ในโลกอันกว้างใหญ่ของ Excel การทำความเข้าใจความซับซ้อนของการจัดการข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ ลักษณะหนึ่งคือการนับอักขระ อักขระเฉพาะ หรือข้อความบางอย่างภายในเซลล์หรือช่วงของเซลล์ คู่มือนี้จะให้ความกระจ่างแก่คุณเกี่ยวกับวิธีทีละขั้นตอนในการบรรลุเป้าหมายนี้ ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือเป็นวิซาร์ด Excel ก็มีสิ่งใหม่ๆ ให้เรียนรู้อยู่เสมอ!

การนับตัวอักษร
ในเซลล์เดียว
อยู่ในช่วงเซลล์
จำนวนอักขระเฉพาะ
คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ (เซลล์/ช่วง)
ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ (เซลล์/ช่วง)
จำนวนข้อความที่แน่นอน
คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ (เซลล์/ช่วง)
ไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ (เซลล์/ช่วง)

การนับตัวอักษร

ขั้นแรก เริ่มจากกรณีที่พบบ่อยที่สุด: การนับจำนวนอักขระในเซลล์เดียวหรือช่วงของเซลล์

นับตัวอักษรในเซลล์เดียว

หากต้องการนับอักขระในเซลล์เดียว คุณสามารถใช้ LEN ฟังก์ชัน—ซึ่งนับตัวอักษร ตัวเลข อักขระ และช่องว่างทั้งหมดในเซลล์

ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ว่างและใช้ฟังก์ชัน LEN

ในกรณีนี้ฉันต้องการนับอักขระในเซลล์ A2 โปรดใช้ฟังก์ชัน LEN ตามด้านล่างแล้วกด Enter กุญแจ

=LEN(A2)

ขั้นตอนที่ 2 (ไม่บังคับ): ลากตัวจัดการเติมอัตโนมัติไปเหนือเซลล์ที่คุณต้องการนับอักขระ

เพื่อการติดตามความถี่ของอักขระที่รวดเร็วและแม่นยำภายในสตริง ให้หันไปที่ Kutools สำหรับ Excel's นับชาร์ การทำงาน. นอกเหนือจากฟีเจอร์นี้ Kutools ยังมีฟังก์ชันมากมายที่ทำให้การคำนวณที่ซับซ้อนง่ายขึ้นอย่างง่ายดาย สัมผัสประสบการณ์ประสิทธิภาพที่ไม่มีใครเทียบได้ของ Kutools ด้วยการดาวน์โหลดเลยวันนี้!

นับอักขระในช่วงของเซลล์

หากต้องการรวมการนับหลายเซลล์ คุณสามารถใช้ SUMPRODUCT และ LEN ทำหน้าที่ร่วมกัน

ตัวอย่างเช่น หากต้องการนับจำนวนอักขระทั้งหมดในช่วง A2:A5 ให้ใช้สูตรด้านล่าง จากนั้นกด Enter กุญแจสำคัญในการนับ:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A5))

จำนวนอักขระบางตัวและเฉพาะเจาะจง

ในบางกรณี คุณอาจต้องการนับอักขระบางตัวในสตริงหรือช่วงของเซลล์ อย่างไรก็ตาม การแยกแยะระหว่างการนับแบบคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่อาจมีความสำคัญ ขึ้นอยู่กับความต้องการข้อมูลของคุณ ในส่วนนี้จะแนะนำวิธีการแก้ไขปัญหาเหล่านี้

นับอักขระที่ระบุโดยคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในเซลล์หรือช่วง

สำหรับการนับอักขระเฉพาะโดยพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ เรามีวิธีการที่แตกต่างกันสองวิธี

วิธีที่ 1: การใช้สูตรรวมฟังก์ชัน LEN และ SUBSTITUTE

วิธีที่ 2: การใช้ Kutools สำหรับ Excel ด้วยการคลิก

วิธีที่ 1: การใช้สูตรรวมฟังก์ชัน LEN และ SUBSTITUTE

• นับอักขระเฉพาะโดยพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ในเซลล์

  ตัวอย่างเช่น หากต้องการนับจำนวนอักขระ "s" ในเซลล์ A2 โปรดใช้สูตรด้านล่างแล้วกด Enter สำคัญ:

  =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s",""))

  

  คำอธิบายสูตร:

  • LEN(A2): นับจำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ A2
  • SUBSTITUTE(A2,"s", ""): แทนที่อักขระ "s" ทั้งหมดด้วยช่องว่าง
  • LEN(SUBSTITUTE(A2,"s", "")): รับความยาวของอักขระใน A2 โดยไม่มีอักขระ "s"
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s", "")): จำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ A2 จะลบความยาวของอักขระใน A2 โดยไม่มีอักขระ "s" ผลลัพธ์จะเป็นจำนวนอักขระ "s" ใน A2
  หมายเหตุ: คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อระบุอักขระในสูตร ซึ่งจะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกรอกสูตรโดยใช้จุดจับการเติมอัตโนมัติ

• นับอักขระเฉพาะโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ในช่วง

  หากคุณต้องการนับอักขระ "s" ในช่วง A2:A5 โปรดใช้สูตรด้านล่างแล้วกด Enter สำคัญ:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5,"s", "")))

  

วิธีที่ 2: การใช้ Kutools สำหรับ Excel ด้วยการคลิก

หากต้องการระบุความถี่ของอักขระเฉพาะภายในสตริงอย่างง่ายดาย ให้พึ่งพา Kutools สำหรับ Excel's นับชาร์ การทำงาน. เป็นวิธีการแก้ปัญหาที่เหนือกว่า ซึ่งช่วยให้คุณทราบจำนวนอักขระใดๆ ภายในเซลล์ได้ทันทีโดยไม่ต้องจำสูตรที่ซับซ้อน

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excel ฟรีแล้วเลือกเซลล์ว่างแล้วคลิก Kutools > ฟังก์ชั่น Kutools > สถิติและคณิตศาสตร์ > นับชาร์. จากนั้นในกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันโปรด:

1. คลิก ใน within_text กล่องข้อความเพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการนับอักขระเฉพาะ
2. คลิก ใน ค้นหา_ข้อความ กล่องข้อความเพื่อเลือกเซลล์ที่อ้างอิงถึงอักขระเฉพาะที่คุณต้องการนับ (หรือพิมพ์อักขระเฉพาะในกล่องข้อความ Find_text) จากนั้นคลิก OK.
   

ถ้าในกล่องข้อความ Find_text คุณใช้เซลล์อ้างอิง คุณสามารถลากจุดจับเติมไปไว้เหนือเซลล์อื่นเพื่อใช้สูตรนี้และรับจำนวนได้

ถ้าคุณต้องการ รับจำนวนอักขระ "s" ทั้งหมดในช่วง A2:A5ไปที่ ค้นหา_ข้อความ กล่องข้อความแล้วพิมพ์ "s" จากนั้นลากตัวจัดการเติมอัตโนมัติลงเพื่อนับอักขระ "s" ในแต่ละเซลล์ตั้งแต่ A2:A5 จากนั้นใช้ SUM ฟังก์ชั่นเพื่อให้ได้ผลรวม

นับอักขระที่ระบุโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในเซลล์หรือช่วง

• นับอักขระเฉพาะโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในเซลล์

  หากคุณต้องการนับอักขระ "s" หรือ "S" ในเซลล์ A2 คุณสามารถใช้สูตรต่อไปนี้แล้วกด Enter สำคัญ:

  =LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""))

  

  คำอธิบายสูตร:

  • LEN(A2): นับจำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ A2
  • บน("s"): เปลี่ยน "s" เป็น "S"
  • UPPER(A2): เปลี่ยนตัวอักษรทั้งหมดในเซลล์ A2 เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
  • SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),""): แทนที่อักขระ "S" ทั้งหมดด้วยช่องว่าง
  • LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("s"),"")): รับความยาวของอักขระใน A2 โดยไม่มีอักขระ "s" และ "S"
  • LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"s", "")): จำนวนอักขระทั้งหมดในเซลล์ A2 จะลบความยาวของอักขระใน A2 โดยไม่มีอักขระ "s" และ "S" ผลลัพธ์จะเป็นจำนวนอักขระ "s" และ "S" ใน A2
  หมายเหตุ: คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อระบุอักขระในสูตร ซึ่งจะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกรอกสูตรโดยใช้จุดจับการเติมอัตโนมัติ

• นับอักขระเฉพาะโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในช่วง

  หากคุณต้องการนับจำนวนอักขระ "s" และ "S" ทั้งหมดในช่วง A2:A5 โปรดใช้สูตรด้านล่างแล้วกด Enter สำคัญ:

  =SUMPRODUCT(LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("s"), "")))

  

นับข้อความบางอย่าง

ในบางครั้ง นอกเหนือจากการนับอักขระตัวใดตัวหนึ่งแล้ว คุณอาจพบว่าจำเป็นต้องวัดปริมาณข้อความเฉพาะภายในเซลล์หรือข้ามช่วง ในสถานการณ์เช่นนี้ การคำนึงถึงความละเอียดอ่อนของตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากสามารถให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันได้

นับข้อความบางข้อความโดยพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ในเซลล์หรือช่วง

สำหรับการนับข้อความโดยพิจารณาตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ เรามีวิธีการที่แตกต่างกันสองวิธีไว้ที่นี่

วิธีที่ 1: การใช้สูตรรวมฟังก์ชัน LEN และ SUBSTITUTE

วิธีที่ 2: การใช้ Kutools สำหรับ Excel ด้วยการคลิก

วิธีที่ 1: การใช้สูตรรวมฟังก์ชัน LEN และ SUBSTITUTE

• นับคำบางคำโดยคำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในเซลล์

  เช่น หากต้องการนับจำนวนคำว่า "ดู" ในเซลล์ A2 โปรดใช้สูตรด้านล่างแล้วกด Enter สำคัญ:

  =(LEN(A2) - LEN(SUBSTITUTE(A2, "see", ""))) / LEN("see")

  

  หมายเหตุ: คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อระบุข้อความที่ต้องการในสูตร ซึ่งจะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณกรอกสูตรโดยใช้จุดจับเติมอัตโนมัติ
  

• นับคำบางคำโดยคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ในช่วง

  หากคุณต้องการนับคำว่า "และ" ในช่วง A2:A5 โปรดใช้สูตรด้านล่างแล้วกด Enter สำคัญ:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(A2:A5, "and", ""))) / LEN("and"))

  

วิธีที่ 2: การใช้ Kutools สำหรับ Excel ด้วยการคลิก

แทนที่จะต้องยุ่งยากกับสูตรที่ยาวและซับซ้อน มีวิธีที่ตรงไปตรงมากว่านี้ในการคำนวณจำนวนคำที่ต้องการในเซลล์หรือช่วงใน Excel อย่างรวดเร็ว ไม่ต้องมองไปไกลกว่านั้น Kutools สำหรับ Excel's นับจำนวนคำ เครื่องมือ. เพียงไม่กี่คลิก คุณก็พร้อมแล้ว ลดความซับซ้อนของงานของคุณด้วยเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพนี้ และหลีกเลี่ยงความซับซ้อนของสูตรดั้งเดิม

หลังจากติดตั้ง Kutools for Excelเลือกเซลล์ว่างแล้วคลิก Kutools > ตัวช่วยสูตร> สถิติ > นับจำนวนคำ. จากนั้นในกล่องโต้ตอบอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชันโปรด:

• คลิก ใน ข้อความ กล่องข้อความเพื่อเลือกเซลล์ที่คุณต้องการนับคำเฉพาะ
• คลิก ใน คำ กล่องข้อความเพื่อเลือกเซลล์ที่อ้างอิงถึงคำเฉพาะที่คุณต้องการนับ (หรือพิมพ์คำเฉพาะในกล่องข้อความ Word) จากนั้นคลิก OK.
  

หากในกล่องข้อความ คุณใช้เซลล์อ้างอิง คุณสามารถลากจุดจับเติมไปไว้เหนือเซลล์อื่นเพื่อใช้สูตรนี้และรับจำนวนได้

ถ้าคุณต้องการ รับจำนวนรวมของคำว่า "และ" ในช่วง A2:A5เพียงเลือกช่วง A2:A5 ในกล่องข้อความในตัวช่วยสูตร

นับข้อความบางข้อความโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในเซลล์หรือช่วง

• นับข้อความบางข้อความโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในเซลล์

  หากต้องการนับจำนวนคำว่า "ดู" ในเซลล์ A2 โดยไม่คำนึงถึงความแตกต่างของตัวพิมพ์ (ไม่ว่าจะเป็น "SEE", "see", "SeE" ฯลฯ) คุณสามารถใช้สูตรด้านล่างได้ หลังจากเข้าไปแล้วเพียงแค่กด Enter สำคัญ:

  =(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2), UPPER("see"),""))) / LEN("see")

  

  หมายเหตุ: คุณสามารถใช้การอ้างอิงเซลล์เพื่อระบุคำในสูตร ซึ่งจะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเติมสูตรโดยใช้จุดจับเติมอัตโนมัติ

• นับอักขระเฉพาะโดยไม่คำนึงถึงขนาดตัวพิมพ์ในช่วง

  หากคุณต้องการนับจำนวนคำทั้งหมด "และ" โดยไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ในช่วง A2:A5 โปรดใช้สูตรด้านล่างแล้วกด Enter สำคัญ:

  =SUMPRODUCT((LEN(A2:A5) - LEN(SUBSTITUTE(UPPER(A2:A5), UPPER("and"), ""))) / LEN(UPPER("and")))

  

ข้อมูลเชิงลึกที่แชร์ข้างต้นสรุปวิธีการนับอักขระ อักขระเฉพาะ และข้อความเฉพาะใน Excel ฉันเชื่อว่าข้อมูลนี้จะให้บริการคุณได้ดี สำหรับกลยุทธ์ Excel ที่เปลี่ยนแปลงเกมได้มากขึ้นซึ่งสามารถยกระดับการจัดการข้อมูลของคุณ สำรวจเพิ่มเติมได้ที่นี่.