ตอบกลับโดยตรงไปยังที่อยู่อีเมลอื่นใน Outlook
Kutools สำหรับ Outlook
- ตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook: นี่คือตัวเปลี่ยนเกมสำหรับผู้ใช้ Exchange ที่ต้องตั้งค่าการตอบกลับทุกครั้งที่ส่งอีเมล ด้วย Kutools ไม่ว่าคุณจะใช้โปรโตคอลอีเมลแบบใด ให้ตั้งค่าเพียงครั้งเดียวและจะตั้งค่าให้ใช้งานได้ดี เว้นแต่คุณจะตัดสินใจปิดใช้
- ข้ามที่อยู่ตอบกลับที่กำหนดและตอบกลับไปยังผู้ส่งเดิมสำหรับอีเมล: บางครั้ง คุณอาจต้องการให้อีเมลใดอีเมลหนึ่งเลี่ยงที่อยู่ตอบกลับที่ตั้งไว้ ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณสามารถทำการแทนที่ได้เพียงครั้งเดียว เพื่อให้มั่นใจว่าการตอบกลับจะตรงไปยังที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ส่งข้อความ
ตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมล
เพื่อใช้ประโยชน์จาก การตั้งค่าตอบกลับไปที่ คุณลักษณะที่จัดทำโดย Kutools สำหรับ Outlookและกำหนดที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีของคุณใน Outlook ให้ดำเนินการดังนี้
1. คลิก Kutools > การตั้งค่าตอบกลับไปที่.
2. ใน การตั้งค่าตอบกลับไปที่ โต้ตอบให้ทำดังนี้:
- เลือกและไฮไลต์บัญชีอีเมลที่คุณต้องการตั้งค่าที่อยู่ตอบกลับ
- กรอกที่อยู่ตอบกลับที่ต้องการลงใน ตอบกลับ กล่อง. เคล็ดลับ: คุณยังสามารถคลิกที่ ปุ่มเพื่อเลือกที่อยู่ตอบกลับจากสมุดที่อยู่ของคุณ
- ทำเครื่องหมายในช่องที่อยู่ติดกับบัญชีอีเมลเพื่อเปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับ
- สำหรับบัญชีอีเมลอื่น ให้ทำซ้ำขั้นตอน (i) ถึง (iii) ตามลำดับ
3. หลังจากเพิ่มที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลของคุณเสร็จแล้ว ให้คลิก OK or ใช้.
หมายเหตุ:
- บัญชีอีเมลแต่ละบัญชีสามารถเชื่อมโยงกับที่อยู่ตอบกลับเพียงแห่งเดียว
- แทนที่จะเลือกบัญชีอีเมลก่อนแล้วจึงกำหนดที่อยู่ตอบกลับตามที่ระบุไว้ในขั้นตอน (i) และ (ii) คุณสามารถคลิก ปุ่มเพื่อเลือกหรือป้อนที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลโดยตรง
- หากต้องการปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลที่ระบุ และให้แน่ใจว่าการตอบกลับจะถูกส่งไปยังที่อยู่ส่งเดิม เพียงยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจากบัญชีนั้น แล้วคลิก OK or ใช้.
ผล
นับจากนี้เป็นต้นไป เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนอีเมลใหม่ ตอบกลับ หรือส่งต่อข้อความโดยใช้บัญชีอีเมลที่มีที่อยู่ตอบกลับที่กำหนดไว้ แถบการแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นด้านล่าง Ribbon ซึ่งจะแจ้งให้คุณทราบว่าการตอบกลับจะถูกส่งไปยังที่อยู่ตอบกลับที่คุณระบุ
ข้ามที่อยู่ตอบกลับที่กำหนดและตอบกลับไปยังผู้ส่งเดิมเพื่อรับอีเมล
หลังจากเปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับสำหรับบัญชีอีเมลของคุณแล้ว ที่อยู่เหล่านี้จะใช้สำหรับอีเมลที่ส่งทั้งหมดเมื่อได้รับการตอบกลับ หากคุณต้องการยกเว้นสำหรับอีเมลบางฉบับและรับการตอบกลับไปยังที่อยู่ที่คุณส่งโดยตรง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแทนที่การตั้งค่าการตอบกลับสำหรับข้อความนั้น
1. ขณะอยู่ในขั้นตอนการเขียน ตอบกลับ หรือส่งต่ออีเมล บน ระบุความประสงค์หรือขอข้อมูลเพิ่มเติม แท็บภายใน Kutools กลุ่ม ให้ยกเลิกการเลือกที่เปิดใช้งานแล้ว ตอบกลับโดยตรงถึง ปุ่ม หมายเหตุ หากไม่พบปุ่มดังกล่าว ให้ไปที่ Kutools แท็บที่ควรจะปรากฏ
- คุณยังสามารถแทนที่การตั้งค่าการตอบกลับสำหรับข้อความนี้ได้โดยคลิกที่ ปิดการใช้งาน ปุ่มบนแถบการแจ้งเตือนที่แสดง "ที่อยู่ตอบกลับ" ที่ตั้งค่าไว้สำหรับกล่องจดหมายของผู้ส่งนี้คือ: ..."
- หลังจากยกเลิกการเลือกปุ่ม แถบการแจ้งเตือนจะหายไป
2. เขียนและส่งอีเมลตามปกติ
หมายเหตุ วิธีการนี้ใช้ได้กับข้อยกเว้นแบบครั้งเดียว หากคุณต้องการปิดใช้งานที่อยู่ตอบกลับอย่างถาวรสำหรับบัญชีอีเมลที่ระบุ เพื่อให้แน่ใจว่าการตอบกลับทั้งหมดไปยังที่อยู่ส่งเดิม ให้ไปที่อินเทอร์เฟซ Outlook Mail: เปิด Kutools คลิกแท็บ การตั้งค่าตอบกลับไปที่จากนั้นยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบัญชีนั้นแล้วกด OK or ใช้.
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
Kutools สำหรับ Outlook - คุณสมบัติอันทรงพลังมากกว่า 100 รายการเพื่อเติมพลังให้กับ Outlook ของคุณ
🤖 ผู้ช่วยจดหมาย AI: ส่งอีเมลระดับมืออาชีพทันทีด้วยเวทมนตร์ AI คลิกเพียงครั้งเดียวเพื่อตอบกลับอย่างชาญฉลาด น้ำเสียงที่สมบูรณ์แบบ การเรียนรู้หลายภาษา เปลี่ยนรูปแบบการส่งอีเมลอย่างง่ายดาย! ...
📧 การทำงานอัตโนมัติของอีเมล: ไม่อยู่ที่สำนักงาน (ใช้ได้กับ POP และ IMAP) / กำหนดการส่งอีเมล / Auto CC/BCC ตามกฎเมื่อส่งอีเมล / ส่งต่ออัตโนมัติ (กฎขั้นสูง) / เพิ่มคำทักทายอัตโนมัติ / แบ่งอีเมลผู้รับหลายรายออกเป็นข้อความส่วนตัวโดยอัตโนมัติ ...
📨 การจัดการอีเมล์: เรียกคืนอีเมลได้อย่างง่ายดาย / บล็อกอีเมลหลอกลวงตามหัวเรื่องและอื่นๆ / ลบอีเมลที่ซ้ำกัน / การค้นหาขั้นสูง / รวมโฟลเดอร์ ...
📁 ไฟล์แนบโปร: บันทึกแบทช์ / การแยกแบทช์ / การบีบอัดแบบแบตช์ / บันทึกอัตโนมัติ / ถอดอัตโนมัติ / บีบอัดอัตโนมัติ ...
🌟 อินเตอร์เฟซเมจิก: 😊อีโมจิที่สวยและเจ๋งยิ่งขึ้น / เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน Outlook ของคุณด้วยมุมมองแบบแท็บ / ลดขนาด Outlook แทนที่จะปิด ...
???? เพียงคลิกเดียวสิ่งมหัศจรรย์: ตอบกลับทั้งหมดด้วยไฟล์แนบที่เข้ามา / อีเมลต่อต้านฟิชชิ่ง / 🕘 แสดงโซนเวลาของผู้ส่ง ...
👩🏼🤝👩🏻 รายชื่อและปฏิทิน: แบทช์เพิ่มผู้ติดต่อจากอีเมลที่เลือก / แบ่งกลุ่มผู้ติดต่อเป็นกลุ่มแต่ละกลุ่ม / ลบการแจ้งเตือนวันเกิด ...
เกิน คุณสมบัติ 100 รอการสำรวจของคุณ! คลิกที่นี่เพื่อค้นพบเพิ่มเติม