วิธีค้นหาและเน้นแถวที่ซ้ำกันในช่วงใน Excel
บางครั้งอาจมีบางระเบียนที่ซ้ำกันในช่วงข้อมูลของเวิร์กชีตและตอนนี้คุณต้องการค้นหาหรือเน้นแถวที่ซ้ำกันในช่วงดังภาพหน้าจอต่อไปนี้ แน่นอนคุณสามารถค้นหาได้ทีละแถวโดยการตรวจสอบแถว แต่นี่ไม่ใช่ทางเลือกที่ดีหากมีหลายร้อยแถว ที่นี่ฉันจะพูดถึงวิธีที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณในการจัดการกับงานนี้
 |
 |
ค้นหาแถวที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ด้วยสูตร
เน้นแถวที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
เลือกหรือเน้นแถวที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์
ค้นหาแถวที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ด้วยสูตร
สูตรต่อไปนี้สามารถช่วยคุณในการค้นหาระเบียนที่ซ้ำกันได้โปรดทำดังนี้:
1. ในเซลล์ว่างที่อยู่ติดกัน เซลล์ D2 ในกรณีนี้ โปรดป้อนสูตรด้านล่าง:
2. จากนั้นลากที่จับเติมลงไปที่เซลล์เพื่อใช้สูตรนี้ ตอนนี้คุณจะเห็นว่าแถวที่เหมือนกันในช่วงที่ใช้นี้จะแสดงขึ้นหรือไม่ แถวที่ซ้ำกันดูภาพหน้าจอ:
- หมายเหตุ:
- 1. ในสูตร $ ก $ 2: $ ก $ 12, $ B $ 2: $ B $ 12, $ C $ 2: $ C $ 12 ระบุคอลัมน์ช่วงที่คุณต้องการค้นหารายการที่ซ้ำกัน คุณสามารถเปลี่ยนได้ตามที่คุณต้องการ และ A2, B2, C2 ระบุเซลล์แรกในแต่ละคอลัมน์ของข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้สูตรนี้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน
- 2. สูตรข้างต้นอ้างอิงจากข้อมูลใน 3 คอลัมน์ หากมี 4 คอลัมน์ขึ้นไปในช่วงข้อมูลของคุณ ซึ่งจำเป็นต้องหาค่าที่ซ้ำกันจากแถวแรก คุณเพียงแค่เพิ่มการอ้างอิงคอลัมน์ตามที่แสดงสูตรนี้: =IF(COUNTIFS($A$2:$A$12,$A2,$B$2:$B$12,$B2,$C$2:$C$12,$C2,$D$2:$D$12,$D2)>1, "Duplicate row", "").
เคล็ดลับ: หากคุณต้องการค้นหาแถวที่ซ้ำกันโดยไม่มีการเกิดขึ้นครั้งแรก โปรดใช้สูตรต่อไปนี้:
เน้นแถวที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ด้วยการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
หากคุณไม่สามารถใช้สูตรได้อย่างถูกต้องโปรดอย่ากังวลไฟล์ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ยูทิลิตี้ยังสามารถช่วยคุณในการเน้นแถวที่ซ้ำกัน ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
1. ขั้นตอนแรกที่คุณควรใช้ CONCATENATE ฟังก์ชันเพื่อรวมข้อมูลทั้งหมดเป็นเซลล์เดียวสำหรับแต่ละแถว พิมพ์สูตรด้านล่างในเซลล์ D2 จากนั้นคัดลอกสูตรลงไปจนกระทั่งแถวสุดท้ายของข้อมูลดูภาพหน้าจอ:
2. จากนั้นเลือกช่วงที่คุณต้องการค้นหาแถวที่ซ้ำกันรวมถึงสูตรในคอลัมน์ D จากนั้นไปที่ หน้าแรก แล้วคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ดูภาพหน้าจอ:
3. ใน กฎการจัดรูปแบบใหม่ โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
- คลิก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ จาก เลือกประเภทกฎ กล่องรายการ;
- แล้วใส่สูตรนี้ = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 12, $ D2)> 1 (เน้นแถวที่ซ้ำกันโดยเกิดขึ้นครั้งแรก) หรือ =COUNTIF($D$2:$D2,$D2)>1 (เน้นแถวที่ซ้ำกันโดยไม่มีการเกิดขึ้นครั้งแรก) ลงใน จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง กล่องข้อความ;
- ในที่สุดคลิก รูปแบบ ปุ่ม
4. ในการโผล่ออกมา จัดรูปแบบเซลล์ คลิกตกลง ใส่ จากนั้น เลือกสีหนึ่งสีที่คุณต้องการเพื่อเน้นสีที่ซ้ำกัน
5. คลิก OK > OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและแถวที่ซ้ำกันจะถูกเน้นด้วยสีที่คุณเลือกพร้อมกันดูภาพหน้าจอ:
| เน้นแถวที่ซ้ำกันด้วยแถวแรก | เน้นแถวที่ซ้ำกันโดยไม่มีแถวแรก |
 |
 |
เลือกหรือเน้นแถวที่ซ้ำกันในหลายคอลัมน์ด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์
วิธีการข้างต้นค่อนข้างยุ่งยากสำหรับคุณดังนั้นที่นี่ฉันสามารถแนะนำเครื่องมือที่ง่ายและสะดวกให้คุณ -Kutools สำหรับ Excelเดียวกันกับที่ เลือกเซลล์ที่ซ้ำกันและไม่ซ้ำกัน ยูทิลิตี้คุณสามารถเลือกแถวที่ซ้ำกันหรือแถวที่ไม่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วตามที่คุณต้องการ
หลังจากการติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelโปรดทำตามนี้:
1. คลิก Kutools > เลือก > เลือกเซลล์ซ้ำและไม่ซ้ำกันดูภาพหน้าจอ:
2. ใน เลือกเซลล์ที่ซ้ำกันและไม่ซ้ำกัน โปรดดำเนินการดังต่อไปนี้:
- คลิก
ปุ่มเพื่อเลือกช่วงที่คุณต้องการใช้ - จากนั้นเลือก แต่ละแถว จาก อยู่บนพื้นฐานของ มาตรา;
- จากนั้นตรวจสอบ รายการที่ซ้ำกัน (ยกเว้นรายการที่ 1) or รายการที่ซ้ำกันทั้งหมด (รวมถึงรายการแรก) ภายใต้ กฎ ส่วนตามที่คุณต้องการ
- ในที่สุด คุณสามารถระบุสีพื้นหลังหรือสีแบบอักษรสำหรับแถวที่ซ้ำกันภายใต้เครื่องหมาย การประมวลผล.
3. จากนั้นคลิก OKและแถวที่ซ้ำกันจะถูกเลือกเป็นภาพหน้าจอต่อไปนี้:
| เลือกแถวที่ซ้ำกันรวมถึงแถวแรก | เลือกแถวที่ซ้ำกันยกเว้นแถวแรก |
 |
 |
- หมายเหตุ:
- 1. หากคุณตรวจสอบ เลือกทั้งแถว ระบบจะเลือกแถวที่ซ้ำกันหรือไม่ซ้ำกันทั้งหมด
- 2. หากคุณเลือกตัวเลือกกรณีที่สำคัญข้อความจะถูกเปรียบเทียบตัวพิมพ์เล็กและใหญ่
ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรี Kutools สำหรับ Excel ตอนนี้!
บทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม:
- เน้นเซลล์ที่ซ้ำกันติดต่อกันจากรายการ
- สมมติว่าฉันมีรายการข้อมูลจำนวนมากซึ่งมีค่าที่ซ้ำกันบางค่าติดต่อกันฉันจะเน้นเซลล์ที่ซ้ำกันเหล่านั้นตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ที่แสดงใน Excel ได้อย่างไร
- รวมแถวที่ซ้ำกันและรวมค่าใน Excel
- ใน Excel， คุณอาจพบปัญหานี้เสมอเมื่อคุณมีช่วงของข้อมูลที่มีรายการที่ซ้ำกันและตอนนี้คุณต้องการรวมข้อมูลที่ซ้ำกันและรวมค่าที่เกี่ยวข้องในคอลัมน์อื่นดังที่แสดงภาพหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะแก้ปัญหานี้ได้อย่างไร?
- เน้นค่าที่ซ้ำกันในสีต่างๆใน Excel
- ใน Excel เราสามารถเน้นค่าที่ซ้ำกันในคอลัมน์ด้วยสีเดียวได้อย่างง่ายดายโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แต่บางครั้งเราจำเป็นต้องเน้นค่าที่ซ้ำกันในสีที่ต่างกันเพื่อให้จดจำรายการที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายดังภาพต่อไปนี้ คุณจะแก้ปัญหานี้ใน Excel ได้อย่างไร
- จัดตำแหน่งที่ซ้ำกันหรือจับคู่ค่าในสองคอลัมน์
- หากคุณมีรายชื่อสองรายการและคุณต้องการเปรียบเทียบสองคอลัมน์นี้และค้นหารายการที่ซ้ำกันในทั้งสองจากนั้นจัดแนวหรือแสดงชื่อที่ตรงกันตามคอลัมน์แรกในคอลัมน์ใหม่ตามภาพหน้าจอต่อไปนี้ หากต้องการแสดงรายการค่าที่ซ้ำกันซึ่งมีอยู่ในทั้งสองคอลัมน์บทความนี้อาจแนะนำเทคนิคบางอย่างในการแก้ปัญหา
สุดยอดเครื่องมือเพิ่มผลผลิตในสำนักงาน
เพิ่มพูนทักษะ Excel ของคุณด้วย Kutools สำหรับ Excel และสัมผัสประสิทธิภาพอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน Kutools สำหรับ Excel เสนอคุณสมบัติขั้นสูงมากกว่า 300 รายการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลา คลิกที่นี่เพื่อรับคุณสมบัติที่คุณต้องการมากที่สุด...
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
- เปิดใช้งานการแก้ไขและอ่านแบบแท็บใน Word, Excel, PowerPoint, ผู้จัดพิมพ์, Access, Visio และโครงการ
- เปิดและสร้างเอกสารหลายรายการในแท็บใหม่ของหน้าต่างเดียวกันแทนที่จะเป็นในหน้าต่างใหม่
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ 50% และลดการคลิกเมาส์หลายร้อยครั้งให้คุณทุกวัน!
