ในงานประจำวัน การทำเครื่องหมายด้วยสีเป็นวิธีการยอดนิยมในการแยกแยะและเน้นข้อมูลสำคัญอย่างรวดเร็ว แต่เราจะนับหรือรวมข้อมูลเซลล์ตามสีที่ต้องการได้อย่างไร (สีเติม สีแบบอักษร การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข) ตามค่าเริ่มต้น Excel ไม่มีฟีเจอร์โดยตรงในการนับหรือรวมตามสี อย่างไรก็ตาม ด้วยเทคนิคและวิธีการทางอ้อม เรายังคงสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการนับหรือรวมข้อมูลตามสี

นับและรวมเซลล์ตามสีพื้นหลัง

• โดยใช้ User Defined Function
• โดยใช้คุณลักษณะที่มีประสิทธิภาพ - Kutools for Excel
• โดยใช้ Filter และ SUBTOTAL

นับและรวมเซลล์ตามสีแบบอักษร

• โดยใช้ User Defined Function
• โดยใช้คุณลักษณะที่ง่าย - Kutools for Excel

นับและรวมเซลล์ตามสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

• โดยใช้โค้ด VBA
• โดยใช้คุณลักษณะอัจฉริยะ – Kutools for Excel

วิดีโอ: นับและรวมเซลล์ตามสี

นับและรวมเซลล์ตามสีพื้นหลัง

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีช่วงข้อมูลที่มีการเติมค่าด้วยสีพื้นหลังที่แตกต่างกันดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง หากต้องการนับหรือรวมเซลล์ตามสีที่ระบุ Excel ไม่มีฟีเจอร์โดยตรงในการนับหรือรวมเซลล์ตามสีพื้นหลัง อย่างไรก็ตาม ด้วยความเฉลียวฉลาดเล็กน้อยและเทคนิคที่มีประโยชน์ คุณก็สามารถบรรลุภารกิจนี้ได้ เรามาสำรวจวิธีการที่เป็นประโยชน์บางส่วนกันในส่วนนี้

นับและรวมเซลล์ตามสีพื้นหลังด้วย User Defined Function

ที่นี่เราจะแสดงวิธีสร้างและใช้ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเพื่อแก้ปัญหานี้ใน Excel กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัวแก้ไขโมดูล VBA และคัดลอกโค้ด

1. ข่าวประชา Alt + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล เพื่อสร้างโมดูลเปล่าใหม่
3. จากนั้นคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูลว่าง
   รหัส VBA: นับและรวมเซลล์ตามสีพื้นหลัง

   Function ColorFunction(rColor As Range, rRange As Range, Optional SUM As Boolean = False) As Variant
   'Updateby Extendoffice
       Dim rCell As Range
       Dim lCol As Long
       Dim vResult As Double
       lCol = rColor.Interior.ColorIndex
       vResult = 0
       If SUM Then
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + rCell.Value
               End If
           Next rCell
       Else
           For Each rCell In rRange
               If rCell.Interior.ColorIndex = lCol Then
                   vResult = vResult + 1
               End If
           Next rCell
       End If
       ColorFunction = vResult
   End Function
   

ขั้นตอนที่ 2: สร้างสูตรเพื่อนับและรวมเซลล์ตามสีพื้นหลัง

หลังจากวางโค้ดด้านบนแล้ว ให้ปิดหน้าต่างโมดูล จากนั้นใช้สูตรต่อไปนี้:

• นับเซลล์ตามสีพื้นหลังเฉพาะ:
  คัดลอกหรือพิมพ์สูตรที่ให้ไว้ด้านล่างลงในเซลล์ที่คุณต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ จากนั้นลากจุดจับเติมลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์อื่นๆ ดูภาพหน้าจอ:
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,FALSE) 

  หมายเหตุ: ในสูตรนี้ G2 คือเซลล์อ้างอิงที่มีสีพื้นหลังเฉพาะที่คุณต้องการจับคู่ $B$2:$E$12 คือช่วงที่คุณต้องการนับจำนวนเซลล์สีของ G2 FALSE ใช้ในการนับเซลล์ที่มีสีตรงกัน
  
• รวมเซลล์ตามสีพื้นหลังเฉพาะ:
  คัดลอกหรือพิมพ์สูตรที่ให้ไว้ด้านล่างลงในเซลล์ที่คุณต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ จากนั้นลากจุดจับเติมลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์อื่นๆ ดูภาพหน้าจอ:
  

  =colorfunction(G2,$B$2:$E$12,TRUE)  

  หมายเหตุ: ในสูตรนี้ G2 คือเซลล์อ้างอิงที่มีสีพื้นหลังเฉพาะที่คุณต้องการจับคู่ $B$2:$E$12 คือช่วงที่คุณต้องการนับจำนวนเซลล์สีของ G2 TRUE ใช้เพื่อรวมเซลล์ที่มีสีตรงกัน
  

นับและรวมเซลล์ตามสีพื้นหลังด้วยฟีเจอร์อันทรงพลัง

สำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับการเขียนโปรแกรม VBA อาจดูค่อนข้างซับซ้อน ที่นี่เราจะแนะนำเครื่องมืออันทรงพลัง - Kutool สำหรับ Excelมัน นับตามสี คุณสมบัติช่วยให้คุณคำนวณ (นับ ผลรวม ค่าเฉลี่ย ฯลฯ) ได้อย่างง่ายดายโดยอิงจากสีพื้นหลังด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง น่าประทับใจมาก นับตามสี คุณลักษณะนี้เป็นมากกว่าแค่สีพื้นหลังเท่านั้น แต่ยังสามารถสร้างความแตกต่างและคำนวณตามสีแบบอักษรและการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขได้อีกด้วย

หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelขั้นแรก ให้เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการนับหรือรวมเซลล์ตามสีพื้นหลังที่ระบุ จากนั้นนำทางไปยัง Kutools พลัส และเลือก นับตามสี.

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร นับตามสี กล่องโต้ตอบ โปรดระบุการดำเนินการ:

1. เลือก การจัดรูปแบบมาตรฐาน จาก วิธีการสี รายการแบบหล่นลง
2. ระบุ พื้นหลัง จาก ประเภทการนับ รายการแบบเลื่อนลง และคุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ทางสถิติสำหรับสีพื้นหลังแต่ละสีได้ในกล่องโต้ตอบ
3. ในที่สุดคลิก สร้างรายงาน เพื่อส่งออกผลลัพธ์จากการคำนวณไปยังสมุดงานใหม่

ผลลัพธ์:

ตอนนี้คุณจะได้รับสมุดงานใหม่พร้อมสถิติ ดูภาพหน้าจอ:

นับและรวมเซลล์ตามสีพื้นหลังด้วยฟังก์ชัน Filter และ SUBTOTAL

สมมติว่าเรามีตารางการขายผลไม้ตามภาพหน้าจอด้านล่าง และเราจะนับหรือรวมเซลล์ที่มีสีในนั้น ราคา คอลัมน์.

ขั้นตอนที่ 1: ใช้ฟังก์ชัน SUBTOTAL

เลือกเซลล์ว่างเพื่อเข้าสู่ฟังก์ชัน SUBTOTAL

• หากต้องการนับเซลล์ทั้งหมดที่มีสีพื้นหลังเหมือนกัน โปรดป้อนสูตร:

  =SUBTOTAL(102, F2:F16)

• หากต้องการรวมเซลล์ทั้งหมดที่มีสีพื้นหลังเหมือนกัน โปรดป้อนสูตร

  =SUBTOTAL(109, F2:F16)

• หมายเหตุ: ในสูตรข้างต้น 102 แสดงถึงการนับค่าตัวเลขในรายการที่กรองโดยไม่รวมเซลล์ที่ซ่อนอยู่ 109 แสดงถึงผลรวมค่าในรายการกรองไม่รวมเซลล์ที่ซ่อนอยู่ F2: F16 คือช่วงที่จะคำนวณการนับหรือผลรวม
• 

ขั้นตอนที่ 2: กรองเซลล์ตามสีที่ต้องการ

1. เลือกส่วนหัวของตารางแล้วคลิก ข้อมูล > ตัวกรอง. ดูภาพหน้าจอ:
   
2. คลิก ตัวกรอง ไอคอน  ในเซลล์ส่วนหัวของ ราคา แล้วคลิก กรองตามสี และสีที่ระบุคุณจะนับตามลำดับ ดูภาพหน้าจอ:
   

ผลลัพธ์:

หลังจากการกรอง สูตร SUBTOTAL จะนับและรวมเซลล์ที่มีสีในนั้นโดยอัตโนมัติ ราคา คอลัมน์. ดูภาพหน้าจอ:

นับและรวมเซลล์ตามสีแบบอักษร

ต้องการนับหรือรวมเซลล์ตามสีแบบอักษรใน Excel หรือไม่? สมมติว่าคุณมีข้อมูลเหมือนกับในภาพหน้าจอที่กำหนด โดยมีเซลล์ที่มีข้อความเป็นสีแดง น้ำเงิน สีส้ม และสีดำ Excel ไม่ได้ทำให้สิ่งนี้ง่ายตามค่าเริ่มต้น แต่ไม่ต้องกังวล! ในส่วนนี้ เราจะแสดงเคล็ดลับง่ายๆ ให้คุณทราบ

นับและรวมเซลล์ตามสีแบบอักษรด้วย User Defined Function

หากต้องการนับและรวมเซลล์ที่มีสีแบบอักษรเฉพาะ ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดต่อไปนี้อาจช่วยคุณในการแก้ปัญหานี้ได้ กรุณาทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัวแก้ไขโมดูล VBA และคัดลอกโค้ด

1. ข่าวประชา Alt + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล เพื่อสร้างโมดูลเปล่าใหม่
3. จากนั้นคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูลว่าง
   รหัส VBA: นับและรวมเซลล์ตามสีแบบอักษร

   Function ProcessByFontColor(pRange1 As Range, pRange2 As Range, FunctionType As String) As Double
   'Updateby Extendoffice
       Application.Volatile
       Dim rng As Range
       Dim xTotal As Double
       Dim xCount As Double
       xTotal = 0
       xCount = 0
       For Each rng In pRange1
           If rng.Font.Color = pRange2.Font.Color Then
               If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
                   xTotal = xTotal + rng.Value
               ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
                   xCount = xCount + 1
               End If
           End If
       Next
       If UCase(FunctionType) = "SUM" Then
           ProcessByFontColor = xTotal
       ElseIf UCase(FunctionType) = "COUNT" Then
           ProcessByFontColor = xCount
       Else
           ProcessByFontColor = CVErr(xlErrValue)
       End If
   End Function
   

ขั้นตอนที่ 2: สร้างสูตรเพื่อนับและรวมเซลล์ตามสีแบบอักษร

หลังจากวางโค้ดด้านบนแล้ว ให้ปิดหน้าต่างโมดูล จากนั้นใช้สูตรต่อไปนี้:

• นับเซลล์ตามสีแบบอักษรเฉพาะ:
  คัดลอกหรือพิมพ์สูตรที่ให้ไว้ด้านล่างลงในเซลล์ที่คุณต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ จากนั้นลากจุดจับเติมลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์อื่นๆ ดูภาพหน้าจอ:
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "COUNT")

  หมายเหตุ: ในสูตรนี้ G2 คือเซลล์อ้างอิงที่มีสีแบบอักษรเฉพาะที่คุณต้องการจับคู่ $B$2:$E$12 คือช่วงที่คุณต้องการนับจำนวนเซลล์สีของ G2
  
• รวมเซลล์ตามสีแบบอักษรเฉพาะ:
  คัดลอกหรือพิมพ์สูตรที่ให้ไว้ด้านล่างลงในเซลล์ที่คุณต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ จากนั้นลากจุดจับเติมลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์อื่นๆ ดูภาพหน้าจอ:
  

  =ProcessByFontColor($B$2:$E$12,G2, "SUM")  

  หมายเหตุ: ในสูตรนี้ G2 คือเซลล์อ้างอิงที่มีสีแบบอักษรเฉพาะที่คุณต้องการจับคู่ $B$2:$E$12 คือช่วงที่คุณต้องการนับจำนวนเซลล์สีของ G2
  

นับและรวมเซลล์ตามสีแบบอักษรด้วยฟีเจอร์ที่ใช้งานง่าย

กำลังมองหาการนับหรือรวมค่าเซลล์ใน Excel ตามสีแบบอักษรอย่างง่ายดายหรือไม่? ดำดิ่งสู่ Kutools สำหรับ Excel's นับตามสี คุณสมบัติ! ด้วยเครื่องมืออันชาญฉลาดนี้ การนับและการรวมเซลล์ตามสีแบบอักษรเฉพาะจึงกลายเป็นเรื่องง่าย ค้นพบวิธีการ Kutools สามารถเปลี่ยนประสบการณ์ Excel ของคุณได้

หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelขั้นแรก ให้เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการนับหรือรวมเซลล์ตามสีฟอนต์ที่ระบุ จากนั้นคลิก Kutools พลัส > นับตามสี เพื่อเปิด นับตามสี กล่องโต้ตอบ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร นับตามสี กล่องโต้ตอบ โปรดระบุการดำเนินการ:

1. เลือก การจัดรูปแบบมาตรฐาน จาก วิธีการสี รายการแบบหล่นลง
2. ระบุ ตัวอักษร จาก ประเภทการนับ รายการแบบเลื่อนลง และคุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ทางสถิติสำหรับสีแบบอักษรแต่ละสีได้ในกล่องโต้ตอบ
3. ในที่สุดคลิก สร้างรายงาน เพื่อส่งออกผลลัพธ์จากการคำนวณไปยังสมุดงานใหม่

ผลลัพธ์:

ขณะนี้ คุณมีเวิร์กบุ๊กใหม่ที่แสดงสถิติโดยละเอียดตามสีฟอนต์ ดูภาพหน้าจอ:

นับและรวมเซลล์ตามสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

ใน Excel โดยทั่วไปคุณอาจใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อนำสีเฉพาะไปใช้กับเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด ทำให้การแสดงภาพข้อมูลเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้าคุณต้องการนับหรือรวมเซลล์ที่มีรูปแบบพิเศษเหล่านั้นล่ะ แม้ว่า Excel จะไม่เสนอวิธีการโดยตรงในเรื่องนี้ แต่ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขข้อจำกัดนี้

นับและรวมเซลล์ที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยรหัส VBA

การนับและการรวมเซลล์ที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel นั้นไม่ตรงไปตรงมาโดยใช้ฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายใน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำงานนี้ให้สำเร็จได้โดยใช้โค้ด VBA มาดูกันว่าคุณสามารถใช้ VBA ได้อย่างไร:

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัวแก้ไขโมดูล VBA และคัดลอกโค้ด

1. ข่าวประชา Alt + F11 คีย์เพื่อเปิด Microsoft Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชัน หน้าต่าง
2. ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ ให้คลิก สิ่งที่ใส่เข้าไป > โมดูล เพื่อสร้างโมดูลเปล่าใหม่
3. จากนั้นคัดลอกและวางโค้ดด้านล่างลงในโมดูลว่าง
   รหัส VBA: นับและรวมเซลล์ตามสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

   Sub SumCountByConditionalFormat()
   'Updateby Extendoffice
       Dim sampleColor As Range
       Dim selectedRange As Range
       Dim cell As Range
       Dim countByColor As Long
       Dim sumByColor As Double
       Dim refColor As Long
       Set selectedRange = Application.InputBox("Select a range to evaluate:", _
                                                "Kutools for Excel", _
                                                Type:=8)
       If selectedRange Is Nothing Then Exit Sub
       Set sampleColor = Application.InputBox("Select a conditional formatting color:", _
                                              "Kutools for Excel", _
                                              Type:=8)
       If Not sampleColor Is Nothing Then
           refColor = sampleColor.Cells(1, 1).DisplayFormat.Interior.color
           For Each cell In selectedRange
               If cell.DisplayFormat.Interior.color = refColor Then
                   countByColor = countByColor + 1
                   sumByColor = sumByColor + cell.Value
               End If
           Next cell
           MsgBox "Count: " & countByColor & vbCrLf & _
                  "Sum: " & sumByColor, _
                  vbInformation, "Results based on Conditional Format Color"
       End If
   End Sub
   

ขั้นตอนที่ 2: ดำเนินการโค้ด VBA นี้

1. หลังจากวางรหัสแล้วให้กด F5 กุญแจสำคัญในการเรียกใช้โค้ดนี้ กล่องพร้อมท์จะปรากฏขึ้น โปรดเลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการนับและรวมเซลล์ตามการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จากนั้นคลิก OK, ดูภาพหน้าจอ:
   
2. ในกล่องพร้อมท์อื่น ให้เลือกสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่คุณต้องการนับและรวม แล้วคลิก OK ปุ่มดูภาพหน้าจอ:
   

ผลลัพธ์:

ตอนนี้ ผลลัพธ์ซึ่งมีทั้งจำนวนและผลรวมของเซลล์ที่มีสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ระบุ จะแสดงในกล่องที่โผล่ออกมา ดูภาพหน้าจอ:

นับและรวมเซลล์ที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยฟีเจอร์อัจฉริยะ

หากคุณกำลังมองหาวิธีการอื่นๆ ที่ง่ายและรวดเร็วในการนับและรวมเซลล์ที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไข Kutools สำหรับ Excel คือทางออกของคุณ ของมัน นับตามสี คุณลักษณะนี้สามารถแก้ปัญหานี้ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง เจาะลึกเพื่อค้นหาประสิทธิภาพและความแม่นยำของ Kutools ที่สามารถนำมาสู่ขั้นตอนการทำงานของคุณได้

หลังจาก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools สำหรับ Excelขั้นแรก ให้เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการนับหรือรวมเซลล์โดยยึดตามสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเฉพาะ จากนั้นคลิก Kutools พลัส > นับตามสี เพื่อเปิด นับตามสี กล่องโต้ตอบ

ตัว Vortex Indicator ได้ถูกนำเสนอลงในนิตยสาร นับตามสี กล่องโต้ตอบ โปรดระบุการดำเนินการ:

1. เลือก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จาก วิธีการสี รายการแบบหล่นลง
2. ระบุ พื้นหลัง จาก ประเภทการนับ รายการแบบเลื่อนลง และคุณสามารถดูตัวอย่างผลลัพธ์ทางสถิติสำหรับสีการจัดรูปแบบเงื่อนไขแต่ละสีในกล่องโต้ตอบ
3. ในที่สุดคลิก สร้างรายงาน เพื่อส่งออกผลลัพธ์จากการคำนวณไปยังสมุดงานใหม่

ผลลัพธ์:

ขณะนี้ คุณมีเวิร์กบุ๊กใหม่ที่แสดงสถิติโดยละเอียดโดยยึดตามสีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ดูภาพหน้าจอ:

บทความที่เกี่ยวข้อง: