วิธีส่งสมุดงานปัจจุบันผ่าน Outlook จาก Excel
บางทีคุณอาจสร้างและแก้ไขรายงานในสมุดงาน Excel อยู่เสมอหลังจากเสร็จสิ้นคุณจะต้องส่งรายงานที่บันทึกไว้ปัจจุบันไปยังผู้จัดการแผนกของคุณโดยเร็ว คุณจะส่งสมุดงานปัจจุบันทั้งหมดของคุณไปยังบุคคลที่ระบุโดยไม่ต้องเปิด Outlook จาก Excel ได้อย่างไร
ส่งสมุดงานปัจจุบันผ่าน Outlook จาก Excel ด้วยคำสั่ง Save & Send
ส่งสมุดงานปัจจุบันผ่าน Outlook เป็นไฟล์แนบจาก Excel พร้อมรหัส VBA
ส่งสมุดงานปัจจุบันผ่าน Outlook จาก Excel ด้วยคำสั่ง Save & Send
ด้วยสิ่งนี้ บันทึกและส่ง ใน Excel คุณสามารถส่งสมุดงานทั้งหมดเป็นไฟล์แนบเป็นไฟล์ PDF เป็นไฟล์ XPS หรือ Internet Fax ผ่าน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถทำได้ดังนี้:
1. เปิดสมุดงานที่คุณต้องการส่ง
2 คลิก เนื้อไม่มีมัน > บันทึกและส่ง > ส่งโดยใช้อีเมล ใน Excel 2010 ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ: หากคุณกำลังใช้ Excel 2007 โปรดคลิก ปุ่ม Office > ส่งดูภาพหน้าจอ:
ใน Excel 2013 โปรดคลิก เนื้อไม่มีมัน > Share > อีเมลล์ดูภาพหน้าจอ:
3. จากนั้นเลือกรูปแบบหนึ่งที่คุณต้องการส่ง Excel จากไฟล์ การส่งโดยใช้อีเมล ในกรณีนี้ฉันคลิก ส่งเป็นไฟล์แนบ ปุ่มไอคอนดูภาพหน้าจอ:
4. และหน้าต่างแก้ไข Outlook ปรากฏขึ้นให้ป้อนชื่อผู้รับลงในไฟล์ ไปยัง และ Cc กล่องข้อความและพิมพ์หัวเรื่องในไฟล์ หัวข้อ คุณสามารถป้อนข้อความลงในกล่องบทนำได้เช่นกันดูภาพหน้าจอ:
หมายเหตุ:
1. วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ Outlook เป็นโปรแกรมเมลของคุณ
2. หลังจากส่งสมุดงานแล้วคุณสามารถไปที่ Outlook เพื่อตรวจสอบว่าส่งอีเมลสำเร็จหรือไม่
ส่งสมุดงานปัจจุบันผ่าน Outlook เป็นไฟล์แนบจาก Excel พร้อมรหัส VBA
คุณยังสามารถส่งสมุดงานปัจจุบันเป็นไฟล์แนบจาก Excel ด้วยรหัส VBA ต่อไปนี้ได้โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. เปิดสมุดงานของคุณที่คุณต้องการส่ง
2. กด ALT + F11 และจะเปิดไฟล์ หน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications.
3. คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูลและวางรหัสต่อไปนี้ในไฟล์ หน้าต่างโมดูล.
รหัส VBA: ส่งสมุดงานปัจจุบันเป็นไฟล์แนบจาก Excel
Sub SendWorkBook()
'Update 20131209
Dim OutlookApp As Object
Dim OutlookMail As Object
Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
On Error Resume Next
With OutlookMail
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "kte feature"
.Body = "Hello, please check and read this document, thank you."
.Attachments.Add Application.ActiveWorkbook.FullName
.Send
End With
Set OutlookMail = Nothing
Set OutlookApp = Nothing
End Sub
หมายเหตุ: ในโค้ดด้านบนคุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลต่อไปนี้ตามความต้องการของคุณเอง
- .to = ""
- .CC = ""
- .BCC = ""
- .ubject = "คุณลักษณะ kte"
- .Body = "สวัสดีโปรดตรวจสอบและอ่านเอกสารนี้ขอบคุณ"
4. จากนั้นคลิก F5 เพื่อเรียกใช้รหัสนี้และกล่องพร้อมต์จะปรากฏขึ้นให้คลิก อนุญาตและสมุดงานนี้ถูกส่งออกไปแล้ว
หมายเหตุ:
1. รหัสนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ Outlook เป็นโปรแกรมเมลของคุณ
2. หลังจากส่งสมุดงานแล้วคุณสามารถไปที่ Outlook ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าส่งอีเมลเรียบร้อยแล้ว
บทความที่เกี่ยวข้อง:
วิธีส่งแผ่นงานผ่าน Outlook จาก Excel เท่านั้น
วิธีการส่ง / อีเมลช่วงเซลล์ผ่าน Outlook จาก Excel
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
