เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลจากบางแหล่งเช่น Access หรือไฟล์ข้อความตัวเลขอาจถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความในเซลล์เป็นครั้งคราว การคำนวณและการเรียงลำดับจะผิดพลาดหากมีการจัดรูปแบบหรือจัดเก็บตัวเลขเป็นข้อความ วิธีแปลงข้อความเป็นตัวเลขใน Microsoft Excel มีหลายวิธี

แปลงข้อความเป็นตัวเลขด้วยกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Excel

แปลงข้อความเป็นตัวเลขอย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel

แปลงข้อความเป็นตัวเลขด้วย Paste Special

แปลงข้อความเป็นตัวเลขด้วยกฎการตรวจสอบข้อผิดพลาดใน Excel

อัศจรรย์! การใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Excel เช่น Chrome, Edge, Firefox และ Safari!
ประหยัดเวลา 50% และลดการคลิกเมาส์หลายพันครั้งให้คุณทุกวัน!

โดยทั่วไปเมื่อตัวเลขถูกจัดรูปแบบหรือเก็บไว้ในเซลล์เป็นข้อความจะมีเครื่องหมายแสดงข้อผิดพลาด ที่มุมซ้ายบนของเซลล์ หลังจากเลือกเซลล์แล้วจะแสดงปุ่มข้อผิดพลาด ก่อนเซลล์นี้ คลิกปุ่มข้อผิดพลาด และจะแสดงเมนูขึ้นมาให้คุณคลิก แปลงเป็นตัวเลขรายการคำสั่งเพื่อแปลงข้อความในเซลล์เป็นตัวเลข ดูภาพหน้าจอ:

จากนั้นตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความจะถูกแปลงเป็นตัวเลข จากนั้นทำซ้ำด้วยวิธีนี้สำหรับเซลล์อื่น

หากไม่มีสัญญาณผิดพลาด ที่มุมบนซ้ายของเซลล์คุณยังสามารถใช้ไฟล์ ตรวจสอบข้อผิดพลาด คำสั่งภายใต้ สูตร แท็บเพื่อจัดการกับมัน กรุณาทำตามนี้:

1 คลิก สูตร > ตรวจสอบข้อผิดพลาดดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นใน ตรวจสอบข้อผิดพลาด คลิกตกลง แปลงเป็นตัวเลข ปุ่ม. แล้วคลิกปุ่มนี้ซ้ำ ๆ เพื่อแปลงข้อความอื่นเป็นตัวเลข

3. เมื่อข้อความในเซลล์สุดท้ายถูกเปลี่ยนเป็นตัวเลขข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนให้คุณทราบว่าข้อความทั้งหมดถูกแปลงเป็นตัวเลขแล้ว

แต่เมื่อมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องเปลี่ยนแปลงวิธีนี้จะน่าเบื่อและใช้เวลานาน

แปลงข้อความเป็นตัวเลขอย่างรวดเร็วด้วย Kutools for Excel

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ค่าบังคับในเซลล์ เครื่องมือจะช่วยคุณแปลงตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความเป็นตัวเลขโดยไม่สูญเสียรูปแบบและสไตล์ดั้งเดิม

Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการ ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน Get it Now.

1 คลิก Kutools > More > ค่าบังคับในเซลล์…. ดูภาพหน้าจอ:

2. จากนั้นจะแสดงไฟล์ บังคับค่าในเซลล์ กล่องโต้ตอบ เพียงระบุช่วงที่มีตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความและทำเครื่องหมายที่ ข้อความเป็นตัวเลข ตัวเลือก

3. จากนั้นคลิก OK or ใช้ตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความจะถูกแปลงเป็นตัวเลขในช่วงที่เลือก

แปลงข้อความเป็นตัวเลขด้วย Paste Special

วิธีที่สามคือการแปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความโดยคำนวณด้วยคำสั่ง Paste Special ใน Microsoft Excel

1. โปรดป้อนหมายเลข 0 ในเซลล์ว่างและคัดลอก

2. เลือกเซลล์ช่วงที่มีตัวเลขจัดเก็บเป็นข้อความ

3. คลิกขวาที่ช่วงที่เลือกและเลือก วางแบบพิเศษ ตัวเลือกจากเมนูบริบท

4. จากนั้นจะแสดง วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบและทำเครื่องหมายที่ ทั้งหมด ตัวเลือกและ เพิ่ม ตัวเลือก;

5 คลิก OKและตัวเลขทั้งหมดที่จัดเก็บเป็นข้อความจะถูกแปลงเป็นตัวเลข ดูภาพหน้าจอ:

บทความที่เกี่ยวข้อง