วิธีลบขีดกลางทั้งหมดจาก SSN (หมายเลขประกันสังคม) ใน Excel
โดยทั่วไปหมายเลขประกันสังคม (SSN) จะประกอบด้วยตัวเลข 9 หลักที่จัดรูปแบบเป็น AAA-GG-SSSS โดยมีขีดกลาง หากคุณพบว่าตัวเองมีรายการ SSN ใน Excel ที่จำเป็นต้องตัดเครื่องหมายขีดกลางและเก็บเลขศูนย์นำหน้าไว้ บทความนี้เสนอวิธีการตรงไปตรงมาหลายวิธีในการบรรลุเป้าหมายดังกล่าว
- ลบขีดกลางทั้งหมดออกจาก SSN ด้วยสูตร
- ลบเครื่องหมายขีดกลางทั้งหมดออกจาก SSN ด้วยคุณสมบัติ Replace
- ลบขีดกลางทั้งหมดออกจาก SSN ด้วยเครื่องมือที่น่าทึ่ง
- ลบขีดกลางทั้งหมดออกจาก SSN โดยลบอักขระที่ 4 และ 7
ลบขีดกลางทั้งหมดออกจาก SSN ด้วยสูตร
คุณสามารถใช้ไฟล์ ทดแทน ฟังก์ชั่นเพื่อลบอักขระบางตัวออกจากเซลล์ได้อย่างง่ายดายและเก็บเลขศูนย์นำหน้าใน Excel กรุณาทำดังนี้:
- เลือกเซลล์ว่างที่คุณต้องการแสดง SSN โดยไม่มีเครื่องหมายขีดกลาง และป้อนสูตรด้านล่าง:
=SUBSTITUTE(B3,"-","")
เคล็ดลับ: ในสูตรข้างต้น B3 คือเซลล์ที่มี SSN "-" หมายความว่าคุณจะแทนที่เครื่องหมายขีดกลางทั้งหมดและ "" บ่งชี้ว่าคุณจะแทนที่เครื่องหมายขีดกลางโดยไม่มีอะไรเลย และจะลบออกได้อย่างมีประสิทธิภาพ - ลากจุดจับเติมเพื่อขยายสูตรให้ครอบคลุมช่วงที่ต้องการ
หมายเหตุ คุณยังสามารถใช้สูตรด้านล่างนี้เพื่อลบขีดกลางทั้งหมดออกจาก SSN โดยที่ยังคงรักษาศูนย์นำหน้าไว้
=LEFT(B3,3)&MID(B3,5,2)&RIGHT(B3,4)
ลบเครื่องหมายขีดกลางทั้งหมดออกจาก SSN ด้วยคุณสมบัติ Replace
หากคุณต้องการลบขีดกลางทั้งหมดออกจากเซลล์ SSN โดยตรงคุณสามารถใช้ไฟล์ แทนที่ คุณลักษณะใน Excel กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. เลือกเซลล์ SSN ที่คุณจะเอาเครื่องหมายขีดกลางออกแล้วกด Ctrl + H เข้าด้วยกันเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ด้วยการคลิก หน้าแรก > ค้นหาและเลือก > แทนที่.
2. ในกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ให้พิมพ์เครื่องหมายขีดกลาง - เข้าไปใน สิ่งที่ค้นหา กล่องทิ้ง แทนที่ด้วย กล่องว่างจากนั้นคลิกไฟล์ แทนที่ทั้งหมด ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
3. ตอนนี้กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นและบอกจำนวนขีดกลางที่ถูกลบออกไป ปิดกล่องโต้ตอบนี้และกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่
ตอนนี้คุณจะเห็นขีดกลางทั้งหมดถูกลบออกจากเซลล์ SSN จำนวนมาก ดูภาพหน้าจอ:
ลบเครื่องหมายขีดกลางทั้งหมดออกจาก SSN ด้วย Kutools สำหรับอักขระลบของ Excel
หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้คุณสามารถใช้ไฟล์ ลบอักขระ คุณสมบัติในการลบอักขระทุกชนิดออกจากเซลล์ที่เลือกทันที
Kutools สำหรับ Excel- รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟีเจอร์เต็มรูปแบบฟรี 60 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
1. เลือกเซลล์ SSN ที่คุณจะลบเครื่องหมายขีดกลางแล้วคลิก Kutools > ข้อความ > ลบอักขระ. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบลบอักขระให้ทำเครื่องหมายที่ ประเพณี ช่องทำเครื่องหมายพิมพ์ขีดกลาง - ลงในช่องด้านล่างแล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้ขีดกลางทั้งหมดจะถูกลบออกจากเซลล์ SSN ที่เลือกพร้อมกัน
ลบขีดกลางทั้งหมดออกจาก SSN โดยลบอักขระที่ 4 และ 7
ดังที่คุณทราบ SSN ประกอบด้วย 9 หลักโดยมีสองขีด และสองขีดถูกกำหนดไว้ที่สี่และอันดับที่เจ็ด ดังนั้นคุณสามารถใช้ไฟล์ ลบตามตำแหน่ง คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excel เพื่อลบอักขระที่สี่และเจ็ดเพื่อลบขีดกลางทั้งหมด
Kutools สำหรับ Excel- รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟีเจอร์เต็มรูปแบบฟรี 60 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now
1. เลือกเซลล์ SSN ที่คุณจะลบเครื่องหมายขีดกลางแล้วคลิก Kutools > ข้อความ > ลบตามตำแหน่ง. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบลบตามตำแหน่ง
(1) ประเภท 1 ใน เบอร์ กล่องกาเครื่องหมาย ระบุ ตัวเลือก 4 ลงในช่องด้านขวาแล้วคลิกไฟล์ ใช้ ปุ่ม
(2) เปลี่ยน 4 ไปยัง 6 ใน ระบุ แล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
ตอนนี้ขีดกลางทั้งหมดจะถูกลบออกจากเซลล์ SSN ที่เลือกพร้อมกัน
บทความที่เกี่ยวข้อง:
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!