เมื่อเราแสดงแผ่นงานในมุมมองตัวแบ่งหน้าโดยคลิกที่ไฟล์ รายละเอียด > ตัวอย่างการแบ่งหน้าพื้นหลังของพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์จะเปลี่ยนเป็นสีเทาเข้มโดยอัตโนมัติ ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็นมุมมองการแสดงตัวอย่างตัวแบ่งหน้าโดยคลิกที่ไฟล์ ตัวอย่างการแบ่งหน้า ในแถบสถานะ

อย่างไรก็ตามวิธีนี้จะไม่ซ่อนพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์และคุณยังสามารถดูข้อมูลในพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ได้

คลิกเดียวเพื่อซ่อนทุกอย่างยกเว้นช่วงที่เลือก (ซ่อนคอลัมน์ / แถว / เซลล์ที่ไม่ได้ใช้)

โดยส่วนใหญ่เราอาจใช้เพียงบางส่วนของแผ่นงานที่มีเซลล์ / ช่วงว่างที่เป็นตัวเลขเท่านั้น Kutools สำหรับ Excel's ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน ยูทิลิตี้สามารถช่วยคุณได้ในคลิกเดียวเพื่อซ่อนทุกอย่างยกเว้นช่วงที่เลือกหรือซ่อนเซลล์ / แถว / คอลัมน์ / ช่วงที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

หากต้องการซ่อนพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ทั้งหมดใน Excel คุณสามารถลองใช้แมโคร VBA และคุณสามารถทำได้ดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: กดปุ่ม อื่น ๆ + F11 คีย์พร้อมกันเพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

ขั้นตอนที่ 2: คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลจากนั้นวางรหัส VBA ต่อไปนี้ลงในหน้าต่างโมดูล:

VBA: แสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานปัจจุบัน

Public Sub HideAllButPrintArea()
Dim xPrintRng As Range
Dim xFirstRng As Range
Dim xLastRng As Range
Application.ScreenUpdating = False
With Application.ActiveSheet
.Cells.EntireColumn.Hidden = False
.Cells.EntireRow.Hidden = False
If .PageSetup.PrintArea <> "" Then
Set xPrintRng = .Range(.PageSetup.PrintArea)
Else
Set xPrintRng = .UsedRange
End If
Set xFirstRng = xPrintRng.Cells(1)
Set xLastRng = xPrintRng.Cells(xPrintRng.Count)
If xFirstRng.Row > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(-0, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xFirstRng.Column > 1 Then
.Range(.Cells(1, 1), xFirstRng(1, 0)).EntireColumn.Hidden = True
End If
If xLastRng.Row < .Rows.Count Then
.Range(xLastRng(2, 1), .Cells(.Rows.Count, 1)).EntireRow.Hidden = True
End If
If xLastRng.Column < .Columns.Count Then
.Range(xLastRng(1, 2), .Cells(1, .Columns.Count)).EntireColumn.Hidden = True
End If
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

ขั้นตอนที่ 3: กด F5 หรือคลิกปุ่ม วิ่ง เพื่อเรียกใช้แมโคร VBA นี้

จากนั้นคุณจะเห็นพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ซ่อนอยู่พร้อมกันและแสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานปัจจุบัน ดูภาพหน้าจอด้านล่าง:

หมายเหตุ / รายละเอียดเพิ่มเติม:

1. เมื่อมีพื้นที่พิมพ์เพียงพื้นที่เดียวในแผ่นงานปัจจุบันแมโคร VBA จะทำงานได้ดี
2. วิธีนี้ไม่รองรับการเลิกทำ หากต้องการแสดงพื้นที่ที่ไม่ใช่การพิมพ์คุณต้องยกเลิกการซ่อนพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ด้วยตนเองหรือใช้ Kutools for Excel's ซ่อน> ยกเลิกการซ่อนช่วงทั้งหมด ประโยชน์

หากคุณติดตั้ง Kutools for Excel ไว้แล้วไฟล์ ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน ยูทิลิตี้จะช่วยให้คุณแสดงเฉพาะพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เลือกพื้นที่พิมพ์ในแผ่นงานปัจจุบัน

หมายเหตุ: หากคุณไม่พบพื้นที่พิมพ์อย่างรวดเร็วคุณสามารถกด F5 เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบไปที่เลือกชื่อพื้นที่พิมพ์แล้วคลิกปุ่ม OK ปุ่มด้านล่างภาพหน้าจอที่แสดง แต่วิธีนี้จะเลือกพื้นที่พิมพ์ทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม Kutools > แสดง / ซ่อน > ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน.

จากนั้นคุณจะเห็นเฉพาะพื้นที่พิมพ์ที่เลือกแสดงในแผ่นงานปัจจุบันพร้อมกันดังภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดง:

หมายเหตุ:

1. Kutools สำหรับ Excel's ตั้งค่าพื้นที่เลื่อน รองรับการเลิกทำและคุณสามารถกดปุ่ม Ctrl + Z พร้อมกันเพื่อแสดงพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ที่ซ่อนอยู่
2. คุณสามารถคลิก Kutools > แสดง / ซ่อน > ยกเลิกการซ่อนช่วงทั้งหมด เพื่อแสดงพื้นที่ที่ไม่ใช่การพิมพ์ที่ซ่อนอยู่ทันที

กำหนดตำแหน่งเลื่อนหรือซ่อนเซลล์อื่น

แสดงช่วงที่ซ่อนอยู่ (คอลัมน์และแถว)

ซ่อนแผ่นงานอื่น ๆ