง รัฐ รหัสไปรษณีย์ ดังภาพหน้าจอด้านล่าง:

2. บันทึกและปิดเวิร์กบุ๊ก จากนั้นเปิดเอกสาร Word แล้วคลิก จดหมาย > เริ่มจดหมายเวียน > ป้ายกำกับดูภาพหน้าจอ:

3. ในการเปิด ตัวเลือกป้ายกำกับ กล่องโต้ตอบ ตั้งค่า ข้อมูลฉลาก และ หมายเลขผลิตภัณฑ์ ตามที่คุณต้องการ:

  • ข้อมูลฉลาก: เลือกผู้จำหน่ายแผ่นฉลาก
  • หมายเลขผลิตภัณฑ์: เลือกหมายเลขผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้บนบรรจุภัณฑ์ของแผ่นฉลาก
  • (ในตัวอย่างนี้ ฉันจะเลือก Microsoft และ 1/4 Letter แยกกัน)

4. จากนั้นคลิก OK ปุ่มเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ต่อไปโปรดคลิก จดหมาย > เลือกผู้รับ > ใช้รายการที่มีอยู่ดูภาพหน้าจอ:

5. ในการเปิด เลือกแหล่งข้อมูล หน้าต่าง เลือกไฟล์ Excel ที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ แล้วคลิก จุดเปิด ปุ่มดูภาพหน้าจอ:

6. และต่อไปนี้ เลือกตาราง กล่องโต้ตอบ เลือกแผ่นงานที่มีรายชื่อผู้รับจดหมาย ดูภาพหน้าจอ:

7. จากนั้นคลิก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ และเอกสาร Word จะมีลักษณะเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง:

8. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเคอร์เซอร์อยู่ที่มุมบนขวาของเอกสาร จากนั้นไปคลิกที่ ที่อยู่บล็อก ภายใต้ จดหมาย ดูภาพหน้าจอ:

9. ในการโผล่ออกมา แทรกที่อยู่บล็อก กล่องโต้ตอบ เลือกตัวเลือกที่ต้องการ ตรวจสอบผลลัพธ์ภายใต้ ดูตัวอย่าง ส่วนดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: ตัวเลือกนี้จะเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของคุณและสร้างที่อยู่ให้คุณโดยอัตโนมัติ หากบางคอลัมน์หายไป โปรดคลิก ตรงกับฟิลด์ ปุ่มเพื่อเลือกไฟล์ที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการ

10. ไปข้างหน้าและคลิกที่ OK และปุ่ม《บล็อกที่อยู่》จะปรากฏในป้ายกำกับแรกของคุณ จากนั้นคลิก อัปเดตป้ายกำกับ จาก จดหมาย ดูภาพหน้าจอ:

11. ในขั้นตอนนี้ ดำเนินการจดหมายเวียนโดยคลิก เสร็จสิ้นและผสาน > แก้ไขเอกสารส่วนบุคคล ภายใต้ จดหมาย ดูภาพหน้าจอ:

12. และ ผสานเข้ากับเอกสารใหม่ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เลือก ทั้งหมด จาก รวมระเบียนแลวคลิกปุ the ม OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

13. ตอนนี้ รายชื่อผู้รับจดหมายจาก Excel จะถูกรวมเข้ากับป้ายกำกับในไฟล์ Word ใหม่ดังภาพด้านล่างนี้:

14. ในที่สุด คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของฉลากได้ เช่น เส้นขอบ สีฟอนต์ ขนาดฟอนต์ ฯลฯ ตามที่คุณต้องการสำหรับการพิมพ์

เคล็ดลับ: คุณสามารถบันทึกเอกสาร Word ที่มีช่องป้ายกำกับสำหรับการใช้ฟีเจอร์ได้ เอกสาร Word ที่บันทึกไว้จะเชื่อมโยงกับเวิร์กบุ๊ก Excel หลังจากเปลี่ยนข้อมูลรายชื่อผู้รับจดหมายใน Excel แล้ว ครั้งถัดไปที่คุณเปิดเอกสาร Word จะมีข้อความแจ้งปรากฏขึ้น คลิก ใช่ เพื่อปรับปรุงฉลาก จากนั้นทำซ้ำขั้นตอนที่ 11 และ 12 ด้านบนเพื่อสร้างเอกสารจดหมายเวียนใหม่

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations