วิธีส่งสมุดงานปัจจุบันผ่าน Outlook จาก Excel

บางทีคุณอาจสร้างและแก้ไขรายงานในสมุดงาน Excel อยู่เสมอหลังจากเสร็จสิ้นคุณจะต้องส่งรายงานที่บันทึกไว้ปัจจุบันไปยังผู้จัดการแผนกของคุณโดยเร็ว คุณจะส่งสมุดงานปัจจุบันทั้งหมดของคุณไปยังบุคคลที่ระบุโดยไม่ต้องเปิด Outlook จาก Excel ได้อย่างไร

ส่งสมุดงานปัจจุบันผ่าน Outlook จาก Excel ด้วยคำสั่ง Save & Send

ส่งสมุดงานปัจจุบันผ่าน Outlook เป็นไฟล์แนบจาก Excel พร้อมรหัส VBA

ส่งสมุดงานปัจจุบันผ่าน Outlook จาก Excel ด้วยคำสั่ง Save & Send

สุดทึ่ง! การใช้แท็บที่มีประสิทธิภาพใน Excel เช่น Chrome, Firefox และ Safari!

ประหยัดเวลา 50% และลดการคลิกเมาส์หลายพันครั้งให้คุณทุกวัน!

---

ด้วยสิ่งนี้ บันทึกและส่ง ใน Excel คุณสามารถส่งสมุดงานทั้งหมดเป็นไฟล์แนบเป็นไฟล์ PDF เป็นไฟล์ XPS หรือ Internet Fax ผ่าน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถทำได้ดังนี้:

1. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการส่ง

2 คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกและส่ง > ส่งโดยใช้อีเมล ใน Excel 2010 ดูภาพหน้าจอ:

เคล็ดลับ: หากคุณกำลังใช้ Excel 2007 โปรดคลิก ปุ่ม Office > ส่งดูภาพหน้าจอ:

ใน Excel 2013 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > Share > อีเมลดูภาพหน้าจอ:

3. จากนั้นเลือกรูปแบบหนึ่งที่คุณต้องการส่ง Excel จากไฟล์ การส่งโดยใช้อีเมล ในกรณีนี้ฉันคลิก ส่งเป็นไฟล์แนบ ปุ่มไอคอนดูภาพหน้าจอ:

4. และหน้าต่างแก้ไข Outlook ปรากฏขึ้นให้ป้อนชื่อผู้รับลงในไฟล์ ไปยัง และ Cc กล่องข้อความและพิมพ์หัวเรื่องในไฟล์ หัวข้อ คุณสามารถป้อนข้อความลงในกล่องบทนำได้เช่นกันดูภาพหน้าจอ:

หมายเหตุ:

1. วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ Outlook เป็นโปรแกรมเมลของคุณ

2. หลังจากส่งสมุดงานแล้วคุณสามารถไปที่ Outlook เพื่อตรวจสอบว่าส่งอีเมลสำเร็จหรือไม่

ส่งสมุดงานปัจจุบันผ่าน Outlook เป็นไฟล์แนบจาก Excel พร้อมรหัส VBA

คุณยังสามารถส่งสมุดงานปัจจุบันเป็นไฟล์แนบจาก Excel ด้วยรหัส VBA ต่อไปนี้ได้โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดสมุดงานของคุณที่คุณต้องการส่ง

2. กด ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.

3. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.

รหัส VBA: ส่งสมุดงานปัจจุบันเป็นไฟล์แนบจาก Excel

Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
    .To = "skyyang@extendoffice.com"
    .CC = ""
    .BCC = ""
    .Subject = "kte feature"
    .Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
    .Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
    .Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub

หมายเหตุ: ในโค้ดด้านบนคุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลต่อไปนี้ตามความต้องการของคุณเอง

• .to = "skyyang @extendoffice.com "
• .CC = ""
• .BCC = ""
• .ubject = "คุณลักษณะ kte"
• .Body = "สวัสดีโปรดตรวจสอบและอ่านเอกสารนี้ขอบคุณ"

4. จากนั้นคลิก F5 เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นให้คลิก อนุญาตและสมุดงานนี้ถูกส่งออกไปแล้ว

หมายเหตุ:

1. รหัสนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ Outlook เป็นโปรแกรมเมลของคุณ

2. หลังจากส่งสมุดงานแล้วคุณสามารถไปที่ Outlook ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าส่งอีเมลเรียบร้อยแล้ว

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีส่งแผ่นงานผ่าน Outlook จาก Excel เท่านั้น

วิธีการส่ง / อีเมลช่วงเซลล์ผ่าน Outlook จาก Excel

---

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุด

Kutools สำหรับ Excel แก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%

• นำมาใช้ใหม่: ใส่อย่างรวดเร็ว สูตรที่ซับซ้อนแผนภูมิ และสิ่งที่คุณเคยใช้มาก่อน เข้ารหัสเซลล์ ด้วยรหัสผ่าน; สร้างรายชื่อผู้รับจดหมาย และส่งอีเมล ...
• ซุปเปอร์ฟอร์มูล่าบาร์ (แก้ไขข้อความและสูตรหลายบรรทัดได้อย่างง่ายดาย); การอ่านเค้าโครง (อ่านและแก้ไขเซลล์จำนวนมากได้อย่างง่ายดาย); วางลงในช่วงที่กรองแล้ว...
• ผสานเซลล์ / แถว / คอลัมน์ โดยไม่สูญเสียข้อมูล แยกเนื้อหาของเซลล์ รวมแถว / คอลัมน์ที่ซ้ำกัน... ป้องกันเซลล์ซ้ำ; เปรียบเทียบช่วง...
• เลือกซ้ำหรือไม่ซ้ำ แถว; เลือกแถวว่าง (เซลล์ทั้งหมดว่างเปล่า); Super Find และ Fuzzy Find ในสมุดงานจำนวนมาก สุ่มเลือก ...
• สำเนาถูกต้อง หลายเซลล์โดยไม่เปลี่ยนการอ้างอิงสูตร สร้างการอ้างอิงอัตโนมัติ ถึงหลายแผ่น ใส่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย, กล่องกาเครื่องหมายและอื่น ๆ ...
• แยกข้อความ, เพิ่มข้อความ, ลบตามตำแหน่ง, ลบ Space; สร้างและพิมพ์ผลรวมย่อยของเพจ แปลงระหว่างเนื้อหาของเซลล์และความคิดเห็น...
• ซุปเปอร์ฟิลเตอร์ (บันทึกและใช้โครงร่างตัวกรองกับแผ่นงานอื่น ๆ ); การเรียงลำดับขั้นสูง ตามเดือน / สัปดาห์ / วันความถี่และอื่น ๆ ตัวกรองพิเศษ โดยตัวหนาตัวเอียง ...
• รวมสมุดงานและแผ่นงาน; ผสานตารางตามคอลัมน์สำคัญ แยกข้อมูลออกเป็นหลายแผ่น; Batch แปลง xls, xlsx และ PDF...
• คุณสมบัติที่ทรงพลังมากกว่า 300 รายการ. รองรับ Office/Excel 2007-2021 และ 365 รองรับทุกภาษา ง่ายต่อการปรับใช้ในองค์กรหรือองค์กรของคุณ คุณสมบัติเต็มรูปแบบ ทดลองใช้ฟรี 30 วัน รับประกันคืนเงินภายใน 60 วัน

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ... 

---

แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

• เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
• เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!

อ่านเพิ่มเติม ... ดาวน์โหลดฟรี... ซื้อ...