ไปยังเนื้อหาหลัก

วิธีการรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงาน / สมุดงาน?

ตัวอย่างเช่นคุณมีข้อมูลสามแผ่นตามภาพหน้าจอด้านล่างตอนนี้คุณต้องการรวมค่าเฉลี่ยสูงสุดหรือต่ำสุดของแต่ละผลิตภัณฑ์ในแต่ละเดือนคุณจะทำอย่างไร? บางท่านอาจคิดว่าการคำนวณด้วยตัวเองนั้นรวดเร็ว แต่ให้ความสนใจที่นี่ฉันใช้เวลาสามแผ่นเป็นตัวอย่างแล้วจะคำนวณด้วยตนเองได้อย่างไรว่ามีหลายร้อยแผ่น ตอนนี้ฉันจะบอกวิธีแก้ปัญหาต่างๆเพื่อจัดการงานนี้ใน Excel

doc รวมแผ่นงาน 1doc รวมแผ่นงาน 2doc รวมแผ่นงาน 3

รวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นด้วยฟังก์ชัน Consolidate

รวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นด้วยยูทิลิตี้ Combine ขั้นสูง


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา รวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นด้วยฟังก์ชัน Consolidate

ใน Excel มีฟังก์ชัน Consolidate ที่สามารถช่วยคุณคำนวณข้อมูลข้ามแผ่นงานได้

1. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการรวมข้อมูลและวางเคอร์เซอร์ไว้ที่เซลล์ที่คุณต้องการใส่ผลการรวมจากนั้นคลิก ข้อมูล > รวบรวม. ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 4

2. ในกล่องโต้ตอบ popping ให้เลือกประเภทการคำนวณที่คุณต้องการจากรายการแบบหล่นลงของ ฟังก์ชัน มาตรา. ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 5

3 จากนั้นคลิก doc เลือก เพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่จะคำนวณจากนั้นคลิก เพิ่ม เพื่อเพิ่มช่วงในรายการอ้างอิงทั้งหมดดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 6

4. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 เพื่อเพิ่มช่วงทั้งหมดที่คุณต้องการลงในไฟล์ การอ้างอิงทั้งหมด รายการ. จากนั้นตรวจสอบทั้งสองตัวเลือกของ แถวบนสุด และ Lคอลัมน์ eft. ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 7

5 จากนั้นคลิก OK. ตอนนี้ผลลัพธ์ที่คำนวณถูกวางไว้

doc รวมแผ่นงาน 8

หมายเหตุ

หากคุณต้องการรวมข้อมูลข้ามสมุดงานคุณต้องตั้งชื่อช่วงข้อมูลก่อนจากนั้นคลิก หมวดหมู่สินค้า เพื่อเลือกสมุดงานในไฟล์ รวบรวม จากนั้นพิมพ์ชื่อช่วงลงไป ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 9

วิธีนี้ไม่สะดวกเพราะคุณต้องเลือกทีละช่วงและถ้าคุณต้องการรวมข้อมูลข้ามสมุดงานคุณต้องตั้งชื่อช่วงข้อมูล ไปที่วิธีถัดไป


ลูกศรสีฟ้าฟองขวา รวมข้อมูลจากแผ่นงานหลายแผ่นด้วยยูทิลิตี้ Combine ขั้นสูง

ถ้าคุณได้ติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelคุณอาจพบไฟล์ รวมกัน ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณทำรายงานรวมได้อย่างรวดเร็ว ถ้าคุณไม่มี Kutools for Excel คุณสามารถติดตั้ง Kutools for Excel ได้ฟรีเป็นเวลา 30 วัน

Kutools สำหรับ Excel, ที่มีมากกว่า 300 ฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ทำให้งานของคุณง่ายขึ้น 

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel แล้วให้ทำดังนี้:

1 คลิก Kutools พลัส > รวมกันและตรวจสอบตัวเลือกสุดท้าย - รวมและคำนวณค่าจากสมุดงานหลายเล่มเป็นแผ่นงานเดียว. ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 10
doc รวมแผ่นงาน 10

2 จากนั้นคลิก ถัดไปในขั้นตอนนี้ให้ตรวจสอบสมุดงานและแผ่นงานที่คุณต้องการจากนั้นคลิกเพื่อเลือกช่วงข้อมูล ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 11

หมายเหตุ: สำหรับการเลือกช่วงเดียวกันในแผ่นงานที่เลือกทั้งหมดให้คลิกที่ไฟล์ ช่วงเดียวกัน ปุ่ม

3 คลิก ถัดไป เพื่อเลือกการคำนวณจาก ฟังก์ชัน และตรวจสอบ แถวบนสุด และ คอลัมน์ซ้าย ตัวเลือก. ดูภาพหน้าจอ:

doc รวมแผ่นงาน 12

4 คลิก เสร็จสิ้นจากนั้นคลิกใช่หรือไม่ใช่เพื่อบันทึกสถานการณ์หรือไม่ จากนั้นคุณจะเห็นผลลัพธ์ที่รวม:

doc รวมแผ่นงาน 13

เคล็ดลับ:

1 คุณสามารถคลิก เพิ่ม in รวมแผ่นงาน - ขั้นตอนที่ 2 จาก 3 กล่องโต้ตอบเพื่อเพิ่มสมุดงานและช่วงเพื่อรวมโดยตรงโดยไม่มีช่วงชื่อ

2 ตรวจสอบ สร้างลิงค์ไปยังแหล่งข้อมูล ตัวเลือกใน รวมแผ่นงาน - ขั้นตอนที่ 3 จาก 3 กล่องโต้ตอบเพื่ออัปเดตผลลัพธ์ที่รวมไว้โดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง

ด้วยยูทิลิตี้ Combine คุณสามารถรวมแผ่นงานชื่อเดียวกันช่วงเดียวกันในหลายแผ่นและอื่น ๆ และ Kutools for Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มาก ทำไมไม่ติดตั้งฟรีเพื่อลอง? วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานของ Excel ได้มาก!

คุณสามารถทำได้ด้วยยูทิลิตี้ Combine:

รวมช่วงในแผ่นงานหรือสมุดงานหลายชุดใน Excel

สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน

🤖 Kutools AI ผู้ช่วย: ปฏิวัติการวิเคราะห์ข้อมูลโดยยึดตาม: การดำเนินการที่ชาญฉลาด   |  สร้างรหัส  |  สร้างสูตรที่กำหนดเอง  |  วิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแผนภูมิ  |  เรียกใช้ฟังก์ชัน Kutools...
คุณสมบัติยอดนิยม: ค้นหา เน้น หรือระบุรายการที่ซ้ำกัน   |  ลบแถวว่าง   |  รวมคอลัมน์หรือเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล   |   รอบโดยไม่มีสูตร ...
การค้นหาขั้นสูง: VLookup หลายเกณฑ์    VLookup หลายค่า  |   VLookup ข้ามหลายแผ่น   |   การค้นหาที่ไม่ชัดเจน ....
รายการแบบเลื่อนลงขั้นสูง: สร้างรายการแบบหล่นลงอย่างรวดเร็ว   |  รายการแบบหล่นลงขึ้นอยู่กับ   |  เลือกหลายรายการแบบหล่นลง ....
ผู้จัดการคอลัมน์: เพิ่มจำนวนคอลัมน์เฉพาะ  |  ย้ายคอลัมน์  |  สลับสถานะการมองเห็นของคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่  |  เปรียบเทียบช่วงและคอลัมน์ ...
คุณสมบัติเด่น: กริดโฟกัส   |  มุมมองการออกแบบ   |   บาร์สูตรใหญ่    สมุดงานและตัวจัดการชีต   |  ห้องสมุดทรัพยากร (ข้อความอัตโนมัติ)   |  เลือกวันที่   |  รวมแผ่นงาน   |  เข้ารหัส/ถอดรหัสเซลล์    ส่งอีเมลตามรายการ   |  ซุปเปอร์ฟิลเตอร์   |   ตัวกรองพิเศษ (กรองตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดทับ...) ...
ชุดเครื่องมือ 15 อันดับแรก12 ข้อความ เครื่องมือ (เพิ่มข้อความ, ลบอักขระ, ... )   |   50 + แผนภูมิ ประเภท (แผนภูมิ Gantt, ... )   |   40+ ใช้งานได้จริง สูตร (คำนวณอายุตามวันเกิด, ... )   |   19 การแทรก เครื่องมือ (ใส่ QR Code, แทรกรูปภาพจากเส้นทาง, ... )   |   12 การแปลง เครื่องมือ (ตัวเลขเป็นคำ, การแปลงสกุลเงิน, ... )   |   7 ผสานและแยก เครื่องมือ (แถวรวมขั้นสูง, แยกเซลล์, ... )   |   ... และอื่น ๆ

เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา  คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...

รายละเอียด


แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

  • เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
  • เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
  • เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations