วิธีการรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงาน / สมุดงาน?
ตัวอย่างเช่นคุณมีข้อมูลสามแผ่นตามภาพหน้าจอด้านล่างตอนนี้คุณต้องการรวมค่าเฉลี่ยสูงสุดหรือต่ำสุดของแต่ละผลิตภัณฑ์ในแต่ละเดือนคุณจะทำอย่างไร? บางท่านอาจคิดว่าการคำนวณด้วยตัวเองนั้นรวดเร็ว แต่ให้ความสนใจที่นี่ฉันใช้เวลาสามแผ่นเป็นตัวอย่างแล้วจะคำนวณด้วยตนเองได้อย่างไรว่ามีหลายร้อยแผ่น ตอนนี้ฉันจะบอกวิธีแก้ปัญหาต่างๆเพื่อจัดการงานนี้ใน Excel
รวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นด้วยฟังก์ชัน Consolidate
รวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นด้วยยูทิลิตี้ Combine ขั้นสูง
รวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นด้วยฟังก์ชัน Consolidate
ใน Excel มีฟังก์ชัน Consolidate ที่สามารถช่วยคุณคำนวณข้อมูลข้ามแผ่นงานได้
1. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการรวมข้อมูลและวางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลการรวมจากนั้นคลิก ข้อมูล > รวบรวม. ดูภาพหน้าจอ:
2. ในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือกประเภทการคำนวณที่คุณต้องการจากรายการแบบหล่นลงของ ฟังก์ชัน มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:
3 จากนั้นคลิก เพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่จะคำนวณจากนั้นคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มช่วงในรายการอ้างอิงทั้งหมดดูภาพหน้าจอ:
4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 เพื่อเพิ่มช่วงทั้งหมดที่คุณต้องการลงในไฟล์ การอ้างอิงทั้งหมด รายการ. จากนั้นตรวจสอบทั้งสองตัวเลือกของ แถวบนสุด และ Lคอลัมน์ eft. ดูภาพหน้าจอ:
5 จากนั้นคลิก OK. ตอนนี้ผลลัพธ์ที่คำนวณถูกวางไว้
หมายเหตุ
หากคุณต้องการรวมข้อมูลข้ามสมุดงานคุณต้องตั้งชื่อช่วงข้อมูลก่อนจากนั้นคลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกสมุดงานในไฟล์ รวบรวม จากนั้นพิมพ์ชื่อช่วงลงไป ดูภาพหน้าจอ:
วิธีนี้ไม่สะดวกเพราะคุณต้องเลือกทีละช่วงและถ้าคุณต้องการรวมข้อมูลข้ามสมุดงานคุณต้องตั้งชื่อช่วงข้อมูล ไปที่วิธีถัดไป
รวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นด้วยยูทิลิตี้ Combine ขั้นสูง
ถ้าคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelคุณอาจพบไฟล์ รวมกัน ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณทำรายงานรวมได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณไม่มี Kutools for Excel คุณสามารถติดตั้ง Kutools for Excel ได้ฟรีเป็นเวลา 30 วัน
Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น |
หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้วให้ทำดังนี้:
1 คลิก Kutools พลัส > รวมกันและตรวจสอบตัวเลือกสุดท้าย - รวมและคำนวณค่าจากสมุดงานหลายเล่มเป็นแผ่นงานเดียว. ดูภาพหน้าจอ:
2 จากนั้นคลิก ถัดไปในขั้นตอนนี้ให้ตรวจสอบสมุดงานและแผ่นงานที่คุณต้องการจากนั้นคลิกเพื่อเลือกช่วงข้อมูล ดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ: สำหรับการเลือกช่วงเดียวกันในแผ่นงานที่เลือกทั้งหมดให้คลิกที่ไฟล์ ช่วงเดียวกัน ปุ่ม
3 คลิก ถัดไป เพื่อเลือกการคำนวณจาก ฟังก์ชัน และตรวจสอบ แถวบนสุด และ คอลัมน์ซ้าย ตัวเลือก. ดูภาพหน้าจอ:
4 คลิก เสร็จสิ้นจากนั้นคลิกใช่หรือไม่ใช่เพื่อบันทึกสถานการณ์หรือไม่ จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่รวม:
เคล็ดลับ:
1 คุณสามารถคลิก เพิ่ม in รวมแผ่นงาน - ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 กล่องโต้ตอบเพื่อเพิ่มสมุดงานและช่วงเพื่อรวมโดยตรงโดยไม่มีช่วงชื่อ
2 ตรวจสอบ สร้างลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูล ตัวเลือกใน รวมแผ่นงาน - ขั้นตอนที่ 3 จาก 3 กล่องโต้ตอบเพื่ออัปเดตผลลัพธ์ที่รวมไว้โดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง
ด้วยยูทิลิตี้ Combine คุณสามารถรวมแผ่นงานชื่อเดียวกันช่วงเดียวกันในหลายแผ่นและอื่น ๆ และ Kutools for Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก ทำไมไม่ติดตั้งฟรีเพื่อลอง? วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานของ Excel ได้มาก!
คุณสามารถทำได้ด้วยยูทิลิตี้ Combine:
รวมช่วงในแผ่นงานหรือสมุดงานหลายชุดใน Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!