หากคุณต้องการสร้างรายการแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่ใช่ด้วยสีใน Excel โปรดทำดังนี้:

1. เลือกรายการที่คุณจะกรอกด้วยรายการแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่ใช่แล้วคลิก ข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล > การตรวจสอบข้อมูล. ดูภาพหน้าจอ:

2. ในกล่องโต้ตอบการตรวจสอบข้อมูลภายใต้ การตั้งค่า โปรดเลือก รายการ จาก อนุญาต รายการแบบหล่นลงพิมพ์ Yes, No ใน แหล่ง แล้วคลิกไฟล์ OK ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:

ตอนนี้คุณได้เพิ่มรายการแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่ใช่ในรายการที่เลือก โปรดดำเนินการต่อเพื่อเพิ่มสีสันให้กับรายการแบบเลื่อนลง

3. เลือกตารางที่ไม่มีแถวส่วนหัวแล้วคลิก หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่. ดูภาพหน้าจอ:

4. ในกล่องโต้ตอบกฎการจัดรูปแบบใหม่โปรด (1) คลิกเพื่อไฮไลต์ไฟล์ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือกใน เลือกประเภทกฎ กล่องรายการ; (2) ชนิด = $ C2 = "ใช่" ใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องและ (3) คลิก รูปแบบ ปุ่ม. ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: ในสูตร = $ C2 = "ใช่", $ C2 เป็นเซลล์แรกที่มีรายการแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่ใช่และคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ

5. ในกล่องโต้ตอบ Format Cells โปรดเปิดใช้งานไฟล์ ใส่ ระบุสีพื้นหลังแล้วคลิก OK ต่อเนื่องกันเพื่อปิดทั้งสองกล่องโต้ตอบ

ตอนนี้เมื่อคุณคลิกเซลล์ในรายการที่ระบุก็จะปรากฏรายการแบบหล่นลงใช่หรือไม่ และเมื่อคุณเลือก ใช่ จากรายการแบบเลื่อนลงระบบจะเน้นทั้งแถวโดยอัตโนมัติด้วยสีที่ระบุ ดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ: หากคุณได้ติดตั้งไฟล์ Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถใช้คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติเพื่อบันทึกช่วงด้วยการตรวจสอบข้อมูลและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นรายการข้อความอัตโนมัติจากนั้นใช้ซ้ำด้วยการคลิกเท่านั้น รับไปเดี๋ยวนี้เลย!

ในวิธีที่สองฉันจะแนะนำไฟล์ รายการแบบหล่นลงสี คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excelซึ่งสามารถช่วยให้คุณใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและไฮไลต์เซลล์หรือแถวได้อย่างรวดเร็วตามการเลือกรายการแบบเลื่อนลงได้อย่างง่ายดาย

1. เลือกรายการที่คุณจะกรอกด้วยรายการแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่ใช่แล้วคลิกคลิก Kutools > รายการแบบหล่นลง > รายการแบบหล่นลงสี เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้

2. ในกล่องโต้ตอบ Kutools for Excel ที่เปิดขึ้นมาโปรดคลิก ได้โปรดช่วยฉันสร้าง ตัวเลือกในการดำเนินการต่อ
เคล็ดลับ: หากคุณได้เพิ่มรายการแบบเลื่อนลงใช่หรือไม่ใช่สำหรับการเลือกโปรดคลิกที่ไฟล์ ไม่ฉันทราบคุณสมบัติการตรวจสอบข้อมูลแล้วข้ามไปที่ไฟล์ ขั้นตอนที่ 4.

3. ในกล่องโต้ตอบสร้างรายการแบบหล่นลงอย่างง่ายโปรดตรวจสอบว่ามีการเพิ่มช่วงการเลือกในไฟล์ ใช้กับ ส่วนพิมพ์ ใช่ไม่ใช่ ใน แหล่ง แล้วคลิกไฟล์ Ok ปุ่ม

4. ในกล่องโต้ตอบรายการแบบเลื่อนลงสีโปรดทำดังนี้:
(1) ตรวจสอบไฟล์ แถวของช่วงข้อมูล ตัวเลือกใน ใช้กับ มาตรา;
(2) ใน ช่วงการตรวจสอบข้อมูล (รายการแบบหล่นลง) โดยปกติคอลัมน์ที่เลือกซึ่งมีรายการแบบเลื่อนลงใช่และไม่ใช่จะถูกป้อนที่นี่ และคุณสามารถเลือกใหม่หรือเปลี่ยนแปลงได้ตามต้องการ
(3) ใน ไฮไลต์แถว โปรดเลือกแถวที่ตรงกับช่วงการตรวจสอบข้อมูลที่ระบุ
(4) ใน รายการ โปรดเลือกรายการแบบเลื่อนลงรายการใดรายการหนึ่งระบุว่าใช่และคลิกเพื่อเน้นสีในไฟล์ เลือกสี มาตรา. และทำซ้ำการดำเนินการนี้เพื่อกำหนดสีสำหรับการเลือกรายการดรอปดาวน์อื่น ๆ

5. คลิก Ok ปุ่ม

จากนี้ไปแถวจะถูกไฮไลต์หรือไม่ไฮไลต์โดยอัตโนมัติตามการเลือกของรายการแบบเลื่อนลง ดูภาพหน้าจอ:

Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อจำกัดใน 30 วัน ทดลองใช้ฟรีทันที!      Buy Now!