ตัวอย่างเช่นคุณต้องการเปลี่ยนการแรเงาหรือเพิ่มเส้นขอบเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงในคอลัมน์โดยปกติคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อจัดการเรื่องนี้ได้ แต่ถ้าแทรกตัวแบ่งหน้าหรือแถวว่างเมื่อค่าคอลัมน์เปลี่ยนไป? ที่นี่ Kutools สำหรับ Excel's แยกแยะความแตกต่าง (ตามคอลัมน์หลัก) จะแก้ปัญหาเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกหลายครั้งเท่านั้น
แทรกตัวแบ่งหน้าเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงใน Excel
แทรกแถวว่างเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงใน Excel
กับ แยกแยะความแตกต่าง (ตามคอลัมน์หลัก) คุณลักษณะของ Kutools สำหรับ Excelคุณสามารถแทรกตัวแบ่งหลายหน้าได้อย่างง่ายดายเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงในคอลัมน์คีย์ที่ระบุ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. คลิก Kutools > รูปแบบ > แยกแยะความแตกต่าง เพื่อเปิด แยกแยะความแตกต่างตามคอลัมน์หลัก กล่องโต้ตอบ
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ใน พิสัย โปรดระบุการเลือกที่คุณจะแทรกตัวแบ่งหน้า
(2) ใน คอลัมน์สำคัญ โปรดเลือกคอลัมน์ที่มีค่าเซลล์ที่คุณจะแทรกตัวแบ่งหน้าตาม;
(3) ใน Options โปรดตรวจสอบส่วน ตัวแบ่งหน้า ตัวเลือก
ปลาย: หากคุณต้องการแยกแยะความแตกต่างกับกรณีที่ตรงกันโปรดตรวจสอบไฟล์ กรณีที่สำคัญ ตัวเลือก
3. คลิก Ok ปุ่ม
ตอนนี้คุณจะเห็นตัวแบ่งหน้าแทรกเมื่อค่าของเซลล์ในคอลัมน์ที่ระบุเปลี่ยนไป ดูภาพหน้าจอ:
คุณยังสามารถแทรกแถวว่างตามการเปลี่ยนแปลงค่าเซลล์ในคอลัมน์คีย์ที่ระบุโดยใช้ แยกแยะความแตกต่าง (ตามคอลัมน์สำคัญ) กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. คลิก Kutools > รูปแบบ > แยกแยะความแตกต่าง เพื่อเปิด แยกแยะความแตกต่างตามคอลัมน์หลัก กล่องโต้ตอบ
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ใน พิสัย โปรดระบุการเลือกที่คุณจะแทรกแถวว่างเข้าไป
(2) ใน คอลัมน์สำคัญ โปรดเลือกคอลัมน์ที่มีค่าเซลล์ที่คุณจะแทรกแถวว่างตาม;
(3) ใน Options โปรดตรวจสอบส่วน แถวว่าง และระบุจำนวนแถวว่างตามที่คุณต้องการในช่องด้านล่าง ดูภาพหน้าจอ:
ปลาย: หากคุณต้องการแยกแยะความแตกต่างกับกรณีที่ตรงกันโปรดตรวจสอบไฟล์ กรณีที่สำคัญ ตัวเลือก
3. คลิก Ok ปุ่ม
ตอนนี้คุณจะเห็นแถวว่างถูกแทรกเมื่อค่าของเซลล์ในคอลัมน์คีย์ที่ระบุเปลี่ยนไป
กับ แยกแยะความแตกต่าง (ตามคอลัมน์หลัก) คุณยังสามารถเพิ่มเส้นขอบด้านล่างให้กับเซลล์แถวในการเลือกที่ระบุหรือทั้งแถวเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงในคอลัมน์คีย์ที่ระบุ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. คลิก Kutools > รูปแบบ > แยกแยะความแตกต่าง เพื่อเปิด แยกแยะความแตกต่างตามคอลัมน์หลัก กล่องโต้ตอบ
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ใน พิสัย โปรดระบุการเลือกที่คุณจะเพิ่มเส้นขอบด้านล่าง
(2) ใน คอลัมน์สำคัญ โปรดเลือกคอลัมน์ที่มีค่าของเซลล์ที่คุณจะเพิ่มเส้นขอบด้านล่างตาม;
(3) ใน Options โปรดตรวจสอบส่วน เส้นขอบด้านล่าง ระบุลักษณะเส้นขอบและเลือกสีเส้นขอบ
(4) ใน ขอบเขต เลือกขอบเขตรูปแบบตามที่คุณต้องการ: A. ถ้าคุณเลือก คอลัมน์สำคัญมันจะเพิ่มเส้นขอบด้านล่างให้กับเซลล์ในคอลัมน์คีย์ที่ระบุเมื่อค่าของเซลล์ในคอลัมน์ที่ระบุเปลี่ยนไป B. ถ้าเลือก การเลือกมันจะเพิ่มเส้นขอบด้านล่างให้กับแถวในการเลือกที่ระบุ C. ถ้าเลือก ทั้งแถวมันจะเพิ่มเส้นขอบด้านล่างให้กับทั้งแถว ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ:
(1) หากคุณต้องการแยกแยะความแตกต่างกับกรณีที่ตรงกันโปรดตรวจสอบไฟล์ กรณีที่สำคัญ ตัวเลือก
(2) หากคุณต้องการล้างเส้นขอบที่มีอยู่โปรดตรวจสอบไฟล์ ล้างเส้นขอบที่มีอยู่ ตัวเลือก
3. คลิก Ok ปุ่ม
ตอนนี้เส้นขอบด้านล่างถูกเพิ่มเมื่อค่าของเซลล์ในคอลัมน์คีย์ที่ระบุเปลี่ยนไป ดูภาพหน้าจอ:
แยกแยะความแตกต่าง (ตามคอลัมน์หลัก) นอกจากนี้ยังรองรับการเน้นเซลล์แถวในการเลือกที่ระบุหรือทั้งแถวเมื่อค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงในคอลัมน์คีย์ที่ระบุ กรุณาดำเนินการดังต่อไปนี้:
1. คลิก Kutools > รูปแบบ > แยกแยะความแตกต่าง เพื่อเปิด แยกแยะความแตกต่างตามคอลัมน์หลัก กล่องโต้ตอบ
2. ในกล่องโต้ตอบเปิดโปรดดำเนินการดังนี้:
(1) ใน พิสัย โปรดระบุการเลือกที่คุณจะเน้นความแตกต่าง
(2) ใน คอลัมน์สำคัญ โปรดเลือกคอลัมน์ที่มีค่าของเซลล์ที่คุณจะเน้นเซลล์หรือแถวตาม;
(3) ใน Options โปรดตรวจสอบส่วน เติมสี และระบุสีไฮไลต์
(4) ใน ขอบเขต เลือกขอบเขตรูปแบบตามที่คุณต้องการ: A. ถ้าคุณเลือก คอลัมน์สำคัญมันจะเน้นเซลล์ในคอลัมน์คีย์ที่ระบุเมื่อค่าของเซลล์ในคอลัมน์ที่ระบุเปลี่ยนไป B. ถ้าเลือก การเลือกมันจะเน้นแถวในการเลือกที่ระบุ C. ถ้าเลือก ทั้งแถวมันจะเน้นทั้งแถว ดูภาพหน้าจอ:
เคล็ดลับ:
(1) หากคุณต้องการแยกแยะความแตกต่างกับกรณีที่ตรงกันโปรดตรวจสอบไฟล์ กรณีที่สำคัญ ตัวเลือก
(2) หากคุณต้องการล้างสีเติมที่มีอยู่โปรดตรวจสอบไฟล์ ล้างสีเติมที่มีอยู่ ตัวเลือก
3. คลิก Ok ปุ่ม
ตอนนี้คุณจะเห็นเซลล์หรือแถวถูกไฮไลต์เมื่อค่าของเซลล์ในคอลัมน์คีย์ที่ระบุเปลี่ยนไป
คุณลักษณะนี้รองรับการเลิกทำ
ฟังก์ชันที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นเพียงหนึ่งใน 300 ฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพของ Kutools for Excel
ออกแบบมาสำหรับ Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 และ Office 365 ดาวน์โหลดและใช้งานได้ฟรีเป็นเวลา 60 วัน